Het kosten overzicht van het overkoepelend mediaplan ziet er als volgt uit:
| Omschrijving | Kostprijs | |
| Creatie: | ||
| Creatie Campagne | 34.000,00 EUR | |
| Productie: | ||
| Illustratie (plan binnenstad) | 1.754,50 EUR | |
| website www.winterinantwerpen.be | 4.810,00 EUR | |
| Media in eigen beheer: | Periode | Kostprijs |
| 12 canvassen (Winter in Antwerpen) | van 5 tot en met 31 december 2011 | - |
| 100 abribussen (Winter in Antwerpen) | van 5 tot en met 31 december 2011 | - |
| 12 canvassen (Nieuwjaarsdrink) | van 1 tot en met 8 januari 2012 | - |
| 100 abribussen (Nieuwjaarsdrink) | van 1 tot en met 8 januari 2012 | - |
| Media aangekocht via Zenith Optimedia | Periode | Kostprijs |
| Mediaruilovereenkomst met Concentra | van 1 december 2011 tot en met 8 januari 2012 | 40.735,00 EUR |
| Mediaruilovereenkomst met Radio 2 | live-uitzending op ijspiste op 16 december 2011 | 4.235,00 EUR |
| Printmedia: |
|
|
| Encartage in Zone 02 en 09 (4 pagina's) | 7 december 2011 | 21.217,00 EUR |
| Advertentie in Metro (2 x 1/2 pagina) | 13.187,00 EUR | |
| Advertentie in Libelle en Flair (dubbele pagina) | 7 december 2011 | 38.080,00 EUR |
| Advertentie in Nina (dubbele pagina) | 3 december 2011 | 16.286,00 EUR |
| Advertentie in De Morgen (1 pagina) | 3 december 2011 | 6.458,00 EUR |
| Outdoormedia: | ||
| Agrafa - 3300 zijden - Horeca&winkel Vlaanderen | van 1 tot 31 december 2011 | 1.961,00 EUR |
| Antwerpen station Cube in 3 stations | van 6 tot 18 december 2011 | 25.216,00 EUR |
| Onlinemedia: | ||
| Advertentie op Facebook | 6.930,00 EUR | |
| Google (search) | 3.369,00 EUR | |
| Media aangekocht via Zenith Optimedia (Amber&S) | ||
| Agrafa - 80 zijden - A0 | van 9 tot 30 november 2011 | 1.728,00 EUR |
| Rapid - 3000 Flyers - A5 | ||
| Rapid - 300 Affiches - A2 | van 7 tot 20 november 2011 | 850,00 EUR |
| Advertentie in De Zondag (1/2 pagina) | 13 november 2011 | 2.404,22 EUR |
| Audiovisuele media: | ||
| Zendtijd ATV | 20.116,00 EUR | |
| Totaal | 243.336,72 EUR |
Het totale mediaplan bedraagt 243.336,72 EUR, waarvan 238.526,72 EUR via de begroting van de bedrijfseenheid marketing & communicatie verrekend wordt. De ontwikkeling van de website www.winterinantwerpen.be wordt verrekend via de begroting van Digipolis Antwerpen.
Op 30 september 2011 (jaarnummer 13971) keurde het college de briefing en strategie voor een campagne omtrent Winter in Antwerpen goed. In dit besluit gaf het college opdracht aan de bedrijfseenheid marketing & communicatie om een gedetailleerd mediaplan uit te werken en voor te leggen.
Communicatiebureau LDV United stelde op basis van de goedgekeurde briefing voor om een nieuw campagneconcept uit te werken; "Winter in Antwerpen, kom je verwarmen aan 't stad". Het beeld straalt de warme sfeer uit die er tijdens de eindejaarsperiode te beleven valt in Antwerpen en geeft weer dat de stad bruist van de activiteiten tijdens de winter.
Om het volledige programma van Winter in Antwerpen bekend te maken en de naambekendheid te vergroten opteert de stad een profilerende campagne te organiseren die aansluit bij de sfeer van het evenement.
De bedrijfseenheid marketing & communicatie werkte in opdracht van het college in samenwerking met LDV United en Zenith Optimedia de overkoepelende campagne en bijhorend mediaplan uit.
Voor de creatie van de campagne werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0109, goedgekeurd door het college op 3 december 2010 (jaarnummer 14990).
Voor de aankoop van mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief btw en dit is het geval voor volgende uitgaven:
Het college keurt het mediaplan en de uitvoering van de campagne 'Winter in Antwerpen, kom je verwarmen aan 't stad" goed.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Creatie campagne via bestek |
34.000,00 EUR | budgetplaats:5183000000 budgetpositie:611 functiegebied:SDMC020301A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1100 |
4005001340 reeds goedgekeurd CB_20110211_1470 |
| Aankoop mediaruimte via bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia, Lucien Outersgaarde 11-21, 1160 Oudergem, OND 0451.263.301 Reknr BE 26 6881 0041 6829 |
177.674,00 EUR | budgetplaats:5181000000 budgetpositie:611 functiegebied:SDMC020302A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1100 |
4005021039 |
| Aankoop mediaruimte (Amber&S) via bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia, Lucien Outersgaarde 11-21, 1160 Oudergem, OND 0451.263.301 Reknr BE 26 6881 0041 6829 |
5.554,96 EUR | budgetplaats:5181000000 budgetpositie:611 functiegebied:SDMC020302A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1100 |
4005020566 |
| Mediaruimte ATV, Rijnkaai 104, 2000 Antwerpen, OND 0432.073.038 Reknr BE 50 0682 0680 3118 |
20.116,00 EUR | budgetplaats:5181000000 budgetpositie:611 functiegebied:SDMC020302A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1100 |
4005011506
|
| Productie illustratie, Tom Schoonooghe, Milisstraat 72, 2140 Antwerpen, OND 0870.996.751 Reknr BE 14 7330 2359 5783 |
1.754,50 EUR | budgetplaats:5181000000 budgetpositie:611 functiegebied:SDMC020302A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1100 |
4005019216 |
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| PO/BOF | ophangen van 115 vlaggen volgens het afgesproken vlaggenplan |