Terug

2011_CBS_16025 - Bestek GAC/2011/742.Uitvoeren van onderhouds- en depannagewerken met totale waarborg gedurende 8 jaar. - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16025 - Bestek GAC/2011/742.Uitvoeren van onderhouds- en depannagewerken met totale waarborg gedurende 8 jaar. - Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_16025 - Bestek GAC/2011/742.Uitvoeren van onderhouds- en depannagewerken met totale waarborg gedurende 8 jaar. - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave wordt geraamd op 1.064.800,00 EUR, btw inbegrepen en kan als volgt verrekend worden:
perceel 1: 72.600,00 EUR per jaar, inclusief btw
pervceel 2: 60.500,00 EUR per jaar , inclusief btw

Budgetplaats: 5114500000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDCS010203A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 510130740
Budgetperiode: 1200, 1300, 1400, 1500, 1600, 1700, 1800 en 1900 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor bestek GAC/2011/742 werd een algemene offerte aanvraag op Europees niveau uitgeschreven. Met het college van 13209 van 2 september 2011 keurt het college bestek GAC/2011/742 goed.

De opdracht bestaat uit 2 percelen:

  • zwembad en sporthal Zorgvliet, Krijgsbaan 20 te 2660 Hoboken
  • zwembad, Van Heybeeckstraat 9 te 2170 Merksem


Bij de aanbesteding van 02/11/2011 dienden de volgende firma's een offerte in voor beide percelen:

  • Dalkia uit Anderlecht
  • Cofely Services uit Mechelen
  • TPF uit Brussel

 

Argumentatie

Uitsluitingsgronden
1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De inschrijvers dienen niet te worden geweerd op basis van de uitsluitingsgronden.


Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers.
De volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat hun ingediende offertes als regelmatig worden beschouwd en omdat eventuele tekortkomingen, onregelmatigheden niet essentiel zijn.

Naam

Tijdig

RSZ

Btw + bel.

Jur.

Fin.

Techn.

Dalkia

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

COFELY Services

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

TPF

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

Gunningscriteria
De totale besparingsresultaten voor gas en elektriciteit worden samengesteld per perceel. De aannemers met de hoogste waarde krijgt het hoogste quotum. Patrimoniumonderhoud beoordeelde de offertes en kende de volgende punten toe:

Nr Beschrijving Gewicht
Perceel 1 (zwembad en sporthal Zorgvliet, Krijgsbaan 20 te 2660 Hoboken).
1 Forfaitaire jaarprijs voor de onderhoudsprestaties
laagste inschrijving krijgt 50 punten  
50
  Cofely Services 26.62
 

Dalkia

22.46
  TPF 50
2 Forfaitaire jaarprijs voor alle depannageprestaties
laagste inschrijving krijgt 5 punten  
5
  Cofely Services 3,05
 

Dalkia

5
  TPF 1.50
3 Forfaitaire jaarprijs voor totale waarborg
laagste inschrijving krijgt 20 punten  
20  
  Cofely Services 20 
 

Dalkia 

16,81
  TPF 14,38
4 Energiebeheer
het hoogste quotum krijgt 25 punten  
25
  Cofely Services  19,76
  Dalkia  17,29 
  TPF  25 
Perceel 2 (zwembad, Van Heybeeckstraat 9 te 2170 Merksem).
1 Forfaitaire jaarprijs voor de onderhoudsprestaties
laagste inschrijving krijgt 50 punten  
50
  Cofely Services 35,20
  Dalkia  45,93
  TPF  50
2 Forfaitaire jaarprijs voor alle depannageprestaties
laagste inschrijving krijgt 5 punten 
5
  Cofely Services 5
  Dalkia  2,05
  TPF  1.77
3 Forfaitaire jaarprijs voor totale waarborg
laagste inschrijving krijgt 20 punten  
20
  Cofely Services 12,97
  Dalkia  13,25
  TPF 20
4 Energiebeheer
het hoogste quotum krijgt 25 punten  
25
  Cofely Services 19,69
  Dalkia 23,97
  TPF 25

Finale rangschikking regelmatige offerters (gerangschikt volgens totale score en prijs incl. btw). 

Nr.

Naam

Score

Prijs incl. btw

Perceel 1 (zwembad en sporthal Zorgvliet, Krijgsbaan 20 te 2660 Hoboken)

1

TPF

90,88

€ 69.059,54

2

COFELY Services

69,43

€ 92.182,54

3

Dalkia

61,56

€ 107.620,37

Perceel 2 (zwembad, Van Heybeeckstraat 9 te 2170 Merksem)

1

TPF

96,77

€ 63.952,13

2

Dalkia

85,19

€ 77.824,56

3

COFELY Services

72,86

€ 84.869,42

Totale overzicht

1

TPF

187,66

€133.011,67

2

Dalkia

146,75

€185.444,94

3

COFELY Services

141,28

€177.051,97

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor:
Perceel 1 (zwembad en sporthal Zorgvliet, Krijgsbaan 20 te 2660 Hoboken) te gunnen aan TPF uit Brussel.
Perceel 2 (zwembad, Van Heybeeckstraat 9 te 2170 Merksem) te gunnen aan TPF uit Brussel.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van "Het uitvoeren van onderhouds- en depanagewerken met totale waarborg voor de dienstjaren 2012 tot en met 2019 (8 jaar). Perceel 1: het zwembad en de sporthal Zorgvliet te Hoboken,"op basis van GAC/2011/742 aan de firma TPF, de Haveskerckelaan 46, 1190 Brussel, ONDERNEMINGSNUMMER BE0406.406.442 voor een bedrag van 57.074,00 EUR + 11.985,54 EUR (21% btw) = 69.059,54 EUR.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed van "Het uitvoeren van onderhouds- en depanagewerken met totale waarborg voor de dienstjaren 2012 tot en met 2019 (8 jaar). Perceel 2: het zwembad, Van Heybeeckstraat 9 te Merksem,"op basis van GAC/2011/742 aan de firma TPF, de Haveskerckelaan 46, 1190 Brussel, ONDERNEMINGSNUMMER BE0406.406.442 voor een bedrag van 52.853,00 EUR + 11.099,13 EUR (21% btw) = 63.952,13 EUR.

 

 

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 

Het uitvoeren van onderhouds- en depanagewerken met totale waarborg voor de dienstjaren 2012 tot en met 2019 (8 jaar).
Perceel 1: het zwembad en de sporthal Zorgvliet te Hoboken.

69.059,54 EUR, per jaar
Incl. btw 
Budgetplaats: 5114500000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDCS010203A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 510130740
Budgetperiode: 1200, 1300, 1400, 1500, 1600, 1700, 1800 en 1900 

na opname in een goedkeuring van het budget door de gemeenteraad, het college en de hogere overheid.

bestelbon wordt opgemaakt per deelopdracht

Het uitvoeren van onderhouds- en depanagewerken met totale waarborg voor de dienstjaren 2012 tot en met 2019 (8 jaar).
Perceel 2: het zwembad, Van Heybeeckstraat 9 te Merksem

63.952,13 EUR per jaar. Incl. btw bestelbon wordt opgemaakt per deelopdracht

Bijlagen

  • 2011_11_02_Verslag van nazicht van de offertes_percelen.doc