De ontvangsten worden conform de gemeenteraadsbeslissing van 27 juni 2011 jaarnummer 932 (retributiereglement Bell) geboekt op de budgetplaats 5280500000 (opbrengsten exploitatie Den Bell). De verrekening gebeurt intracompany.
Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
De bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd stelt voor dat de stad Antwerpen optreedt als gaststad voor een studiedag van Locus vzw rond leesbevordering voor bibliothecarissen in Vlaanderen. Antwerpen werkt intensief mee aan de denkgroep Leesbevordering van Locus vzw.
Aangezien de lokalen van Permeke op 2 februari 2012 niet beschikbaar zijn, wordt voorgesteld om voor deze activiteit het Bell-gebouw ter beschikking te stellen. De ruimten in Den Bell zijn gereserveerd.
Ruimtevraag
Voor deze studiedag is een aanvraag ingediend voor het gebruik van het auditorium en de foyer van Den Bell. Voor catering dient de organisator momenteel zelf in te staan.
Er wordt door de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd voorgesteld dat de stad mede-organisator is van deze activiteit. De praktische organisatie ligt in handen van Locus vzw uit Brussel.
Tarifering
De gemeenteraad keurde op 27 juni 2011 een tijdelijk retributie- en gebruikersregelement goed (jaarnummers 931 en 932).
In dit geval zou het reguliere tarief voor gebruik van auditorium en foyer 4.020,00 euro bedragen (2.010,00 euro per dagdeel). Het huidige retributieregelement voorziet geen gratis terbeschikkingstellingen aan derden. Aangezien wordt voorgesteld dat de stad Antwerpen mede-organisator van het initiatief is dit voor de organisator dan gratis.
Locus brengt een plaatsbezoek aan den Bell op 7 december 2011 . Op dat ogenblik worden alle afspraken overlopen, inclusief de financiële regeling.
Het is niet aangewezen dat het college een standpunt ingenomen heeft over de terbeschikkingstelling en de financiële regeling vooraleer alle afspraken gemaakt worden met deze derde partij.
• De stad heeft in Bestuursakkoord volgende doelstellingen opgenomen: CS03_ND01_OD22: De openbare bibliotheken Antwerpen bieden een volwaardige dienstverlening op maat aan voor diverse doelgroepen en zijn gekend als vanzelfsprekend partner voor deze doelgroepen. Via activiteiten en collecties wil de bibliotheek haar opdracht vervullen rond leesbevordering, taalstimulering, diversiteit, participatie en gemeenschapsvorming. Door middel van een structureel aanbod rond taalstimulering en leesbevordering, via aangepaste activiteiten en dienstverlening op maat wordt de bibliotheek verankerd in de leefwereld van de doelgroep en maken kinderen en hun begeleiders optimaal gebruik van de bibliotheek. De bibliotheek neemt jaarlijks deel aan promotieacties op bovenlokaal niveau • In het actieplan lokaal cultuurbeleid Antwerpen 2012 vermeldt de bibliotheek dat de acties rond leesbevordering en informatiegeletterdheid worden uitgebreid.
Het college keurt de gratis terbeschikkingstelling van het auditorium en de foyer aan Locus vzw goed op donderdag 2 februari 2012 tussen 9.00 uur en 17.00 uur. De gederfde inkomsten worden ten laste genomen door de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| uitgaven cultuur, sport en jeugd | 4.020,00 euro | budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 610 functiegebied: SDCS030122A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:510110703 budgetperiode:1200 |
4205010091 |
| ontvangsten patrimoniumonderhoud | 4.020,00 euro | budgetplaats: 5280500000 budgetpositie: 705 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1200 |
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| CS | financiële tabel vervolledigen |