Terug

2011_CBS_16018 - Bestek GAC/2011/0128 - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van kleine elektrische machines - Bestek en procedure. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16018 - Bestek GAC/2011/0128 - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van kleine elektrische machines - Bestek en procedure. - Goedkeuring 2011_CBS_16018 - Bestek GAC/2011/0128 - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van kleine elektrische machines - Bestek en procedure. - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor 2012, 2013, 2014 en 2015 voor de aankoop van kleine elektrische machines kan verrekend worden op budgetplaats: 5192000000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO080202A00000, begrotingsprogramma 510260119 van de respectievelijke dienstjaren na opname in en goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en hogere overheid.

De totale uitgave voor 2012, 2013, 2014 en 2015 voor de aankoop van kleine elektrische machines kan verrekend worden op budgetplaats: 5192000000, budgetpositie 611, functiegebied TDPO080202A00000, begrotingsprogramma 510260119 van de respectievelijke dienstjaren na opname in en goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en hogere overheid

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten artikel 2 dat bepaalt dat voor de toepassing van deze wet wordt verstaan onder 4° aankoopcentrale of opdrachtcentrale een aanbestedende overheid die leveringen of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten of overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

 

Aanleiding en context

Door de verschillende uitvoerende diensten van patrimoniumonderhoud worden jaarlijks verschillende kleine elektrische machines aangekocht.  Om een maximale efficiente gestandaardiseerde werkmethode te kunnen ontwikkelen vraagt patrimoniumonderhoud om voor de aankoop van deze kleine elektrische machines een raamcontract af te sluiten.  Een raamcontract staat ook garant voor economischer en duurzamer aankoopbeleid.

Voor het afsluiten van dit raamcontract is het aangewezen een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking, onderverdeeld in 5 percelen, uit te schrijven.

De stad Antwerpen kan voor de prestaties die het voorwerp uitmaken van deze opdracht optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

Argumentatie

De offertes zullen getoetst worden aan volgende de uitsluitinggronden:

  1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
    niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
  3. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
  4. Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
  5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
  7. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
  • deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek;
  • omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
  • fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
  • witwassen van geld.

De opdracht zal gegund worden de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatig offerte heeft ingediend rekeninghouden met volgend gunningscriteria:

  • Kwaliteit 50 punten
  • Prijs 30 punten
  • Leveringstermijn 10 punten
  • Herstelling en dienst na verkoop 10 punten

De gunningscriteria is voor alle percelen dezelfde.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offerte beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningsciteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed:

  • het bestek GAC/2011/0128 voor het afsluiten van een raamcontract voor de  levering van kleine elektrische machines onderdeverdeeld in 5 percelen ( houtbewerking-, schuur-, zaag-, schroef- boor en hamer- en slijpmachines;
  • dat een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • dat de stad optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

Actie Datum
Bestek en procedure.  Goedkeuring. 2 december 2011
Publicatie 7 december 2011
Aanbesteding 01 februari 2012
Gunning 24 februari 2012
Versturen brieven niet-gunning en kennisgeving gunning 29 februari 2012
Versturen van de gunningsbrief 17 maart 2012

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop van houtbewerkingmachines voor de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015   budgetplaats:5192000000

budgetpositie:231 en 611

functiegebied:TDPO 080202A00000

subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200, 1300, 1400 en 1500 na opname in en goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en hogere overheid.

Met bestelbons

Aankoop van schuurmachines voor de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015   budgetplaats:5192000000

budgetpositie:231 en 611

functiegebied:TDPO 080202A00000

subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200, 1300, 1400 en 1500 na opname in en goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en hogere overheid.

 

Met bestelbons

Aankoop van zaagmachines voor de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015  

 

budgetplaats:5192000000

budgetpositie:231 en 611

functiegebied:TDPO 080202A00000

subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200, 1300, 1400 en 1500 na opname in en goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en hogere overheid.

 

Met bestelbons

Aankoop van schroef-, boor- en hamermachines voor de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015  

budgetplaats:5192000000

budgetpositie:231 en 611

functiegebied:TDPO 080202A00000

subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200, 1300, 1400 en 1500 na opname in en goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en hogere overheid.

 

Met bestelbons

Aankoop van slijpmachines voor de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015   budgetplaats:5192000000

budgetpositie:231 en 611

functiegebied:TDPO 080202A00000

subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200, 1300, 1400 en 1500 na opname in en goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en hogere overheid.

 

Met bestelbons

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
Patrimoniumonderhoud

Dit besluit rapporteren aan de gemeenteraad als beslissing in het kader van 'dagelijks bestuur' omwille van de investeringsbegroting >67.000 EUR btw exclusief.


Bijlagen

  • Bestek_RC_Leveren_van_kleine_elektrische_machines.pdf