Terug

2011_CBS_16106 - District Hoboken. Berkenrodelei (fase 1). Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/08/5200 - Wijziging opdracht 1. Districtsontwikkelingsfonds - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16106 - District Hoboken. Berkenrodelei (fase 1). Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/08/5200 - Wijziging opdracht 1. Districtsontwikkelingsfonds - Goedkeuring 2011_CBS_16106 - District Hoboken. Berkenrodelei (fase 1). Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/08/5200 - Wijziging opdracht 1. Districtsontwikkelingsfonds - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte:

1 bij gunning bestelbon CS1076101, ten bedrage van 416.022,99 EUR. De uitgave van 18.849,62 EUR, ten laste van het district, kan hierop verrekend worden.

2 bestelbon 4005021501 ten bedrage van 15.627,27 EUR. De uitgave ten laste van DOF kan hierop verrekend worden;

Provinciale subsidie

Op 2 december 2010 heeft de provincie Antwerpen, de provinciale subsidie goedgekeurd en een voorschot van 36 741,35 EUR gestort. Het resterend bedrag van 36 741,35 EUR wordt bij eindafrekening betaald.

Districtsontwikkelingsfonds

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).

Op basis van de goedgekeurde eindafrekening betaalt het district, via een dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale budgetten.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering.

Aanleiding en context

Fase

Actie

Datum

Jaarnummer

voorontwerp

niet goedkeuring districtscollege Hoboken

18 maart 2008

934

aangepast voorontwerp
inspraak bewoners

goedkeuring districtscollege Hoboken hoorzitting

27 mei 2008
30 juni 2008

1832

ontwerp met fietspaden en maximaal behoud van parkeerplaatsen

opdracht districtscollege
Hoboken

29 juli 2008

2580

districtsontwikkelingsfonds werkingsprincipe

goedkeuring college

04 juli 2008

8499

aqangepast voorontwerp
inspraak bewoners
seniorenparagraaf
jeugdparagraaf

goedkeuring

districtscollege Hoboken

2e Hoorzitting

gunstig advies ouderenraad gunstig advies jeugdraad

10 maart 2009

25 maart 2009

26 maart 2009

20 april 2009

856

definitief ontwerp fase 1

goedkeuring districtscollege Hoboken

09 juni 2009

2135

bestek SW/OD/08/5200

verdaagd college

17 juli 2009

9735

bestek SW/OD/08/5200 + DOF

goedkeuring college

goedkeuring districtscollege Hoboken

02 oktober 2009

 

06 oktober 2009

13770

 

3697

gunning

 

goedkeuring college

goedkeuring districtscollege Hoboken

11 december 2009

15 december 2009

17536

 4885

gunningsbrief

verzonden

31 maart 2010

 

Het college besliste in zitting van 11 december 2009 (jaarnummer 17536):

1 kennis te nemen van de laagst regelmatige inschrijver ATF nv, Putsebaan 5, 2040 Antwerpen (ondernemingsnummer 0406 325 674) tegen de som van 1 312 704,71 EUR + 146 970,12 EUR (21% btw op de bestratingswerken) = 1 459 674,83 EUR voor de riolerings- en bestratingswerken in de Berkenrodelei fase 1 en kruispunt Berkenrodelei – Schroeilaan fase 2, op basis van het bestek SW/OD/08/5200 en legt zijn aandeel ten bedrage van 327 172,44 EUR (DOF) (fase 1) en 262 944,35 EUR (fase 2) (inclusief btw en 10 % prijsherziening en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden) vast.

2 om het districtscollege van Hoboken te machtigen om mee, in zijn naam, op te treden bij gunning en de uitvoering van de werken.

Het districtscollege van Hoboken besliste in zitting van 15 december 2009 (jaarnummer 4885):

1 kennis te nemen van het collegebesluit van 11 december 2009 (jaarnummer 17536);

2 op basis van bestek SW/OD/08/5200, de riolerings- en bestratingswerken in de Berkenrodelei fase 1, district Hoboken, ten bedrage van 1 220 634,51 EUR (inclusief btw) te gunnen aan de firma ATF nv, Putsebaan 5, B-2040 Antwerpen, ondernemingsnummer 0406 325 674.

Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag, ten laste van het district Hoboken 416.022,99 EUR, en ten laste van de stad Antwerpen 327.172,44 EUR.

De aannemer maakte, samen met de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, wijziging opdracht 1 op.

Het districtscollege van Hoboken keurt de wijziging opdracht 1 goed en verzendt de gunningsbrief.

Argumentatie

Wijziging opdracht 1, deel district Hoboken (deel A)

Volgende posten waren niet voorzien in het bestek, maar bleken tijdens de uitvoering noodzakelijk.

Op basis van een wet van 25 juli 1891 waarbij het wegdek van stationspleinen van de NMBS ingedeeld werd bij de gemeentewegen, stelde de NMBS-holding op 24 september 2007 de schriftelijke vraag om het wegdek van het stationsplein van halte Hoboken-Polder in de Berkenrodelei te herstellen. Gelet op de landschappelijke waarde van het stationsplein en het stationsgebouw is het aangewezen de bestaande verharding van natuursteen te behouden en de bestaande kasseien te herleggen, hiervoor is echter geen post voorzien in de opmetingstaat.

