Terug

2011_CBS_16000 - Grote Markt 9-13, 2000 Antwerpen - Bestek 15085580. Restyling stadswinkel. Aanvullend werk. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16000 - Grote Markt 9-13, 2000 Antwerpen - Bestek 15085580. Restyling stadswinkel. Aanvullend werk. Procedure en gunning - Goedkeuring 2011_CBS_16000 - Grote Markt 9-13, 2000 Antwerpen - Bestek 15085580. Restyling stadswinkel. Aanvullend werk. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave bedraagt 12.966,70 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2011. Er is voldoende budget beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek 15085580 en openbare aanbesteding college 11 maart 2011 2639
opening 2 offertes   26 april 2011  
gunning aan Collewaert bvba voor een bedrag van 245.354,79 EUR, exclusief btw college 5 augustus 2011  12575

 

De stadswinkel op de Grote Markt 11, 2000 Antwerpen was aan vernieuwing toe. Deze aanneming werd gegund aan Collewaert bvba, Hoge Weg 16, 9296 Berlare, OND.0420.900.123.

Argumentatie

Tijdens de uitvoering van de werken bleek dat een aanvullend werk noodzakelijk was.

Aanvullend werk: 

Op vraag van de gebruiker en van marketing & communicatie werd een klantentelsysteem bijgevraagd, in combinatie met een anti-diefstalbeveiliging.

Het oude klantentelsysteem wordt vervangen omdat er nu twee mogelijke in- en uitgangen zijn daar waar er vroeger slechts één mogelijkheid was om het pand te betreden of te verlaten.

Omdat de stadswinkel een nieuwe reeks producten zal aanbieden en zich zal richten op de verkoop van aan Antwerpen gelieerde producten, is ook een anti-diefstalbeveiliging noodzakelijk.

Dit aanvullend werk bedraagt 10.716,28 EUR + 2.250,42 EUR (21% btw) = 12.966,70 EUR.

Dit bedrag wordt positief geadviseerd als aanvullend werk. 

Er wordt een termijnverlenging van 10 werkdagen toegestaan. 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die de werken uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de beschreven werken. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt:

  1. goed dat voor aanvullend werk voor de restyling van de stadswinkel op Grote Markt 11, 2000 Antwerpen volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek 15085580 aan Collewaert bvba, Hoge weg 16, 9290 Berlare, OND 04020.900.123 prijs werd gevraagd;
  2. de gunning goed voor aanvullend werk aan voormelde firma voor een bedrag van 10.716,28 EUR + 2.250,42 EUR (21% btw) = 12.966,70 EUR.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aanvullend werk 12.966,70 EUR, 21 % btw inbegrepen

budgetplaats: 5181500000
budgetpositie: 240
functiegebied: SDMC030302A00000
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1100

vast-actiefnummer: 240000000016

4005018119