Terug

2011_CBS_16004 - Turnhoutsebaan 139, Ecohuis Antwerpen - Prijsaanvraag 31329680 - Onderhoudscontract technische installaties - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16004 - Turnhoutsebaan 139, Ecohuis Antwerpen - Prijsaanvraag 31329680 - Onderhoudscontract technische installaties - Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_16004 - Turnhoutsebaan 139, Ecohuis Antwerpen - Prijsaanvraag 31329680 - Onderhoudscontract technische installaties - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor 2012 bedraagt 3.023,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op het exploitatiebudget van 2012 en volgende jaren.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring procedure college 9 september 2011 13370
opening prijsoffertes   4 november 2011  

Volgende firma's hebben een prijsofferte ingediend:

  • nv Cegelec, Schranshoevebaan 18, 2160 Wommelgem, voor een bedrag van 3.333,84 EUR + btw;
  • nv Cofely Services, Edige Walschaertsstraat 15/1, 2800 Mechelen, voor een bedrag van 8.711,17 EUR + btw;
  • nv Deservis, Lammerdries 3, 2440 Geel, voor een bedrag van 3.447,65 EUR + btw;
  • nv Ecom Services, Jozef Kenneslei 14 te 2610 Wilrijk, voor een bedrag van 3.687,05 EUR + btw;
  • nv Dalkia, Fernand Demetskaai 52, te 1070 Brussel, voor een bedrag van 3.602,73 EUR + btw;
  • nv George Hall Belgium, Excelsiorlaan 45, 1930 Zaventem, voor een bedrag van 2.498,35 EUR + btw.

De ingediende prijsoffertes werden technisch en administratief nagezien en in orde bevonden.

Argumentatie

De firma nv George Hall Belgium heeft de voordeligste prijsofferte ingediend en kan bijgevolg belast worden met het onderhoud van de technische installaties van het Ecohuis Antwerpen tegen 2.498,35 EUR + 524,65 EUR (21% btw) = 3.023,00 EUR. 

De nieuwe Europese richtlijn bepaalt een maximum duur van vier jaar voor onderhoudscontracten, behoudens een duidelijke andere motivering.

Het onderhoudscontract wordt afgesloten voor één jaar en kan daarna nog drie maal verlengd worden voor eenzelfde periode.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de prijsofferte goed van de nv George Hall Belgium, Excelsiorlaan 45 te 1930 Zaventem, OND 0463 243 294, voor het onderhoud van de technische installaties in het Ecohuis Antwerpen, Turnhoutsebaan 139 te 2140 Borgerhout, tegen 2.498,35 EUR + 524,65 EUR (21% btw) = 3.023,00 EUR per jaar, met ingang van 1 januari 2012.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
gunning onderhoudscontract technische installaties Ecohuis Antwerpen 3.023,00 EUR, 21 % btw inbegrepen, mits opname in en goedkeuring van het budget 2012 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid

budgetplaats: 5152500000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDSW040102A00000
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510040320
budgetperiode: 1200

 

4005021549