Bij de gunning van het raamcontract legde het college een krediet van 1.239.975,00 EUR (bestelbon CS1076098) vast op naam van de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816).
In zitting van 26 april 2011 (jaarnummer 4352) keurde het college goed om bijkomend een budget van 1.000.000,00 EUR (bestelbon 4005006439) vast te leggen.
De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).
Het district betaalt, op basis van de definitieve EFRO-subsidie en van de eindafrekening, zijn aandeel (50%) aan de stad Antwerpen in de vorm van een dotatie.
Financiële verdeling
| Efro-project | |
| gereserveerd bedrag | 270.096,72 EUR |
| overschot krediet | 21.362,39 EUR |
| algemeen totaal van de werken | 248.734,33 EUR |
| te verwachten subsidie (62% bedrag uitgevoerde werken) | 154.215,28 EUR |
| DOF | |
| ts splitsen bedrag | 94.519,05 EUR |
| ten laste van de stad 50% | 47.259,53 EUR |
| ten laste van het district 50% | 47.259,52 EUR |
Artikel 57§3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Europese structuurfondsen 2007-2013 (doelstelling 2) indienen EFRO projecten | goedkeuring college | 20 maart 2009 | 3642 |
| bestek SW/OD/09/5640 renovatie fietspaden | |||
| bestek SW/OD/09/5640 perceel 1 en 2 | goedkeuring college | 25 september 2009 | 13363 |
| gunning | goedkeuring college | 18 december 2009 | 18099 |
| gunningsbrief perceel 2 | 5 maart 2010 | ||
| deelopdracht | |||
| bestek SW/OD/09/5640 gunning perceel 2 | goedkeuring districtscollege Berchem | 3 februari 2010 | 474 |
| deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/BE01 |
goedkeuring college goedkeuring districtscollege Berchem |
24 september 2010 6 oktober 2010 |
11515 4146 |
Op 18 december 2009 (jaarnummer 18099) besliste het college om het bestek "SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden", perceel 2 - districten Berchem, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem, Wilrijk, te gunnen aan de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816) en een beschikbaar krediet te voorzien van 1.239.975,00 EUR (DOF), inclusief 21% btw en herzieningen.
Op 3 februari 2010 (jaarnummer 474) besliste het districtscollege van Berchem om het bestek "SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden" perceel 2, met bijlage, goed te keuren, nam kennis van het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18099) en gaf de bedrijfseenheid stadsontwikkeling de opdracht om de deelopdrachten ter goedkeuring voor te leggen.
Op 24 september 2010 (jaarnummer 11515) besliste het college om de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/BE01, Bikschotelaan, goed te keuren voor een bedrag van 202.927,66 EUR + 42.614,81 EUR (21% btw) = 245.542,47 EUR. De werken worden uitgevoerd door de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816). Rekening houdend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedroeg het te reserveren bedrag 270.096,72 EUR.
Het college machtigde het districtscollege van Berchem om, mee in zijn naam, de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2 BE01 te gunnen.
Op 6 oktober 2010 (jaarnummer 4146) besliste het districtscollege van Berchem de deelopdracht SW/OD/09/5641/P2/BE01 goed te keuren en nam het kennis van het collegebesluit van 24 september 2010 (jaarnummer 11515).
Het districtscollege van Berchem verzond de gunningsbrief op 31 mei 2011.
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor:
|
omschrijving |
bedrag |
|
inschrijvingsprijs |
202.927,66 EUR |
|
werken in meer |
63.560,16 EUR |
|
werken in min |
-73.168,83 EUR |
|
prijsherzieningen |
12.246,55 EUR |
|
21% btw |
43.168,77 EUR |
|
afrondingsfout |
0,01 EUR |
|
algemeen totaal |
248.734,33 EUR |
|
gereserveerd bedrag |
270.096,72 EUR |
|
restkrediet |
21.362,39 EUR |
De eindafrekening bedraagt 248.734,33 EUR. De totale reservering voor de werken bedroeg 270.096,72 EUR, er is dus een rest van 21.362,39 EUR.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de eindafrekening goed te keuren.
De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.
Inspectie financiën heeft op 27 februari 2012 kennis genomen van het ontwerpbesluit en de gedetailleerde samenstelling van de eindafrekening (referentienummer 04/2012/02/158).
Inspectie financiën merkt op dat de kosten voor grondverwerking (afgerekend onder post 474 van de meetstaat, ten bedrage van 11.032,74 EUR excl btw en herzieningen) volgens inspectie financiën onterecht apart aangerekend werken.
Deze kosten zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen voor "grondverzet".
Inspectie financiën adviseert om alsnog de nodige stappen te ondernemen om tot een correcte eindafrekening van de uitgevoerde prestaties te komen.
Het college keurt de eindafrekening, ten bedrage van 248.734,33 EUR, goed voor het renoveren van het fietspad in de Bikschotelaan, district Berchem, uitgevoerd door de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816), op basis van de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/BE01.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| SW/O&U/ADM | na toezegging van de definitieve subsidie een college- en districtscollegebesluit opmaken om het juiste aandeel van het district in DOF te bepalen |