Terug

2011_CBS_16015 - Bestek GAC/2011/0688 - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van containers van 22m³ en 30m³ - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16015 - Bestek GAC/2011/0688 - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van containers van 22m³ en 30m³ - Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_16015 - Bestek GAC/2011/0688 - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van containers van 22m³ en 30m³ - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 174.278,72 EUR btw inbegrepen.

De globale uitgave voor2012, 2013, 2014 en 2015 wordt geraamd op 43.569,68 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5142500000, budgetpositie 231, functiegebied BUBA150103A00000, begrotingsprogramma 510150300 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van containers van 22m³ en 30m³ werd algemene offerteaanvraag  GAC/2011/0688 met Europese bekendmaking uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek en procedure. Goedkeuring College 19 augustus 2011 12748

Bij de aanbesteding van 19 oktober 2011 werd door volgende firma’s een offerte ingediend:

  • AJK NV, Kettingbrugweg 38 - Industriegebied Kettingbrug, 3950 Bocholt (Kaulille) OND 0407.050.701
  • Technicas, Bosquetstraat 45, 1060 Brussel OND 0405.765.252
  • Valvan Containers NV, Moorselestraat 121, 8930 Menen OND 0460.789.887

Argumentatie

De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht. Alle inschrijvingen werden regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle regelmatig bevonden inschrijvingen voldoen aan deze eisen. Aan de firma die voor gunning in aanmerking komt, werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige voordelige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningcriteria voor beide percelen:

  • Prijs: 70 punten
  • Technische Kwaliteiten: 20 punten
  • Leveringstermijn: 10 punten

Het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de criteria technische kwaliteiten en leveringstermijn door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud - voertuigencentrum.

Er werd een gemotiveerd gunningverslag opgesteld met volgend resultaat:

- Perceel 1: Gesloten container 22m³ met 2x4 zijkleppen

Firma Prijs Technische Kwaliteiten Leveringstermijn Totaal
  70 20 10 100
AJK NV 70 13,11 0 83,11
Technicas 65,90 17,73 10 93,63
Valvan Containers NV 61,94 17,79 3,33 83,06

- Perceel 2: Container 30m³

Firma Prijs Technische Kwaliteiten Leveringstermijn Totaal
  70 20 10 100
AJK NV 70 9,27 0 79,27
Technicas 69,54 15,98 10 95,52
Valvan Containers NV 54,50 16,62 3,33 74,45

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan:

 - Perceel 1: Gesloten container 22m³ met 2x4 zijkleppen

De firma Technicas, Bosquetstraat 45, 1060 Brussel OND 0405.765.252 omdat zij de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.

- Perceel 2: Container 30 m³

De firma Technicas, Bosquetstraat 45, 1060 Brussel OND 0405.765.252 omdat zij de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offerte beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van containers van 22m³ en 30m³ op basis van algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2011/0688 aan de firma Technicas , Bosquetstraat 45, 1060 Brussel OND 0405.765.252 die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend voor beide percelen.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Leveren van containers voor 2012, 2013, 2014 en 2015

 

43.569,68 EUR/ per jaar

btw inbegrepen

budgetplaats:5142500000
budgetpositie:231
functiegebied:BUBA150103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode:1200 - 1300 - 1400 - 1500

Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 

 

Artikel 3

Actie Datum
Gunning 2 december 2011
Versturen van brief niet gunning 6 december 2011
Versturen van brief gunning 22 december 2011

Bijlagen

  • 2011_11_14_Verslag van nazicht van de offertes_percelen.doc
  • 20111110_verslag_voertuigencentrum.doc
  • 20111110_verslag_voertuigencentrum.xls