2012_CBS_01585 - Bestek GAC/2011/784. Raamcontract voor archiefvernietiging - Gunning - Goedkeuring

De opdracht omvat geen uitgaven gezien beide percelen percelen gratis uitgevoerd worden.

Voor perceel 1 worden de inkomsten geraamd op 2.188,8 EUR per jaar.
Gemiddeld 121.600 kg papier per jaar vermenigvuldigd met een bedrag van 0,018 EUR per kg is 2.188,8 EUR per jaar.

Voor perceel 2 zijn er geen uitgaven en/of opbrengsten.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor bestek GAC/2011/784 werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.

Bij de aanbesteding van 2 december 2011 dienden de volgende firma's een offerte in:

• SITA Waste Services uit Beerse;
• Datavernietiging Michel uit Kalmthout.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De offertes van beide inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Geen van de kandidaten dient te worden geweerd op basis van de uitsluitingscriteria.

De inschrijvingen werden geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:

• De inschrijver moet over de noodzakelijke exploitatievergunning beschikken voor de periode 1 januari 2012 tot en met 31 december 2015.  Ingeval de duurtijd van de aanneming deze van de vergunning overschrijdt, zal de inschrijver tijdig maatregelen treffen om de verlening of de hernieuwing te voorzien. Bij niet-naleving hiervan zullen de maatregelen van ambtswege van toepassing zijn.
• Referenties met betrekking tot het vervoeren en verwerken van witgoed, bruingoed en hout tijdens de laatste 3 jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties ze bestemd zijn.

Beide kandidaten voldoen aan deze selectiecriteria.

Gunning

Perceel 1 "Plaatsen, ophalen en ledigen van recipiënten en het vernietigen van het opgehaald archief"

De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:

• Prijs per kg: 60 punten
• Garanties voor service: 40 punten.

Bestuurszaken/ stadarchief beoordeelde de offertes. Voor het criterium "garanties voor service" werden beide offertes als gelijkwaardig beoordeeld. Beiden krijgen 38 punten.

De inschrijvers dienden volgende prijzen in:

• Datavernietiging Michel: betaalt de stad 0,018 EUR per kg papier;
• Sita: geeft een prijs van 0,00 EUR per kg papier (gratis).

Gezien de ingediende prijzen het onmogelijk maken om de regel van drie toe te passen en beide offertes gelijk scoren op het enige andere gunningscriterium, kan voor deze opdracht de rangschikking bepaald worden aan de hand van het criterium prijs. De offerte van Datavernietiging Michel blijkt dan de economisch meest voordelige offerte te zijn.

Perceel 1 kan gegund worden aan Datavernietiging Michel, Helleven 2 te 2920 Kalmthout.

Perceel 2 "Ophalen, ledigen en terugplaatsen van de recipiënten in de printrooms"

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de goedkoopste regelmatige offerte heeft ingediend.

Volgende prijzen werden ingediend:

• Datavernietiging Michel: 0,00 EUR per recipient (gratis);
• Sita: 2,45 EUR per recipient.

Datavernietiging Michel diende de goedkoopste regelmatige offerte in.
Perceel 2 kan gegund worden aan Datavernietiging Michel, Helleven 2 te 2920 Kalmthout.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de, vermelde gunningscriteria