Terug

2011_CBS_16054 - Correctiebestelling - Regularisatie betaling ontvangen factuur - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16054 - Correctiebestelling - Regularisatie betaling ontvangen factuur - Goedkeuring 2011_CBS_16054 - Correctiebestelling - Regularisatie betaling ontvangen factuur - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave kan worden verrekend op het krediet van het huidige dienstjaar, opgenomen in het budget van 2011.

Factuurnummer Leverancier Bedrag Bestelbon
5105752166 Atos Worldline 15 363,47 EUR 4105007395
5105752234 Atos Worldline 26,78 EUR 4105007395

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

We hebben facturen van Atos Worldline ontvangen voor de kosten voor Bancontact/Mister Cash. Hiervoor was nog geen bestelbon opgemaakt. Er is nu een correctiebestelling opgemaakt.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Juridische grond

Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Beleidsdoelstellingen

Duurzaam financieel beheer en beleid op korte en lange termijn
Optimalisatie crediteurenbeheer
Optimalisatie crediteurenbeheer zodat het proces vlotter, efficiënter verloopt en de facturen op de juiste moment betaald worden voor een optimaal thesauriebeheer en een transparant en geïntegreerd digitaal dossierbeheer

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Atos Worldline,
Haachtsesteenweg 1442,
1130 Brussel.

Rek.nr. BE55 3100 2694 2444,
Ond.nr. BE0418 547 872
15 390,25 EUR budgetplaats: 5171500000
budgetpositie: 657
functiegebied: TDFI030903A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510000040
budgetperiode: 1100
4105007395