Terug

2011_CBS_16028 - Bestek GAC/2011/879. Staalnames en analyses - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16028 - Bestek GAC/2011/879. Staalnames en analyses - Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_16028 - Bestek GAC/2011/879. Staalnames en analyses - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave van 84.286,20 EUR kan als volgt verrekend worden.

Voor 2012, 21.071,55 EUR
Budgetplaats: 5113500000
Budgetpositie: 613
Functiegebied: SDCS010101A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510130740
Budgetperiode: 1100

Voor 2013, 2014, 2015 21.071,55 EUR, per jaar op de kredieten van de respectievelijke dienstjaren.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor bestek GAC/2011/879 werd een algemene offerteaanvraag uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Goedkeuring bestek en procedure college 30 september 2011 2011_CBS_14013

Bij de aanbesteding van 17/11/2011 dienden de volgende firma's een offerte in:

N.V. Chemiphar  Lieven Bauwensstraat 4-6, 8200 Brugge

P.I.H. Kronenbrugstraat 45, 2000 Antwerpen

Argumentatie

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien:
Alle firma's dienden de nodige documenten in en zijn administratief in orde.

De offertes van volgende inschrijvers werden regelmatig bevonden:

N.V. Chemiphar  Lieven Bauwensstraat 4-6, 8200 Brugge

P.I.H. Kronenbrugstraat 45, 2000 Antwerpen

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De inschrijvingen werden geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:

De inschrijver moet in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 29 juni 1994 tot vaststelling van de voorwaarden voor de erkenning van laboratoria voor wateranalyse beschikken over volgende erkenningen:

A.1      monsterneming ogenblikkelijke bemonstering van zwemwater
C.1      anorganische fysico-chemische parameters chloriden, nitraten, nitrieten, fosfaten, temperatuur, zuurtegraad, geleidbaarheid, opgeloste zuurstof, alkaliniteit
E.1       COD, oxydeerbaarheid, ammoniakale stikstof, Kjeldahlstikstof
I.1        bacteriologische parameters     totaal kiemgetal, totale coliformen, fecale coliformen, fecale streptococcen, salmonella
K.1      andere analysen legionella pneumophila
K.4      andere analysen vrij beschikbaar chloor, gebonden chloor, ureum
K.5      andere analysen pseudonomas aeruginosa

De erkenning voor elke groep wordt aangetoond door het bijvoegen van een kopij van de publicatie in het staatsblad.
Voor alle parameters die in het kader van deze opdracht geanalyseerd worden moet de inschrijver eveneens het BELAC certificaat in overeenstemming met norm NBN EN ISO/IEC 17025:2005 bijvoegen.

  • De inschrijver toont aan ten minste 3 jaar relevante ervaring te hebben in de analyse van zwembadwater, het Legionella-onderzoek en de vloercontroles.  Eveneens moet worden aangetoond dat de inschrijver over voldoende ervaring en kennis beschikt om de hygiënische, fysisch-chemische en comfortparameters te kunnen interpreteren en om hierover een gefundeerd en relevant advies te kunnen geven (indien dit gewenst zou zijn);
  • De ervaring en kennis kunnen worden aangetoond door opgave van referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties ze bestemd waren;
  • Opgave van competentie en ervaring van het tewerkgesteld personeel en/of onderaannemers aangeduid door de inschrijver waarbij eveneens moet blijken dat in geval van eventuele (tijdelijke) afwezigheid van het personeelslid van de inschrijver, deze afwezigheid moet opgevangen worden door de (tijdelijke) aanstelling van kwalitatief gelijkwaardig personeel. Deze vervanging dient te gebeuren in overleg en akkoord met de opdrachtgever.

De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:

  1. Prijs: 70 punten
  2. Format analyseverslag: 10 punten
  3. Afleveringstermijn analyseverslag: 10 punten
  4. Responstijd: 10 punten
  • Prijs: 70 punten

firma

Prijs

punten

PIH

21.071,55 €

70

Chemiphar

35.931,29 €

41

  • Format analyseverslag: 10 punten

firma

punten

Chemiphar

8

PIH

7

  • Afleveringstermijn analyseverslag: 10 punten

firma

punten

Chemiphar

8

PIH

8

  • Responstijd: 10 punten

firma

punten

Chemiphar

9

PIH

9

TOTAAL

firma

prijs

verslag

aflevertermijn

responstijd

totaal

Chemiphar

41

8

8

9

66

PIH.

70

7

8

9

94

De opdracht Staalnames en analyses met besteknummer GAC/2011/879 op basis van een algemene offerteaanvraag kan gegund worden aan P.I.H. Kronenbrugstraat 45, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer niet van toepassing.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria, uitgedrukt in grootheid van 70 punten tot 10 punten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van Staalnames en analyses op basis van 2011/879 aan P.I.H. Kronenbrugstraat 45, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer niet van toepassing, voor een bedrag van 84.286,20.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Staalnames en analyses 2012

21.071,55 EUR

Budgetplaats: 5113500000
Budgetpositie: 613
Functiegebied: SDCS010101A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510130740
Budgetperiode: 1200
mits goedkeuring budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

4005022298

De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Staalnames en analyses 2013, 2014, 2015

21.071,55 EUR, per jaar

Budgetplaats: 5113500000
Budgetpositie: 613
Functiegebied: SDCS010101A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510130740
Budgetperiode: 1300, 1400, 1500
mits goedkeuring budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

-