2011_GR_01481 - vzw Antwerpen Open - Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

Voor de vzw Antwerpen Open werd voor 2012 een werkingstoelage van 481.900,00 EUR begroot. In 2012 ontvangt de vzw eveneens een toelage van 195.100,00 EUR voor de ad hoc organisatie van Wintervuur. Het verschil tussen de bedragen in de stedelijk begroting voor 2012 en in het Antwerpen Open Actieplan 2012 is te wijten aan inmiddels genomen beleidsbeslissingen in het kader van de door te voeren besparingen en een verschillende manier van afronden.

De toelagen worden slechts uitbetaald binnen de beschikbare budgetten van de stad. Van de in de gewone begroting 2012 voorziene bedragen groter dan 25.000,00 EUR zal dan ook slechts een nog nader door het college te bepalen bestedingspercentage uitbetaald worden. 

De werkingstoelage wordt uitbetaald in twaalfden, telkens op de vijftiende van de maand waarop ze betrekking hebben.  

Collegebeslissing van 24 september 2010 (jaarnummer 11663): de schepen aan wie een bepaald bevoegdheidsdomein is toegewezen is verantwoordelijk voor een correcte opmaak en uitvoering van de beheers- of dienstverleningsovereenkomst van de verzelfstandigde entiteiten verbonden aan zijn/ haar bevoegdheidsdomein.

Op 16 februari 2007 keurde het college de voordracht van de politieke mandatarissen (jaarnummer 2227) en ambtenaren (jaarnummer 2230) tot stadsafgevaardigden in de regie-vzw’s Antwerpen Open, Promotie Antwerpen Open en Zomer van Antwerpen goed.

Eind 2010 kwam een einde aan de arbeidsovereenkomst tussen vzw Antwerpen Open en zowel de zakelijk leider als de algemeen coördinator. Een reorganisatie van vzw Antwerpen Open, inclusief een herschikking in de relatie tussen vzw Antwerpen Open en vzw Antwerpen Open / Zomer van Antwerpen drong zich op.

Op 8 april 2011 keurde het college (jaarnummer 3780) het plan van aanpak voor de omvorming van de verzelfstandigde entiteiten van Groep Stad Antwerpen goed en de lijst van organisaties die taken van gemeentelijk belang zullen uitvoeren. Voor een aantal organisaties, waaronder vzw Antwerpen Open en de vzw Zomer van Antwerpen, was nog verder onderzoek en overleg nodig vooraleer te beslissen of zij al dan niet met taken van gemeentelijk belang belast zijn.

Op 8 juli 2011 keurde het college (jaarnummer 11833) het voorstel van de bedrijfsdirecteur cultuur, sport & jeugd goed om de bestaande vzw Antwerpen Open af te splitsen van vzw Antwerpen Open / Zomer van Antwerpen en bijgevolg de statuten, beheers- en samenwerkingsovereenkomsten en samenstelling van de raden van bestuur en algemene vergaderingen aan te passen. Het college keurde eveneens het principe goed dat de vzw Antwerpen Open beschouwd wordt als een organisatie belast met taken van gemeentelijk belang, met een regiefunctie en werking die dicht bij de stedelijke administratie aanleunen. zodat de organisatie als een flexibel instrument ingeschakeld kan worden voor de realisatie van de stedelijke doelstellingen inzake kunstenbeleid.

Deze samenwerkingsovereenkomst legt de ondersteuning door de stad Antwerpen aan de vzw Antwerpen Open vast en omschrijft nauwkeurig de rechten en plichten van beide partijen in dit kader.

Voor de duur van de overeenkomst werd bewust voor een periode van twee jaar, die loopt tot einde 2013, gekozen. Tijdens de eerste zes maanden van de nieuwe legislatuur zal de aandacht van de in 2012 nieuw verkozen beleidsverantwoordelijken immers voornamelijk uitgaan naar het omzetten van het nieuwe bestuursakkoord in een strategische cyclus. In de tweede helft van 2013 kunnen dan nieuwe overeenkomsten onderhandeld worden.

De betoelagingsovereenkomst die met de vzw Zomer van Antwerpen wordt afgesloten vormt het voorwerp van een afzonderlijk besluit.

Met collegebeslissing van 8 juli 2011 (jaarnummer 11833) werd goedgekeurd dat de vzw Antwerpen Open beschouwd wordt als belast met taken van gemeentelijk belang.  Volgens artikel 310 van het Gemeentedecreet zal deze vzw moeten worden omgevormd naar een rechtsvorm zoals opgenomen in het Gemeentedecreet.  Deze omvorming zal op een later moment gebeuren.  Deze overeenkomst kan beschouwd worden als een samenwerkingsovereenkomst die tussen de stad en de vzw moet worden afgesloten volgens artikel 247 van het Gemeentedecreet.