Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.
| fase | bestuursorgaan | datum | jaarnummer |
| goedkeuring mandatering van de Vlaamse bouwmeester voor de Open Oproep Schoonselhof | gemeenteraad | 17 december 2007 | 2690 |
| goedkeuring bestek en projectdefinitie voor de Open Oproep Schoonselhof | college | 6 juni 2008 | 7273 |
| goedkeuring selectie 5 kandidaat-ontwerpers voor opmaak masterplan en ontwerp columbaria en extern deskundige | college | 13 juni 2008 | 7600 |
| goedkeuring aanstellen ontwerper voor opmaak masterplan en ontwerp van urneveld en columbaria | college | 19 december 2008 | 16137 |
| aanstellen bodemsaneringsdeskundige studie ontvangende grond | college | 27 augustus 2010 | 10246 |
| goedkeuring voorontwerp urneveld en columbarium, addendum | college | 29 oktober 2010 | 13195 |
| goedkeuring masterplan | college | 19 december 2010 | 16137 |
| goedkeuring voorbereidende werken asbestemmingsgebied, fase 1 | college | 19 augustus 2011 | 12760 |
Het bestaande columbarium van de begraafplaats Schoonselhof dateert van de jaren zeventig en is sterk verouderd en aan vervanging toe. Daarom is het noodzakelijk om een nieuw columbarium op te richten. Een urnenveld, dat sedert het decreet van 2004 verplicht dient aangeboden te worden, is tot op heden niet aanwezig. De begraafplaats beschikt echter wel over 5 strooiweiden.
De aangestelde ontwerper “Kristoffel Boghaert” heeft parallel aan het masterplan Schoonselhof een voorontwerp opgemaakt voor de aanleg van een columbara, urnenvelden en strooiweiden. Het voorontwerp voorziet in 3 uitvoeringsfasen verdeeld aan de hand van de perceel indeling.
Voor het oprichten van 2 columbaria gebouwen en het aanleggen van de verhardingen op perk 12 en 12a (fase 1)van het asbestemmingsgebied maakte de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud bestek GAC/2011/684 (PO/14830782) op met het oog op het uitschrijven van een openbare aanbesteding.
Het bestek is opgedeeld in 2 percelen:
Het bestek voorziet in het oprichten van 2 columbaria gebouwen en het aanleggen van de verhardingen op perk 12 en 12a (fase 1) van het asbestemmingsgebied.
Patrimoniumonderhoud heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van:
| toetsing aan | ja | nee | niet van toepassing | toelichting of opmerking |
| subsidieerbaarheid | x | |||
| patrimoniumbeheer (masterplan, blauwdruk) | x | |||
| architecturale kwaliteit (stadsbouwmeester) | x | |||
| integrale toegankelijkheid | x | |||
| openbare veiligheid | x | |||
| onderhoudsvriendelijkheid | x | ontwerp en materiaalkeuzes afgestemd op een onderhouds vrij geheel | ||
| minder hinder voor omgeving | x | |||
| rationeel energiegebruik | x | |||
| STOP principe mobiliteit | x | |||
| maatschappelijk verantwoord ondernemen | x | |||
| diversiteit | x |
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij openbare aanbesteding.
Het college:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder "dagelijks bestuur" omwille van investeringen > 67.000 EUR (exclusief de belasting op de toegevoegde waarde) |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| bouwen 2 columbaria en omgevingswerken |
budgetplaats: 5142000000 |
10048100 |