De uitgave voor 2012 bedraagt 3.023,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op het exploitatiebudget van 2012 en volgende jaren.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring procedure | college | 9 september 2011 | 13370 |
| opening prijsoffertes | 4 november 2011 |
Volgende firma's hebben een prijsofferte ingediend:
De ingediende prijsoffertes werden technisch en administratief nagezien en in orde bevonden.
De firma nv George Hall Belgium heeft de voordeligste prijsofferte ingediend en kan bijgevolg belast worden met het onderhoud van de technische installaties van het Ecohuis Antwerpen tegen 2.498,35 EUR + 524,65 EUR (21% btw) = 3.023,00 EUR.
De nieuwe Europese richtlijn bepaalt een maximum duur van vier jaar voor onderhoudscontracten, behoudens een duidelijke andere motivering.
Het onderhoudscontract wordt afgesloten voor één jaar en kan daarna nog drie maal verlengd worden voor eenzelfde periode.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.
Het college keurt de prijsofferte goed van de nv George Hall Belgium, Excelsiorlaan 45 te 1930 Zaventem, OND 0463 243 294, voor het onderhoud van de technische installaties in het Ecohuis Antwerpen, Turnhoutsebaan 139 te 2140 Borgerhout, tegen 2.498,35 EUR + 524,65 EUR (21% btw) = 3.023,00 EUR per jaar, met ingang van 1 januari 2012.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| gunning onderhoudscontract technische installaties Ecohuis Antwerpen | 3.023,00 EUR, 21 % btw inbegrepen, mits opname in en goedkeuring van het budget 2012 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
budgetplaats: 5152500000
|
4005021549 |