Onder het bestaande voetpad blijkt zich een laag zandcement van 10 cm dikte te bevinden, het bestek voorziet wel de opbraak van de betegeling zelf, maar voor de opbraak van deze fundering werd geen post voorzien.
 

Ten laste van het district:

OP-post

Aard van de werken

OP1

herplaatsen bestaande kassei

OP2

opvoegen van kassei met porfiersteenslag

OP3

opbraak en afvoeren van zandcementfundering

 

Ten laste van DOF:

OP3

opbraak en afvoeren van zandcementfundering

Termijnverlenging: geen.

Prijsherziening: volgens het basiscontract.
 

Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek SW/OD/08/05200 voor de bestratings- en rioleringswerken in de Berkenrodelei fase 1 van toepassing.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 1 goed te keuren, samengesteld als volgt:

Ten laste van het district:

omschrijving

bedrag

21% btw

totaal

wijziging opdracht 1 in meer

14.162,00 EUR

2.974,02 EUR

17.136,02 EUR

Ten laste van DOF:

omschrijving

bedrag

21% btw

totaal

wijziging opdracht 1 in meer

11.742,50 EUR

2.465,93 EUR

14.208,48 EUR

Rekening houdend met de eventuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om onderstaande budgetten te voorzien, samengesteld als volgt:

Omschrijving

Bedrag

10% herziening

21% btw

Totaal

Wijziging opdracht 1 ten laste van het district

14.162,00 EUR

1.416,20 EUR

3.271,42 EUR

18.849,62 EUR

Wijziging opdracht 1 ten laste van DOF

11.742,50 EUR

1.174,25 EUR

2.712,52 EUR

15.627,27 EUR

Juridische grond

Volgens artikel 17 §2,2°a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

1 wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;

2 wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de wijziging opdracht ten laste van het districtsontwikkelingsfonds, goed ten bedrage van 11.742,50 EUR + 2.465,93 EUR = 14.208,43 EUR.

Rekening houdend met de contractuele prijsherziening en eventuele overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden bedraagt het totaal 15.627,27 EUR.

De werken worden uitgevoerd door de firma ATF nv, Putsebaan 05, B-2040 Antwerpen, ondernemingsnummer 0406 325 674, bestek SW/OD/08/5200, riolerings- en bestratingswerken in de Berkenrodelei fase 1.

Artikel 2

Het college neemt kennis van de wijziging opdracht 1, ten laste van het district, ten bedrage van 13.829,00 EUR + 2.904,09 EUR (21% btw) = 16.733,09 EUR.

Rekening houdend met de contractuele prijsherziening en eventuele overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden bedraagt het totaal 18.406,40 EUR.

De werken worden uitgevoerd door de firma ATF nv, Putsebaan 5, B-2040 Antwerpen, ondernemingsnummer 0406 325 674, in het kader van het bestek SW/OD/08/5200, riolerings- en bestratingswerken in de Berkenrodelei fase 1.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

bestelbon

FASE 1 deel A
Berkenrodelei
Bestek
SW/OD/08/5200
Riolerings- en
Bestratingswerken ten laste van het district Hoboken
vast gelegd op ATF nv
OND-nummer
0406 325 674

Aandeel district Hoboken
18 849,62 EUR

 

Budgetplaats:5062500000
Budgetpositie:224
Functiegebied:SDHO070403A00000
Subsidie:SUB_NR
FONDS:INTERN
Begrotingsprogramma:506020200
Budgetperiode:1100

CS1076101

 

 

Voetpad deel B
ten laste van stad DOF
vast te leggen op ATF nv
OND-nummer
0406 325 674

Aandeel stad Antwerpen
Prefinanciering
voetpad(DOF)
15.627,27 EUR

 

Budgetplaats:5151000000
Budgetpositie:224
Functiegebied:SDSW060303A00000
Subsidie:SUB_NR
FONDS:INTERN
Begrotingsprogramma:510260119
Budgetperiode:1100

 

Bestelbon 4005021501

 

 

aandeel stad Antwerpen ontvangstcode stadsbudget
7.813,64 EUR

 

Budgetplaats:5150100000
Budgetpositie:150
Functiegebied:SDSW060303A00000
Subsidie:SUB_NR
FONDS:INTERN
Begrotingsprogramma:510260119
Budgetperiode:1200

 

Mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en door de hogere overheid

 

 

aandeel district Hoboken dotatie districtsbudget
7.813,64 EUR

 

Budgetplaats:5062500000
Budgetpositie:664
Functiegebied:SDHO070403A00000
Subsidie:SUB_NR
FONDS:INTERN
Begrotingsprogramma:506020200
Budgetperiode:1200

 

Mits opname in en goedkeuring van het budget door het districtscollege, districtsraad en nazicht door de hogere overheid