2011_CBS_16026 - Bestek GAC/2011/583 - Bijstand mobiliteitsstudies - Gunning - Goedkeuring

De uitgave van 600.000,00 EUR, btw inbegrepen, kan als volgt verrekend worden:
voor 2011: 150.000,00 EUR, btw inbegrepen
 Budgetplaats: 5152000000
 Budgetpositie: 613
 Functiegebied: SDSW060102A00000
 Subsidie: SUB_NR
 Fonds: intern
 Begrotingsprogramma: 510030290

Voor 2012, 2013 en 2014, 150.000,00 EUR, per jaar, btw inbegrepen op de kredieten van volgende dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor bestek Bestek GAC/2011/583 werd een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven.

Bij de aanbesteding van 27 septembezr 2011 dienden de volgende firma's een offerte in:

De stad Antwerpen zal voor leveringen/diensten/werken die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
Alle firma's dienden de nodige documenten in en voldoen aan de uitsluitingsgronden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De inschrijvingen werden geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:
1. Studie- en beroepskwalificatie
• De kandidaten dienen de CV’s op te geven van de personen die behoren tot het team dat belast zal worden met de uitvoering van de opdracht. Deze personen zijn verbonden met de kandidaat of de onderaannemer-toeleverancier.
  o De CV van de teamleden vermeldt duidelijk:
   - de hoedanigheid (als zaakvoerder of werknemer bij het bureau of de onderaannemer-toeleverancier)
   - de functie(s)
   - de studie(s) en opleiding(en)
   - de door hen uitgevoerde ‘relevante’ opdrachten

• De kandidaten vermelden per teamlid de voorziene taak m.b.t. te gunnen opdracht:
  o beleidsmatig
   - evaluatie van het mobiliteitsplan en de deelmobiliteitsplannen
   - vernieuwen, verbreden/verdiepen, actualisering van voormelde plannen
   - strategische-MOBER
   - plan-MOBER
  o uitvoerend
   - startnota
   - projectnota
   - project-MOBER
   - verkeerstechnische en ruimtelijk voorbereidende studies (tracéstudie, streefbeeld, …)
   - circulatieplannen
   - mobiliteits- en bereikbaarheidsprofielen
   - modeldoorrekeningen (op eigen modellen of het MMA-3.4 MOW en stad Antwerpen)
   - opmaak van verkeersregelingen ( fasecyclus en –diagrammen) …

 • De kandidaten vermelden welke verkeersmodellerings hard- en software ze kunnen inzetten
 
 • De kandidaten vermelden wie als projectverantwoordelijke zal optreden en wie als eerste aanspreekpunt

De kandidaten argumenteren waarom de deskundigheid en het aantal van de door hen voorgestelde personen voldoende is om de opdracht gedurende de totaaltermijn naar behoren te kunnen uitvoeren. 

 • Wijziging teamleden (partner THV, personeel en onderaannemer)
Het bureau verbindt zich ertoe de samenstelling van het team dat voor de uitvoering van de opdracht opgegeven is, niet te wijzigen, tenzij hij niet anders kan.  In dat geval doet hij hiervan onmiddellijk en gemotiveerd mededeling aan het bestuur, die kan beslissen tot inperking of stopzetting van de opdracht, indien deze door de wijziging niet naar behoren uitgevoerd kan worden.

2. Lijst met uitgevoerde projecten
 • De kandidaten leggen een lijst voor met de voornaamste ‘relevante’ opdrachten van hun bureau. De opdrachten moeten uitgevoerd zijn tijdens de laatste drie jaar. 
  o In de lijst wordt vermeld:
   - de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon),
   - het begin en einde van de uitvoering
   - de beknopte omschrijving van de opdracht : voorwerp en uitgevoerde taken
   - geheel of gedeeltelijke uitvoering van de opdracht
   - uitvoering van de opdracht als hoofdaannemer of onderaannemer-toeleverancier
   - de kostprijs.

• De lijst wordt vergezeld van attesten die dienen ondertekend  te zijn door de opdrachtgevers voor “goede uitvoering” en vermelding van de eventuele behaalde onderscheidingen.

• De ‘relevante’ opdrachten in de CV van de teamleden en de lijst met uitgevoerde projecten van het bureau hebben die betrekking hebben op het uitvoerend niveau worden hoger gerangschikt dan deze die betrekking hebben op het beleidsmatig niveau.

• De ‘relevante opdrachten’ op uitvoerend niveau hebben als voorwerp in rangorde van afnemend belang:
 a) startnota, projectnota
 b) verkeersplanologisch concept, stedenbouwkundig concept
 c) project-MOBER

• De ‘relevante’ opdrachten uitgevoerd als hoofdaannemer worden hoger gerangschikt dan deze uitgevoerd in onderaanneming.

De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:

1 Kwaliteit en volledigheid van de op te maken rapporten: 70 punten
 - Document 1 (20 punten): door de inschrijver opgemaakte startnota en projectnota in het kader van de Mobiliteitsconvenant m.b.t. module 10, 11, 12 of 13, start- en projectnota, bij voorkeur voor hetzelfde document.
 - Document 2 (25 punten): door de inschrijver opgemaakt verkeersplanlogisch concept en vooronderzoek m.b.t. kruispunt (geen streefbeeldstudie).
 - Document 3 (25 punten): door de inschrijver opgemaakte project-MOBER.

De beoordeling van het criterium “kwaliteit” voor elk van de documenten 1 tot 3 zal gebeuren door een beoordelingscommissie die zal rekening houden met toegepaste methodiek, onderbouwing, terreinonderzoek, ruimtelijk- en verkeerstechnische ontwerpkwaliteit, principes van duurzame mobiliteit (cfr Mobiliteitshandboek), mate van onafhankelijkheid ten opzichte van opdrachtgever (bvb bij project-MOBER)…

2 Prijs, prijsdetailleringen en herzieningen: 30 punten
 - Prijs (25 punten) Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
 - Prijsdetailleringen en herzieningen(5 punten) op basis van volledigheid motivering prijsbepaling en billijkheid herzieningsformule.

De beoordeling van het criterium “prijs” zal gebeuren door uit te gaan van de hypothese van 1 opdracht van elk type dat in de inventaris expliciet vermeld is. (startnota, projectnota, verkeersplanlogisch concept en streefbeeldstudie), voor “prijsdetailleringen en herziening” zal de beoordelingscommissie punten toekennen die uitgaan van de billijkheid van de prijsherzieningsformule obv aantoonbare parameters (bvb indexering) enerzijds en van de motivering en volledigheid van de opgegeven eenheidsprijzen anderzijds obv prijs/kwaliteitsverhouding.

De opdracht Bijstand mobiliteitsstudies met besteknummer GAC/2011/583 op basis van een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking kan gegund worden aan Grontmij Vlaanderen n.v., Stationsstraat 51, 2800 Mechelen met ondernemingsnummer 0405.647.664.