De gemeenteraad besliste op 26 juni 2006 (jaarnummer 1293) de subsidieschema's voor investeringstoelagen vast te leggen voor investeringen aan de gebouwen bestemd voor de eredienst.
De gemeenteraad heeft het meerjarenplan 2008-2013 goedgekeurd van het eredienstbestuur Sint-Jan Berchmans Borsbeek op 14 december 2009 (jaarnummer 2079).
De gemeenteraad keurde het budget 2010 van het eredienstbestuur Sint-Jan Berchmans Borsbeek goed op 14 december 2009 (jaarnummer 2068).
Het college besliste op 26 november 2010 (jaarnummer 14702) een investeringstoelage van 24.044,49 EUR toe te kennen aan het eredienstbestuur Sint Jan Berchmans.
Het college besliste op 22 oktober 2010 (jaarnummer 12957) de prioriteitenstelling voor investeringswerken aan de gebouwen van de eredienst goed te keuren.
Op 17 augustus 2011 ontving de bedrijfseenheid samen leven een brief van de gemeente Borsbeek waarin werd meegedeeld dat het schepencollege van de gemeente Borsbeek de herstellingswerken aan de Sint-Jan Berchmanskerk gunt aan de firma Pit nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen. Het uittreksel van het schepencollege vermeldt tevens de financiële weerslag van de werken.
De gemeente Borsbeek treedt op als bouwheer en zal de werken prefinancieren. Dit betekent dat niet de kerkfabriek de facturen betaalt maar de gemeente Borsbeek. Het is dan ook de gemeente Borsbeek die de subsidies zal ontvangen van de subsidiërende overheden. De gebruikelijke werkwijze bij investeringstoelagen is dat bij elke factuur of vorderingstaat het deel van Antwerpen aan de kerkfabriek gestort wordt. Omwille van de prefinanciering is het hier echter aangewezen dat de stad Antwerpen haar bijdrage aan de gemeente Borsbeek betaalt na het einde van de werken.
Op 9 mei 2011 werd per mail een bevestiging gestuurd door het hoofd van de technische dienst van de gemeente Borsbeek in verband met de financiële werkwijze.
De gemeente Borsbeek heeft in haar Budget 2011 voorzien in de nodige fondsen en gaat akkoord met volgende werkwijze:
Sint-Jan Berchmans is een eredienstbestuur waar een verdeelsleutel wordt gehanteerd. De kerk ligt voor 69% op het grondgebied van de gemeente Borsbeek en voor 31% op het grondgebied van stad Antwerpen. De gemeente Borsbeek heeft de hoofdbevoegdheid in de beslissingen, Antwerpen volgt.
De gemeente Borsbeek hanteert volgende financiële verdeelsleutel in het investeringsdossier:
Omdat het vastgestelde bedrag slechts 789,14 EUR lager ligt dan het gunningsbedrag, stelt de bedrijfseenheid samen leven voor om het vastgelegde bedrag te behouden tot de eindfactuur door de gemeente Borsbeek wordt binnengebracht. Als dit nodig zou blijken, kan op dat moment een eventuele verhoging of verlaging voorgesteld worden aan het college.
Artikel 92°3 van het decreet van 30 december 1809 bepaalt dat de gemeente moet bijdragen in de grove herstellingen aan de voor de eredienst bestemde gebouwen.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist goed te keuren dat de aan het eredienstbestuur Sint-Jan Berchmans Borsbeek toegekende investeringstoelage van de stad Antwerpen wordt uitbetaald aan de gemeente Borsbeek en niet aan het eredienstbestuur.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Gemeente Borsbeek |
24.044,49 EUR | budgetplaats: 5132000000 budgetpositie: 664 functiegebied: SDSL040501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510190799 budgetperiode: 1100 |
4505005966 |