Het college nam in zitting van 28 januari 2011, jaarnummer 901, kennis van de diverse jaarlijks terugkerende evenementen. De GvA Santarun staat hierin vermeld. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
De GvA Santarun is een recreatieve loop van 5 kilometer met start- en aankomstplaats aan de Waagnatie. De start wordt gegeven om 19.15 uur, de laatste loper wordt terug aan de Waagnatie verwacht om 21.00 uur. Daarna volgt er nog een prijsuitreiking in de Waagnatie. De deelnemers, allen verkleed als kerstman, betalen 15,00 euro per persoon als inschrijvngsgeld. Hiervoor krijgen ze een drankje aan de bevoorrading tijdens de loop en achteraf in de Waagnatie.
De organisatoren hebben ook onderhandeld met StuBru en zijn bereid om voor iedere deelnemer één euro te storten voor ‘Music for Life’, hierdoor wordt de race dus omgedoopt naar ‘GvA Santarun For Life’.
Golazo Sports nv en de Gazet van Antwerpen vragen in dat kader een samenwerking met de stad. Voor de GvA Santarun vragen zij aan de stad (bovenop de standaardbegeleiding van de organisator bij het verkrijgen van alle nodige toelatingen, politiebijstand,…):
In ruil bieden de organisatoren:
De totale mediacampagne heeft een waarde van ongeveer 150.000,00 euro.
Het volgende parcours wordt gelopen : vertrek en aankomst aan de Waagnatie (ter hoogte van de Amsterdamstraat) – Rijnkaai – St. Aldegondiskaai – Hanzestedenplaats – Godefriduskaai – Zeevaartstraat – Hessenplein – Hessenbrug – Vekestraat – Grote Kauwenberg – Prinsesstraat – St. Jacobstraat – Lange Klarenstraat – Meir – Meirbrug – Eiermarkt – Groenplaats – Jan Blomstraat – Handschoenmarkt – Maalderijstraat - Grote Markt – Wisselstraat – Hofstraat – Zirkstraat – Zakstraat – Jordaenskaai – Orteliuskaai – Van Meterenkaai – Rouaansekaai - Tavernierkaai – Rijnkaai – Waagnatie H 29 (ter hoogte van de Amsterdamstraat)
De organisatie staat zelf in voor het verspreiden van een bewonersbrief.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,3 (evenementen georganiseerd ten voordele van een benefiet) van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het college keurt de effectieve organisatie van de GvA Santarun for life, zoals hierboven beschreven, op 17 december 2011 op Antwerps grondgebied goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college adviseert aan AG Vespa geen retributierechten aan te rekenen voor het gebruik van de terreinen aan de Waagnatie/Rijnkaai, gelet op de argumenten die in artikel 7 van het 'retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties' (gemeenteraadszitting van 14 december 2009 - jaarnummer 2125) worden gesteld.
Het college beslist kosteloze logistieke medewerking te verlenen aan dit evenement volgens het gebruiksreglement van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraadsbesluit van 26 april 2010, jaarnummer 504).
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/BOF | leveren en plaatsen van de materialen volgens dossier B103503 opgemaakt op maandag 3 oktober 2011. |