Terug

2012_CBS_02315 - Receptie- en representatiekosten - Terugbetaling kosten. Periode januari - februari - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_02315 - Receptie- en representatiekosten - Terugbetaling kosten. Periode januari - februari - Goedkeuring 2012_CBS_02315 - Receptie- en representatiekosten - Terugbetaling kosten. Periode januari - februari - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 3° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het financieel beheer behoort tot de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

Voor de periode januari-februari werden een aantal aanvragen tot terugbetaling voor gemaakte kosten ingediend.

Het reglement receptie- en representatiekosten maakt het mogelijk om voor gemaakte kosten waarvoor geen bestelbon kon worden opgemaakt, terugbetaling terug te vragen.
Het reglement is van toepassing binnen de stad en de lokale politie Antwerpen. Voor de stad vallen enkel de burgemeester, de schepenen, de stadssecretaris, de stadsontvanger, de bedrijfsdirecteurs en de bestuurscoördinatoren district onder deze regeling.

Receptie- en representatiekosten omvatten alle kosten die verband houden met recepties, openingen en ontvangsten, bezoeken en andere vormen van public relations in het belang van de stad Antwerpen.

Argumentatie

De aanvragen voldoen aan de gestelde voorwaarden.

Juridische grond

Reglement ‘receptie- en representatiekosten’ goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 22 maart 2004 (jaarnummer 495).

Beleidsdoelstellingen

Het faciliteren van de organisatorische samenwerking die de dagelijkse werking van een grootstad vereist.
Het faciliteren van de organisatorische samenwerking die de dagelijkse werking van een grootstad vereist.
De kabinetten, onafhankelijke diensten en de bedrijfseenheden worden optimaal administratief ondersteund.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gemaakte kosten voor de periode januari-februari 2012 goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag boekingsadres Bestelbon
Gemaakte onkosten voor de periode januari-februari 2012

85,00 EUR

124,00 EUR

96,00 EUR

106,00 EUR

132,50 EUR

47,00 EUR

445,00 EUR

146,10 EUR

budgetplaats:5165000000
budgetpositie:611
functiegebied:TDBZ010103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200

 

 

 

 

 

 

 

budgetplaats:5161000000
budgetpositie:611
functiegebied:TDBZ010103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200

4505009731

4505009732

4505009733

4505009734

4505009735

4505009736

4505009737

 

 

 

4505009738