De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte:
1 bij gunning bestelbon CS1076101, ten bedrage van 416.022,99 EUR. De uitgave van 18.849,62 EUR, ten laste van het district, kan hierop verrekend worden.
2 bestelbon 4005021501 ten bedrage van 15.627,27 EUR. De uitgave ten laste van DOF kan hierop verrekend worden;
Provinciale subsidie
Op 2 december 2010 heeft de provincie Antwerpen, de provinciale subsidie goedgekeurd en een voorschot van 36 741,35 EUR gestort. Het resterend bedrag van 36 741,35 EUR wordt bij eindafrekening betaald.
Districtsontwikkelingsfonds
De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).
Op basis van de goedgekeurde eindafrekening betaalt het district, via een dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur.
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale budgetten.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering.
|
Fase |
Actie |
Datum |
Jaarnummer |
|
voorontwerp |
niet goedkeuring districtscollege Hoboken |
18 maart 2008 |
934 |
|
aangepast voorontwerp |
goedkeuring districtscollege Hoboken hoorzitting |
27 mei 2008 |
1832 |
|
ontwerp met fietspaden en maximaal behoud van parkeerplaatsen |
opdracht districtscollege |
29 juli 2008 |
2580 |
|
districtsontwikkelingsfonds werkingsprincipe |
goedkeuring college |
04 juli 2008 |
8499 |
|
aqangepast voorontwerp |
goedkeuring districtscollege Hoboken 2e Hoorzitting gunstig advies ouderenraad gunstig advies jeugdraad |
10 maart 2009 25 maart 2009 26 maart 2009 20 april 2009 |
856 |
|
definitief ontwerp fase 1 |
goedkeuring districtscollege Hoboken |
09 juni 2009 |
2135 |
|
bestek SW/OD/08/5200 |
verdaagd college |
17 juli 2009 |
9735 |
|
bestek SW/OD/08/5200 + DOF |
goedkeuring college goedkeuring districtscollege Hoboken |
02 oktober 2009
06 oktober 2009 |
13770
3697 |
|
gunning
|
goedkeuring college goedkeuring districtscollege Hoboken |
11 december 2009 15 december 2009 |
17536 4885 |
|
gunningsbrief |
verzonden |
31 maart 2010 |
|
Het college besliste in zitting van 11 december 2009 (jaarnummer 17536):
1 kennis te nemen van de laagst regelmatige inschrijver ATF nv, Putsebaan 5, 2040 Antwerpen (ondernemingsnummer 0406 325 674) tegen de som van 1 312 704,71 EUR + 146 970,12 EUR (21% btw op de bestratingswerken) = 1 459 674,83 EUR voor de riolerings- en bestratingswerken in de Berkenrodelei fase 1 en kruispunt Berkenrodelei – Schroeilaan fase 2, op basis van het bestek SW/OD/08/5200 en legt zijn aandeel ten bedrage van 327 172,44 EUR (DOF) (fase 1) en 262 944,35 EUR (fase 2) (inclusief btw en 10 % prijsherziening en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden) vast.
2 om het districtscollege van Hoboken te machtigen om mee, in zijn naam, op te treden bij gunning en de uitvoering van de werken.
Het districtscollege van Hoboken besliste in zitting van 15 december 2009 (jaarnummer 4885):
1 kennis te nemen van het collegebesluit van 11 december 2009 (jaarnummer 17536);
2 op basis van bestek SW/OD/08/5200, de riolerings- en bestratingswerken in de Berkenrodelei fase 1, district Hoboken, ten bedrage van 1 220 634,51 EUR (inclusief btw) te gunnen aan de firma ATF nv, Putsebaan 5, B-2040 Antwerpen, ondernemingsnummer 0406 325 674.
Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag, ten laste van het district Hoboken 416.022,99 EUR, en ten laste van de stad Antwerpen 327.172,44 EUR.
De aannemer maakte, samen met de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, wijziging opdracht 1 op.
Het districtscollege van Hoboken keurt de wijziging opdracht 1 goed en verzendt de gunningsbrief.
Wijziging opdracht 1, deel district Hoboken (deel A)
Volgende posten waren niet voorzien in het bestek, maar bleken tijdens de uitvoering noodzakelijk.
