Terug

2012_CBS_02377 - Bestek GAC/2012/1030. Reinigen van dienstvoertuigen in een carwash - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_02377 - Bestek GAC/2012/1030. Reinigen van dienstvoertuigen in een carwash - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_02377 - Bestek GAC/2012/1030. Reinigen van dienstvoertuigen in een carwash - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave wordt verrekend op de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor bestek GAC/2012/1030 werd een onderhandelingsprocedure uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Stopzetting procedure en heraanbesteding college 13 januari 2012 2012_CBS_00297

Bij de aanbesteding van dinsdag 7 februari 2012 dienden de volgende firma's een offerte in:
ANAC Quality Carwash uit Antwerpen.
 
De stad Antwerpen zal voor diensten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

Argumentatie

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Stopzetting procedure en heraanbesteding college 13 januari 2012 2012_CBS_00297

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werkenUitsluitingsgronden.

Selectiecriteria.

De inschrijvingen werden geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:

 

  • Verplichte vergunningen voor een carwash: bouwvergunning en milieuvergunning vlarem 2.
  • Milieuvergunningsplichtig (klasse 2) als er tien of meer voertuigen en hun aanhangwagens per dag worden gewassen als de carwash is gelegen volledig of gedeeltelijk in een gebied ander dan een industriegebied of KMO-zone.
  • In de andere gevallen is een carwash meldingsplichtig (klasse 3).
  • Verder zullen nog andere rubrieken moeten aangevraagd worden die van toepassing zijn bij het exploiteren van een carwash, zoals het lozen van bedrijfsafvalwater (rubriek 3.4).
  • De afstand tussen de carwash van de dienstverlener en het stadhuis van Antwerpen wordt bepaald op maximum 10 km.
  • De carwash dient vlot bereikbaar te zijn en goed toegankelijk.
  • Hij dient uitgerust met een snelle wastunnel, individuele boxen voor wagens die wegens hun afmetingen niet door de tunnel geraken en tenslotte met diverse standplaatsen om individueel onderhoud (stofzuigen) uit te voeren.
  • De carwash moet gelegen zijn in een industriegebied of KMO-zone.

 

 

Beoordeling.

Firma ANAC Quality Carwash voldoet aan de technische bepalingen van het bestek, de firma is de enige inschrijver.
Gunningscriteria. De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:

Naam Motivering Score
Gunningscriterium nr.1: Prijs
Beoordeling op 50 punten
ANAC Quality Carwash Enige inschrijver dus laagste prijs 50/50

Gunningscriterium nr.2: Kwaliteit
Beoordeling op 50 punten

ANAC Quality Carwash    
Gebruikte producten ANAC maakt gebruik van textielstroken en gebruikt niet-agressieve zeepsoorten, wat veel veiliger is voor uw auto en het milieu. Je neemt geen gewaar van straffe geurhinder. 8/10
Maximale afmetingen voertuig Voor de voertuigen van Stad Antwerpen kunnen alle voertuigen tot model OPEL Vivaro met zwaailichten maar zonder zoeklicht door de tunnel, de grotere camionettes en voertuigen met zoeklicht dienen de doe-het-zelf waxboxen te gebruiken. 7/10
Wasresultaat Wasresultaten zijn zeer goed. Het wasprogramma voorziet wassen (1ste gedeelte van de wastunnel) en spoel/droogprogramma waarbij ook polish wordt voorzien zodat de wagen spatvrij en glanzend resultaat heeft (2de deel van wastunnel). Voor het stofzuigen na de wastunnel zijn er staanplaatsen voorzien zowel overdekt als in de open ruimte met een totaal aan 2x12 overdekt en 14-tal aan de open ruimte. Het stofzuigen gebruikt op gemakkelijke wijze en heeft een zeer efficiënte zuigkracht. 9/10
Bereikbaarheid Bereikbaarheid is zeer goed, de ligging is centraal ten Noorden van Antwerpen via Noorderlaan rechtstreekse ingang naar wasboxen en tunnel met zeer duidelijke signalisatie en gemakkelijk gebruik. 4/5
Toegankelijkheid Anac carwash is geopend van ma-za 8u tot 18u. en zon-en feestdagen van 9u tot 18u. Voor de stadsdiensten wordt deze vooral tijdens kantooruren gebruikt waarbij de openinguren conform zijn voor de gebruikers. 5/5
Tijdsduur Vlotte doorstroming van voertuigen waardoor weinig tijd verloren gaat. De gehele duur door de tunnel gebeurt in totaal minder dan 10 min. Er zijn genoeg staanplaatsen voorzien voor het stofzuigen waarbij er geen wachttijden zijn, wanneer er niet gestofzuigd moet worden kan je vlot buiten rijden na minder dan 10 Min. 5/5
Aantal boxen en staanplaatsen Voldoende boxen en staanplaatsen aanwezig. Er zijn 8 boxen voor doe-het-zelvers en meer dan 40 staanplaatsen met stofzuigmogelijkheid. 5/5
  Totaal 93/100

De opdracht reinigen van dienstvoertuigen in een carwash met besteknummer GAC/2012/1030 op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan gegund worden aan ANAC Quality Carwash, Noorderlaan 91, 2030 Antwerpen, ond.nr. 475.717.296.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° e, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat geen enkele offerte werd ingediend bij de algemene offerte van 6 december 2011 en de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd zijn.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van reinigen van dienstvoertuigen in een carwash op basis van GAC/2012/1030 aan ANAC Quality carwash, Noorderlaan 91, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 475.717.296.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Reinigen van dienstvoertuigen in een carwash 2012 30.000 EUR per dienstjaar inclusief btw budgetplaats:5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:TDGC010501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200
per orderbon
Reinigen van dienstvoertuigen in een carwash 2013, 2014 en 2015 30.000 EUR per dienstjaar inclusief btw budgetplaats:5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:TDGC010501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300, 1400, 1500
Mits goedkeuring budget door college, gemeenteraad en hogere overheid.
per orderbon

Bijlagen

  • 2012_02_07_Verslag van nazicht van de offertes_1.doc