De financiële gevolgen van de vereffening worden in beeld gebracht na de kennisname door het college van de afsluiting ervan. Deze kennisname is voorzien in januari 2012.
De stad besloot op 10 november 1987 tot de oprichting van vzw Recyclant, met als doel de stedelijke visie op duurzame ontwikkeling in de praktijk om te zetten.
Op 26 oktober 2009 (jaarnummer 1727) keurde de gemeenteraad goed om de activiteiten en het personeel van de vzw Recyclant, met uitzondering van wat betrekking had op de activiteiten voor het verlenen van goedkope en renteloze leningen in het kader van het energiebesparingsfonds, over te nemen.
Het personeel van de vzw Recyclant werd, met uitzondering van de medewerkers die werkten aan de leenactiviteiten, per 1 februari 2010 overgenomen door de stad.
In de loop van 2010 werden diverse contracten van de vzw Recyclant door de stad overgenomen. Vanaf 1 juni 2011 gebeurt de volledige exploitatie van het Ecohuis door de stad.
Op 29 maart 2010 (jaarnummer 409) besliste de gemeenteraad om het AG Energiebesparingsfonds op te richten met als doel de leenactiviteiten en resterend personeel, belast met deze leenactiviteiten, van vzw Recyclant naar AG Energiebesparingsfonds over te nemen.
Op 6 juni 2011 besloot de algemene vergadering van de vzw Recyclant om over te gaan tot vrijwillige ontbinding van de vzw met ingang van 1 september 2011. Christel Bogaerts, afgevaardigd bestuurder van de vzw, werd aangeduid als enige vereffenaar. De vereffenaar heeft als taak de resterende activa van de vzw ten gelde te maken en het passief aan zuiveren, evenals het netto actief over te dragen.
Op 21 juni 2011 sloten de vzw Recyclant en het AG Energiebesparingsfonds een overeenkomst waarbij het geheel van de activa en de passiva die betrekking hebben op de leningactiviteiten alsook het personeel belast met deze activiteiten werden overgedragen met ingang van 1 juli 2011.
Teneinde de mogelijke aansprakelijkheden en schulden te regelen, alsook de in uitvoering van artikel 35 van de statuten van de vzw Recyclant geplande overdracht van het vermogen van de vereniging naar de stad, werd door de stad, vzw Recyclant en de vereffenaar in eigen naam een overeenkomst voorbereid. Deze wordt nu voorgelegd aan het college en de gemeenteraad.
Deze overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde van het verstrijken van de termijnen van het administratief toezicht op voorwaarde dat de toezichthoudende overheden binnen deze termijnen, niet beslissen tot het schorsen en/of vernietigen van de beslissing van de gemeenteraad enerzijds en onder de opschortende voorwaarde van de beslissing van de algemene vergadering van vzw Recyclant om de vereffening van vzw Reclyclant af te sluiten, die gepland is voor 20 december aanstaande.
Deze overeenkomst regelt de overdracht van het vermogen van de vzw Recyclant naar de stad, de mogelijke aansprakelijkheden en schulden en de overdracht van documenten. Daarnaast vrijwaart de stad de bestuurders en leden van de vzw Recyclant en Christel Bogaerts in eigen naam, behoudens in geval van bedrog of fraude.
De stad aanvaardt de renovatiewerken aan het Ecohuis in de staat en in de rechtstoestand waarin zij zich op het ogenblik van overdracht bevinden.
Volgens de balans van 21 november 2011 heeft de vzw Recyclant nog openstaande vorderingen ten bedrage van respectievelijk 243,83 EUR en 10.575,00 EUR.
Wat betreft de overeenkomst “Living Green” van 15 mei 2009 in het kader van het Interreg Programma, bedraagt de totale te verwachten overheidssubsidie 355.320,43 EUR. De eerste bruto schijf van 114.234,67 EUR werd door de vzw afgerekend. Na aftrek van de beheers- en begeleidingskosten voor de leadpartner van het programma, zal de stad hiervan in 2012, 97. 251,66 EUR ontvangen.
Op datum van 21 november heeft de vzw nog 8 onbetaalde facturen, die in principe zullen zijn betaald bij de ondertekening van de overeenkomst.
Er is betwisting over een deel van de aan vzw Recyclant betaalde concessievergoeding door BVBA LOMI.
Na het afsluiten van de vereffening op 20 december 2011, zal de stad van de vzw Recyclant ongeveer 245.000,00 EUR ontvangen.
Artikel 35 van de statuten van de vzw Recyclant bepaalt dat ingeval van ontbinding de activa, na aanzuivering van de passiva, zullen worden overgedragen aan de stad Antwerpen.
De wet van 2 mei 2002 betreffende verenigingen zonder winstoogmerk regelt de ontbinding en vereffening van een vzw.
Op 6 juni 2011 besloot de algemene vergadering van de vzw Recyclant om, onder opschortende voorwaarden, over te gaan tot vrijwillige ontbinding van de vzw met ingang van 1 september 2011.
Deze beslissing werd, na het voldoen aan de opschortende voorwaarden, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad op 5 oktober 2011.
De algemene vergadering van de vzw Recyclant tot sluiting van de vereffening is voorzien op 20 december 2011. Deze beslissing zal in januari 2012 ter kennisname aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de ontbinding en vereffening van de vzw Recyclant goed.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst ingevolge de ontbinding en vereffening van de vzw Recyclant goed.