Op basis van een wet van 25 juli 1891 waarbij het wegdek van stationspleinen van de NMBS ingedeeld werd bij de gemeentewegen, stelde de NMBS-holding op 24 september 2007 de schriftelijke vraag om het wegdek van het stationsplein van halte Hoboken-Polder in de Berkenrodelei te herstellen. Gelet op de landschappelijke waarde van het stationsplein en het stationsgebouw is het aangewezen de bestaande verharding van natuursteen te behouden en de bestaande kasseien te herleggen, hiervoor is echter geen post voorzien in de opmetingstaat.
Onder het bestaande voetpad blijkt zich een laag zandcement van 10 cm dikte te bevinden, het bestek voorziet wel de opbraak van de betegeling zelf, maar voor de opbraak van deze fundering werd geen post voorzien.
Ten laste van het district:
|
OP-post |
Aard van de werken |
|
OP1 |
herplaatsen bestaande kassei |
|
OP2 |
opvoegen van kassei met porfiersteenslag |
|
OP3 |
opbraak en afvoeren van zandcementfundering |
Ten laste van DOF:
|
OP3 |
opbraak en afvoeren van zandcementfundering |
Termijnverlenging: geen.
Prijsherziening: volgens het basiscontract.
Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek SW/OD/08/05200 voor de bestratings- en rioleringswerken in de Berkenrodelei fase 1 van toepassing.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 1 goed te keuren, samengesteld als volgt:
Ten laste van het district:
|
omschrijving |
bedrag |
21% btw |
totaal |
|
wijziging opdracht 1 in meer |
14.162,00 EUR |
2.974,02 EUR |
17.136,02 EUR |
Ten laste van DOF:
|
omschrijving |
bedrag |
21% btw |
totaal |
|
wijziging opdracht 1 in meer |
11.742,50 EUR |
2.465,93 EUR |
14.208,48 EUR |
Rekening houdend met de eventuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om onderstaande budgetten te voorzien, samengesteld als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
10% herziening |
21% btw |
Totaal |
|
Wijziging opdracht 1 ten laste van het district |
14.162,00 EUR |
1.416,20 EUR |
3.271,42 EUR |
18.849,62 EUR |
|
Wijziging opdracht 1 ten laste van DOF |
11.742,50 EUR |
1.174,25 EUR |
2.712,52 EUR |
15.627,27 EUR |
Volgens artikel 17 §2,2°a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:
1 wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
2 wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.
Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.
Het college keurt de wijziging opdracht ten laste van het districtsontwikkelingsfonds, goed ten bedrage van 11.742,50 EUR + 2.465,93 EUR = 14.208,43 EUR.
Rekening houdend met de contractuele prijsherziening en eventuele overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden bedraagt het totaal 15.627,27 EUR.
De werken worden uitgevoerd door de firma ATF nv, Putsebaan 05, B-2040 Antwerpen, ondernemingsnummer 0406 325 674, bestek SW/OD/08/5200, riolerings- en bestratingswerken in de Berkenrodelei fase 1.
Het college neemt kennis van de wijziging opdracht 1, ten laste van het district, ten bedrage van 13.829,00 EUR + 2.904,09 EUR (21% btw) = 16.733,09 EUR.
Rekening houdend met de contractuele prijsherziening en eventuele overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden bedraagt het totaal 18.406,40 EUR.
De werken worden uitgevoerd door de firma ATF nv, Putsebaan 5, B-2040 Antwerpen, ondernemingsnummer 0406 325 674, in het kader van het bestek SW/OD/08/5200, riolerings- en bestratingswerken in de Berkenrodelei fase 1.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
bestelbon |
|
FASE 1 deel A |
Aandeel district Hoboken
|
Budgetplaats:5062500000 |
CS1076101
|
|
Voetpad deel B |
Aandeel stad Antwerpen
|
Budgetplaats:5151000000
|
Bestelbon 4005021501
|
|
|
aandeel stad Antwerpen ontvangstcode stadsbudget
|
Budgetplaats:5150100000
Mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en door de hogere overheid |
|
|
|
aandeel district Hoboken dotatie districtsbudget
|
Budgetplaats:5062500000
Mits opname in en goedkeuring van het budget door het districtscollege, districtsraad en nazicht door de hogere overheid |
|