AG Energiebesparingsfonds realiseerde in 2010 een verlies van € 2.000,00 dat ten laste is gebracht van het eigen vermogen. Na verdeling van het resultaat resteert een eigen vermogen van € 98.000,00.
De raad van bestuur van het AG Energiebesparingsfonds keurde de ontwerp jaarrekening 2010 goed in zitting van 26 mei 2011. Het verslag van het college van commissarissen wordt ter kennisgeving aan de raad van bestuur van het AG Energiebesparingsfonds van 15 november 2011 voorgelegd.
Op 8 juli 2011 werd het bestek voor commissaris-revisor gegund door de raad van bestuur aan KPMG Bedrijfsrevisoren voor de periode 2010-2012.
Op 7 oktober kwamen het college van commissarissen en de commissaris-revisor van KPMG samen, nadat zij aangesteld werden door de gemeenteraad van 19 september 2011 (jaarnummer 2011_GR_0173), voor een bespreking van de jaarrekening 2010, het jaarverslag 2010 en de controlebevindingen van de commissaris-revisor.
De raad van bestuur stelde in zitting van 15 september 2011 de jaarrekening vast, nadat zij kennis had genomen van het revisor rapport en gaf opdracht aan het directiecomité om deze over te maken aan het college van commissarissen zodat deze binnen drie weken verslag kan uitbrengen over de jaarrekening 2010.
Conform de statuten van AG Energiebesparingsfonds wordt de jaarrekening ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
In artikel 22§2 van de beheersovereenkomst staat de eis dat het jaarverslag (waaronder begrepen de jaarrekening) uiterlijk zes maanden na boekjaareinde aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt naast de goedkeuring van de jaarrekening 2010 en het jaarverslag 2010 kwijting gevraagd voor de commissarissen, bestuurders en directiecomité.
Artikel 44 van de statuten bepaalt dat de raad van bestuur de jaarrekening vaststelt en ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad ten laatste 31 mei. Gegeven de aanstelling van het college van commissarissen op 19 september 2011 kon aan de eis van 31 mei niet voldaan worden.
Artikel 44 impliceert dat de jaarrekening 2010, het jaarverslag 2010, het verslag van het college van commissarissen en het commissaris-revisor rapport wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen om vervolgens ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2010, jaarverslag 2010, het verslag van het college van commissarissen en het rapport van de commissaris-revisor van het AG Energiebesparingsfonds goed.
De gemeenteraad keurt het verlenen van kwijting aan de bestuurders en directiecomite van het AG Energiebesparingsfonds, de commissaris-revisor Erik Clinck en de commissarissen-gemeenteraadsleden Suzette Verhoeven en Toon Wassenberg goed.