Terug

2011_GR_01451 - Digipolis - Bijkomende toelage. Opleidingen Cognos 10 en externe consulent BI Cognos - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 19/12/2011 - 19:00 Raadzaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester-voorzitter; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, raadslid; Leen Verbist, schepen; Staf Neel, raadslid; Hilda Vienne, raadslid; Johan Van Brusselen, raadslid; Bob Hulstaert, raadslid; Filip Dewinter, raadslid; Nahima Lanjri, raadslid; Jan Penris, raadslid; Tanja Smit, raadslid; Ann Coolsaet, raadslid; Hugo Verhelst, raadslid; Erwin Pairon, raadslid; Claude Marinower, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; Freya Piryns, raadslid; Caroline Drieghe, raadslid; Youssef Slassi, raadslid; Wim Wienen, raadslid; George Ver Eecke, raadslid; Staf Wouters, raadslid; Hugo Coveliers, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Maya Detiège, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Sener Ugurlu, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Bart Martens, raadslid; Eva Mangelschots, raadslid; Frank Hosteaux, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Peggy Pooters, raadslid; Jo Vermeulen, raadslid; Eva Wuyts, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Kris Luyckx, raadslid; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Kathleen Van Brempt, raadslid; Ergün Top, raadslid; Chris Calluy, raadslid; Bart De Wever, raadslid; Jurgen Verstrepen, raadslid; Seppe De Blust, raadslid; Ilse Buyst, raadslid; Eddy Baelemans, korpschef

Verontschuldigd

Suzette Verhoeven, raadslid

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester-voorzitter
2011_GR_01451 - Digipolis - Bijkomende toelage. Opleidingen Cognos 10 en externe consulent BI Cognos - Goedkeuring 2011_GR_01451 - Digipolis - Bijkomende toelage. Opleidingen Cognos 10 en externe consulent BI Cognos - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Via IKA-light werd het nodige budget van 36.050,00 EUR reeds voorzien op een toelagecode aan Digipolis. Doordat deze extra toelagen niet nominatief voorzien werden in de begrotingswijziging 2011, worden deze ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

De toelagen zullen aan Digipolis worden uitbetaald a rato van de binnengebrachte bewijsstukken (door Digipolis betaalde facturen aan de externe leveranciers) met een maximum bedrag van 6.050,00 EUR voor de opleidingssessies Cognos 10 en een maximum bedrag van 30.000,00 EUR voor de externe consulent Cognos BI.

Aanleiding en context

Naar aanleiding van de conversie van Cognos 8 naar Cognos 10 worden opleidingssessies gepland voor december 2011. Digipolis heeft voor deze opleidingssessies een raamcontract met de firma Numius (raamcontract DCA001166). De kostprijs voor deze opleidingssessies wordt geraamd op 6.050,00 EUR inclusief btw.

Voor de strategische cel van personeelsmanagement wordt de inzet van een externe consulent BI Cognos gevraagd gedurende 33 dagen, verspreid over circa 3 maanden. Digipolis heeft een raamcontract met de firma Centric voor externe consulenten BI Cognos (raamcontract CD000371). Van Digipolis werd een kostenraming voor de inzet van deze externe consulent bekomen voor een totaalbedrag van 30.000,00 EUR inclusief btw. De begindatum van de opdracht wordt voorzien voor december 2011.

Argumentatie

Digipolis heeft raamcontracten met externe leveranciers voor opleidingssessies Cognos 10 en voor externe consulenten BI Cognos. Door beroep te doen op deze raamcontracten kan de stad Antwerpen de opdrachten aan het voordelig tarief laten uitvoeren dat bedongen werd door Digipolis met deze externe leveranciers.

Omdat de raamcontracten enkel van toepassing zijn voor Digipolis, plaatst Digipolis de bestellingen. De financiering was echter niet voorzien in de oorspronkelijke dotatie aan Digipolis zoals goedgekeurd in het stedelijk budget 2011.

Juridische grond

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Beleidsdoelstellingen

Personeelsgegevens worden als een efficiënt managementinstrument gebruikt
Leidinggevenden op verschillende niveaus van stad beschikken over en kunnen werken met personeelsgegevens
Kwaliteit van basisdata wordt verhoogd en de nodige gegevens worden ter beschikking gesteld
Stad en OCMW kunnen rekenen op bekwame, competente medewerkers in functie van een kwalitatieve dienstverlening
PM investeert in competentieontwikkeling van medewerkers van stad en OCMW
PM biedt instrumenten aan op maat van medewerkers en hun leidinggevenden om hen te ondersteunen bij hun competentieontwikkeling

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de bijkomende toelage aan Digipolis van 36.050,00 EUR goed. De uitbetaling zal gebeuren a rato van de binnengebrachte bewijsstukken en met een maximumbedrag van 6.050,00 EUR voor de opleidingssessies Cognos 10 en 30.000,00 EUR voor de externe consulent BI Cognos.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Toelage voor opleidingssessies Cognos 10:
Digipolis
Generaal Armstrongweg 1
2020 Antwerpen
OND 0860.487.295
IBAN BE48 0910 1703 3027

6.050,00 EUR Budgetplaats: 5174535000
Budgetpositie: 649
Functiegebied: TDPM060103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 510300112
Budgetperiode: 1100
 4505007097

Toelage voor externe consulent BI Cognos:
Digipolis
Generaal Armstrongweg 1
2020 Antwerpen
OND 0860.487.295
IBAN BE48 0910 1703 3027

30.000,00 EUR Budgetplaats: 5174535000
Budgetpositie: 649
Functiegebied: TDPM040101A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 510300112
Budgetperiode: 1100
 4505007098