Terug

2011_CBS_16001 - Neerlandweg 44, recyclagepark Wilrijk - Bestek PO/2009/5298/4. Aanleg en bouwen recyclagepark met ecologisch verantwoorde materialen. Plus-, min- en aanvullende werken 2. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16001 - Neerlandweg 44, recyclagepark Wilrijk - Bestek PO/2009/5298/4. Aanleg en bouwen recyclagepark met ecologisch verantwoorde materialen. Plus-, min- en aanvullende werken 2. Procedure en gunning - Goedkeuring 2011_CBS_16001 - Neerlandweg 44, recyclagepark Wilrijk - Bestek PO/2009/5298/4. Aanleg en bouwen recyclagepark met ecologisch verantwoorde materialen. Plus-, min- en aanvullende werken 2. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de plus- en aanvullende werken 2 bedraagt 47.070,48 EUR, 21% btw en 10% voor de prijsherzieningen inbegrepen, en zal verrekend worden als volgt:

  • 23.745,64 EUR wordt gecompenseerd binnen de vastgestelde kredieten van de hoofdaanneming door de minwerken 2;
  • 23.324,84 EUR kan verrekend worden op het investeringsbudget 2011.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek en openbare aanbesteding (raming: 910.863,52 EUR, 21% btw exclusief) college 30 april 2010  5105
opening 2 offertes   8 juli 2010  
gunning aan de nv Mourik voor 947.805,45 EUR, 21% btw exclusief college 17 september 2010 11379
goedkeuring plus-, min- en aanvullende werken 1 college 15 juli 2011 12033

De aanneming voor de aanleg en het bouwen van een recyclagepark met ecologisch verantwoorde materialen, gelegen aan de Neerlandweg 44, 2610 Wilrijk, op basis van het bestek PO/2009/5298/4, werd gegund aan de nv Mourik, Groenendaallaan 399, 2030 Antwerpen, OND 0413.951.260, voor een bedrag van 947.805,45 EUR + 199.039,14 EUR (21% btw) = 1.146.844,59 EUR.

Het college keurde in zitting van 15 juli 2011 (jaarnummer 12033) volgende plus-, min- en aanvullende werken goed:

  • pluswerken 1 voor een bedrag van 2.239,08 EUR, exclusief btw;
  • minwerken 1 voor een bedrag van 30.425,32 EUR, exclusief btw;
  • aanvullende werken 1 voor een bedrag van 38.422,24 EUR, exclusief btw.

Argumentatie

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

  • hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen,
  • voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door de nv Mourik werd een verrekeningsvoorstel ingediend als volgt:

Pluswerken 2

Omschrijving

Bedrag (inclusief 21% btw)

bijkomende werken in functie van nieuwe weegbrug

12.041,80 EUR

bijkomende trekputten en wachtbuizen

11.258,51 EUR

deurgeheel dienstgebouw niet opgenomen in meetstaat

3.480,90 EUR

brandbeveiligingsinstallatie

2.112,58 EUR

aanpassing verlichting berging

573,83 EUR

geprefabriceerde platen vervangen door walsbeton

8.497,10 EUR

Totaal pluswerken

37.964,72 EUR

Stads- en buurtonderhoud wil in de toekomst de mogelijkheid hebben om de aan- en afvoer van afval in containerparken te registreren voor de vrachtwagens. Bijgevolg wordt gevraagd om de nodige voorzieningen in de werffase te treffen om het plaatsen van een opbouw-weegbrug mogelijk te maken.

De nodige funderingen en wachtbuizen worden nu voorzien opdat een weegbrug achteraf op een eenvoudige en schadeloze manier kan worden geplaatst.

Eveneens worden bijkomende trekputten en wachtbuizen getrokken tot in alle onverharde zones om bij extra faciliteiten de verharding onaangeroerd te kunnen laten.

Een deurgeheel van het dienstgebouw werd in de meetstaat foutief niet meegerekend. Deze rekenfout wordt bij dit rekeningsvoorstel rechtgezet. 

Aanvullende werken 2

Omschrijving

Bedrag (inclusief 21% btw)

aanpassingen leuningen

2.718,33 EUR

aanpassingen kolommen ko 8 tot ko

2.108,30 EUR

Totaal aanvullende werken

4.826,63 EUR

In het bestek werd voorzien om de borstweringen ter hoogte van de verzonken containerputten door middel van een storthuls in de betonnen keerwand te bevestigen. Dit kan mogelijk onherstelbare schade aan de keerwand aanrichten in geval van aanrijding. Als alternatief wordt voorgesteld om de borstweringen met een voetplaat en bouten te bevestigen.

Er is onvoldoende ruimte om de voetplaat van de kolommen op de fundering te bevestigen zoals voorzien. De fundering dient hiervoor met verbrede kop te worden uitgevoerd.

Minwerken 2

Omschrijving

Bedrag (inclusief 21% btw)

asfaltbeton

- 3.755,07 EUR

brandbeveiligingsinstallatie

- 3.468,90 EUR

aanpassing verlichting berging

- 3.351,55 EUR

geprefabriceerde platen vervangen door walsbeton

- 11.011,42 EUR

Totaal minwerken

- 21.586,94 EUR

Om de kostprijs van de onvoorziene werken te compenseren, werd binnen het dossier gezocht naar besparingen. Deze besparingen worden gerealiseerd door de elektriciteit aan te passen en door de geprefabriceerde betonplaten te vervangen door ter plaatse gestorte beton voor bepaalde delen van de wegverharding.

De aannemer stelt voor bovengenoemde verrekeningen marktconforme prijzen voor die door het architectenbureau en patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd. 

Overzicht verrekening

totaal pluswerken

37.964,72 EUR

totaal aanvullende werken

4.826,63 EUR

totaal minwerken 2

- 21.586,94 EUR

Saldo na compensatie

21.204,40 EUR

10% herzieningen

2.120,44 EUR

Totaal te voorzien

23.324,84 EUR

Het saldo van 23.324,84 EUR, inclusief 21% btw en 10% herzieningen inbegrepen, moet nog vastgelegd worden. 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat voor aanvullende werken 2, volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling, prijs werd gevraagd aan de nv Mourik, Groenendaallaan 399, 2030 Antwerpen, OND 0413.951.260;
  2. keurt de gunning goed van deze aanvullende werken aan voormelde firma voor een bedrag van 3.988,95 EUR + 837,68 EUR (21% btw) = 4.826,63 EUR.

Artikel 2

Het college:

  1. keurt goed dat voor pluswerken 2 volgens onderhandelingsprocedure, op basis van briefwisseling en het bestek PO/2009/5298/4, aan de nv Mourik, Groenendaallaan 399, 2030 Antwerpen, OND 0413.951.260, prijs werd gevraagd;
  2. keurt de gunning goed van pluswerken 2 aan voormelde firma voor een bedrag van 31.375,80 EUR + 6.588,92 EUR (21% btw) = 37.964,72 EUR;
  3. neemt kennis van de minwerken 2 voor een bedrag van 17.840,45 EUR + 3.746,49 EUR (21% btw) = 21.586,94 EUR.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
saldo plus- en aanvullende werken 2 23.324,84 EUR, inclusief 21% btw en herzieningen 

budgetplaats: 5142500000
budgetpositie: 220
functiegebied: SDSB060505A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510150300
budgetperiode: 1100

vast actiefnr.: 220000000038 0

4005021808