De globale uitgave voor 2012 bedraagt 18739,50 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5151000000, budgetpositie 231, functiegebied SDSB060808A00000 en begrotingsprogramma 510020200.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het leveren van een combinatiemachine werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2011/904 uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 25 november 2011 | 15747 |
Op 9 januari 2012 werd door volgende firma een offerte ingediend:
De regelmatigheid van de inschrijving werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht. De inschrijving werd regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijving werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle regelmatig bevonden inschrijvingen voldoen aan deze eisen. Aan de firma die voor gunning in aanmerking komt, werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningcriteria:
Het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de criteria technische kwaliteit en maatschappelijk verantwoord ondernemen door de bedrijfseenheid stadsontwikkeling - beheer en onderhoud - midden wegen 1.
Er werd een gemotiveerd gunningverslag opgesteld met volgend resultaat:
| Firma | Prijs | Technische kwaliteit | Maatschappelijk verantwoord ondernemen | Totaal |
| 30 | 70 | 10 | 110 | |
| Tendotools | 30 | 70 | 0 | 100 |
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving, het administratief en technisch nazicht van de offerte, is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan de firma Tendotools, Liersesteenweg 141, 2520 Emblem, OND 0458.177.520 omdat zij de enige regelmatige offerte heeft ingediend.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 en 1°a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.
Het college keurt de gunning goed voor het leveren van een combinatiemachine op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2011/904 aan de firma Tendotools, Liersesteenweg 141, 2520 Emblem, OND 0458.177.520 die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leveren van een combinatiemachine voor 2012 |
18.739,50 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:5151000000 |
4005029833 |