De uitgave wordt geraamd op 1.064.800,00 EUR, btw inbegrepen en kan als volgt verrekend worden:
perceel 1: 72.600,00 EUR per jaar, inclusief btw
pervceel 2: 60.500,00 EUR per jaar , inclusief btw
Budgetplaats: 5114500000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDCS010203A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 510130740
Budgetperiode: 1200, 1300, 1400, 1500, 1600, 1700, 1800 en 1900
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor bestek GAC/2011/742 werd een algemene offerte aanvraag op Europees niveau uitgeschreven. Met het college van 13209 van 2 september 2011 keurt het college bestek GAC/2011/742 goed.
De opdracht bestaat uit 2 percelen:
Bij de aanbesteding van 02/11/2011 dienden de volgende firma's een offerte in voor beide percelen:
Uitsluitingsgronden
1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
De inschrijvers dienen niet te worden geweerd op basis van de uitsluitingsgronden.
Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers.
De volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat hun ingediende offertes als regelmatig worden beschouwd en omdat eventuele tekortkomingen, onregelmatigheden niet essentiel zijn.
|
Naam |
Tijdig |
RSZ |
Btw + bel. |
Jur. |
Fin. |
Techn. |
|
Dalkia |
Ja |
OK |
OK |
OK |
OK |
OK |
|
COFELY Services |
Ja |
OK |
OK |
OK |
OK |
OK |
|
TPF |
Ja |
OK |
OK |
OK |
OK |
OK |
Gunningscriteria
De totale besparingsresultaten voor gas en elektriciteit worden samengesteld per perceel. De aannemers met de hoogste waarde krijgt het hoogste quotum. Patrimoniumonderhoud beoordeelde de offertes en kende de volgende punten toe:
| Nr | Beschrijving | Gewicht |
| Perceel 1 (zwembad en sporthal Zorgvliet, Krijgsbaan 20 te 2660 Hoboken). | ||
| 1 | Forfaitaire jaarprijs voor de onderhoudsprestaties laagste inschrijving krijgt 50 punten |
50 |
| Cofely Services | 26.62 | |
|
Dalkia |
22.46 | |
| TPF | 50 | |
| 2 | Forfaitaire jaarprijs voor alle depannageprestaties laagste inschrijving krijgt 5 punten |
5 |
| Cofely Services | 3,05 | |
|
Dalkia |
5 | |
| TPF | 1.50 | |
| 3 | Forfaitaire jaarprijs voor totale waarborg laagste inschrijving krijgt 20 punten |
20 |
| Cofely Services | 20 | |
|
Dalkia |
16,81 | |
| TPF | 14,38 | |
| 4 | Energiebeheer het hoogste quotum krijgt 25 punten |
25 |
| Cofely Services | 19,76 | |
| Dalkia | 17,29 | |
| TPF | 25 | |
| Perceel 2 (zwembad, Van Heybeeckstraat 9 te 2170 Merksem). | ||
| 1 | Forfaitaire jaarprijs voor de onderhoudsprestaties laagste inschrijving krijgt 50 punten |
50 |
| Cofely Services | 35,20 | |
| Dalkia | 45,93 | |
| TPF | 50 | |
| 2 | Forfaitaire jaarprijs voor alle depannageprestaties laagste inschrijving krijgt 5 punten |
5 |
| Cofely Services | 5 | |
| Dalkia | 2,05 | |
| TPF | 1.77 | |
| 3 | Forfaitaire jaarprijs voor totale waarborg laagste inschrijving krijgt 20 punten |
20 |
| Cofely Services | 12,97 | |
| Dalkia | 13,25 | |
| TPF | 20 | |
| 4 | Energiebeheer het hoogste quotum krijgt 25 punten |
25 |
| Cofely Services | 19,69 | |
| Dalkia | 23,97 | |
| TPF | 25 | |
Finale rangschikking regelmatige offerters (gerangschikt volgens totale score en prijs incl. btw).
|
Nr. |
Naam |
Score |
Prijs incl. btw |
|
Perceel 1 (zwembad en sporthal Zorgvliet, Krijgsbaan 20 te 2660 Hoboken) |
|||
|
1 |
TPF |
90,88 |
€ 69.059,54 |
|
2 |
COFELY Services |
69,43 |
€ 92.182,54 |
|
3 |
Dalkia |
61,56 |
€ 107.620,37 |
|
Perceel 2 (zwembad, Van Heybeeckstraat 9 te 2170 Merksem) |
|||
|
1 |
TPF |
96,77 |
€ 63.952,13 |
|
2 |
Dalkia |
85,19 |
€ 77.824,56 |
|
3 |
COFELY Services |
72,86 |
€ 84.869,42 |
|
Totale overzicht |
|||
|
1 |
TPF |
187,66 |
€133.011,67 |
|
2 |
Dalkia |
146,75 |
€185.444,94 |
|
3 |
COFELY Services |
141,28 |
€177.051,97 |
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor:
Perceel 1 (zwembad en sporthal Zorgvliet, Krijgsbaan 20 te 2660 Hoboken) te gunnen aan TPF uit Brussel.
Perceel 2 (zwembad, Van Heybeeckstraat 9 te 2170 Merksem) te gunnen aan TPF uit Brussel.
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.
Het college keurt de gunning goed van "Het uitvoeren van onderhouds- en depanagewerken met totale waarborg voor de dienstjaren 2012 tot en met 2019 (8 jaar). Perceel 1: het zwembad en de sporthal Zorgvliet te Hoboken,"op basis van GAC/2011/742 aan de firma TPF, de Haveskerckelaan 46, 1190 Brussel, ONDERNEMINGSNUMMER BE0406.406.442 voor een bedrag van 57.074,00 EUR + 11.985,54 EUR (21% btw) = 69.059,54 EUR.
Het college keurt de gunning goed van "Het uitvoeren van onderhouds- en depanagewerken met totale waarborg voor de dienstjaren 2012 tot en met 2019 (8 jaar). Perceel 2: het zwembad, Van Heybeeckstraat 9 te Merksem,"op basis van GAC/2011/742 aan de firma TPF, de Haveskerckelaan 46, 1190 Brussel, ONDERNEMINGSNUMMER BE0406.406.442 voor een bedrag van 52.853,00 EUR + 11.099,13 EUR (21% btw) = 63.952,13 EUR.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Het uitvoeren van onderhouds- en depanagewerken met totale waarborg voor de dienstjaren 2012 tot en met 2019 (8 jaar). |
69.059,54 EUR, per jaar Incl. btw |
Budgetplaats: 5114500000 Budgetpositie: 611 Functiegebied: SDCS010203A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 510130740 Budgetperiode: 1200, 1300, 1400, 1500, 1600, 1700, 1800 en 1900 na opname in een goedkeuring van het budget door de gemeenteraad, het college en de hogere overheid. |
bestelbon wordt opgemaakt per deelopdracht |
|
Het uitvoeren van onderhouds- en depanagewerken met totale waarborg voor de dienstjaren 2012 tot en met 2019 (8 jaar). |
63.952,13 EUR per jaar. Incl. btw | bestelbon wordt opgemaakt per deelopdracht |