2011_CBS_16019 - Bestek GAC/2011/521 (PO/14874881). Arenaplein 1, Deurne, sporthal - Vernieuwen CV en sanitair. Stopzetting procedure en heraanbesteding - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Voor het vernieuwen van de centrale verwarming en het sanitair van de sporthal Arena te Deurne werd een openbare aanbesteding uitgeschreven. Enkel de firma De Bruyne nv zond een offerte in voor een bedrag van 186.727,96 EUR.

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud adviseert om deze procedure stop te zetten wegens niet aanvaardbare hoge inschrijving.
De inschrijvingsprijzen van volgende posten vertonen, volgens de ramingen van het bestuur en in vergelijking met gelijksoortige prijzen uit voorgaande projecten, sterke afwijkingen:

• post 86: plaatsing, aansluiting en indienststelling van 2 sanitair warmwaterbereiders;
• post 88: douchebesturingssystemen, inclusief alle toebehoren;
• post 99: draagschalen voor meerlagige kunststofleidingen;
• post 118: allle bekabeling en beveiligers ten behoeve van de douchebesturingssystemen.

Om deze reden wordt voorgesteld opnieuw aan te besteden via onderhandelingsprocedure om zo te komen tot een meer marktconforme bieding.

Er zal beroep gedaan worden op een premie van EANDIS, die opgevraagd kan worden nadat de werken zijn uitgevoerd. EANDIS bezorgt geen voorlopige premiebelofte omdat het bedrag van de premie bepaald wordt aan de hand van de betaalde facturen.

Artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten bepaalt dat het volgen van de procedure van aanbesteding geen verplichting inhoudt tot het toewijzen van de opdracht.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° d, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van werken gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat enkel onregelmatige offertes werden ingediend of onaanvaardbare prijzen werden voorgesteld bij de openbare aanbesteding, de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd zijn en alle inschrijvers geraadpleegd worden, die voldoen aan de minimumeisen op beroeps-, economisch en technisch vlak en die een offerte hebben ingediend die voldeed aan de formele eisen van de eerste procedure.