2012_CBS_02355 - Santiagostraat, sporthal. PO/2010/170384/80 voor het vernieuwen van de stookplaats in het kader van energiemaatregelen - pluswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de pluswerken bedraagt 7.282,99 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het reeds vastgelegd krediet. Er is voldoende krediet beschikbaar. Er dienen bijgevolg geen bijkomende kredieten te worden voorzien.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden en hiaten in het bestek op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigingen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor de pluswerken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

 Door de aannemer werd een reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 1.1.: het leveren en plaatsen van een nieuwe motor voor de luchtgroep,  bijhorende frequentieregelaar en de vervanging van de hoofdautomaat voor een bedrag van 7.230,00 EUR exclusief btw in plus.

Aanleiding: deze verrekening is het gevolg van een bijkomende vraag van de klant.

De ventilatiegroep van de sporthal bezit een traditionele motor en deze kan worden vervangen worden door een energiezuiniger exemplaar met een toerentalregeling. Hierdoor kan een energiebesparing worden gerealiseerd op het elektrisch verbruik.

Wegens de ouderdom van de elektrische installatie is het vereist dat we de hoofdautomaat laten vernieuwen omwille van compatibiliteit met de frequentiesturing.

Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden er door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd. 

Ingediend door de aannemer:

 Advies patrimoniumonderhoud/studiebureau Technum:

De ingediende verrekening heeft marktconforme prijzen. De verrekening voor een bedrag van 7.230,00 EUR exclusief btw wordt door het extern studiebureau positief geadviseerd.

Verrekening 1.2: Leveren en plaatsen van bijkomend kraanwerk voor de kring radiatoren voor een bedrag van 1.073,00 EUR exclusief btw in plus.

Aanleiding: deze verrekening is het gevolg van een hiaat in het aanbestedingsdossier.

De vernieuwing van het kraanwerk van de kring radiatoren is volgens het aanbestedingsdossier niet mee opgenomen omwille van een vergetelheid bij de opmaak van het dossier maar dient wel te vervangen worden.

Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden er door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd. 

Ingediend door de aannemer:

 Advies patrimoniumonderhoud/studiebureau Technum:

De ingediende verrekening heeft marktconforme prijzen. De verrekening voor een bedrag van 1.073,00 EUR exclusief btw wordt door het extern studiebureau positief geadviseerd.

Verrekening 1.3: Wijziging asbestverwijdering in de stookplaats voor een bedrag van 2.284,00 exclusief btw in min.

Aanleiding: deze verrekening is het gevolg van een variante uitvoering.

De asbestverwijdering in de stookplaats diende niet ten volle worden uitgevoerd wegens de keuze voor een alternatief traject voor het ophangen van beugels en draadstangen ten behoeve van de elektrische leidingen. Op aangeven van het studiebureau heeft de aannemer een voorstel opgemaakt.

Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden er door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd. 

 Ingediend door de aannemer:

 Advies patrimoniumonderhoud/studiebureau Technum:

De ingediende verrekening heeft marktconforme prijzen. De verrekening voor een bedrag van 2.600,00 EUR exclusief btw in plus en een bedrag van 4.884,00 EUR exclusief btw in min wordt door het extern studiebureau positief geadviseerd.

Aktename van een minwerk

Samenvatting

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum.

Pluswerken

minwerken

 Overzicht van de termijnverlenging

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een bedrag van 6.019,00 EUR + 1.263,99 EUR (21% btw) = 7.282,99 EUR in meer exclusief contractuele prijsherzieningen.

Er wordt voor deze reeks verrekeningen geen termijnverlenging toegekend.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijke besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initiële bedrag van de opdracht beloopt.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.