Terug

2012_CBS_01588 - Bestek GAC/2012/1050 (SWOU007231). Raamcontract voor het aanstellen van veiligheidscoördinatoren ontwerp en verwezenlijking - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/02/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_01588 - Bestek GAC/2012/1050 (SWOU007231). Raamcontract voor het aanstellen van veiligheidscoördinatoren ontwerp en verwezenlijking - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_01588 - Bestek GAC/2012/1050 (SWOU007231). Raamcontract voor het aanstellen van veiligheidscoördinatoren ontwerp en verwezenlijking - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Bestellingen per orderbon.

• bovenlokaal:
Budgetplaats: 5153000000
Budgetpositie: 224
Functiegebied: SDSW231001A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510020200
Budgetperiode: 1200, 1300, 1400, 1500 en 1600
mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid

• alle districten:
Budgetplaats: diverse
Budgetpositie: diverse
Functiegebied: diverse
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: diverse
Budgetperiode: 1200, 1300, 1400, 1500 en 1600
mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid

De totale uitgave wordt evenredig verdeeld over de dienstjaren, de exacte uitgave hangt af van de noden van de diensten.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

Stadsontwikkeling vraagt een algemene offerteaanvraag met nationale bekendmaking uit te schrijven voor een raamcontract voor het aanstellen van veiligheidscoördinatoren voor zowel de coördinatie-ontwerp als de coördinatie-verwezenlijking.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enzovoort).

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)
Door een offerte in te dienen voor deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)

  • Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
  • Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren.

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

  • De studie- en beroepskwalificaties van de door de  dienstverlener specifiek voor deze opdracht ingezette coördinatoren alsook hun mogelijke vervangers.
  • Een lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar.

Gunningcriteria

Het bestuur kiest de economisch meest voordelige regelmatige offerte.
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

  • Organisatorisch plan: 30 punten
  • Ereloonpercentage en uurlonen: 40 punten
  • De praktische bruikbaarheid en relevantie van de op te maken documenten: 30 punten

Verkorte aanbestedingstermijn

Het huidige raamcontract voor veiligheidscoördinatoren liep ten einde op 5 februari 2012. Om geen vertraging van lopende projecten tot gevolg te hebben, is het noodzakelijk om op korte termijn een nieuw raamcontract af te sluiten. Hiervoor is het noodzakelijk de termijn voor ontvangst van de offertes in te korten tot 14 kalenderdagen.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

In toepassing van het artikel 2, ten 4°, van de wet van 15 juni 2006, wordt de constructie van opdrachtencentrale gebruikt.

In toepassing van het artikel 64 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten betreffende de algemene overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de termijn voor ontvangst van de offertes ingekort worden tot een minimum van tien werkdagen, voor zover er een termijn van ten minste zeven dagen wordt nageleefd vanaf de datum van de publicatie van de aankondiging in het Bulletin der Aanbestedingen tot deze bepaald voor de ontvangst van de offertes.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek 2012/1050 voor een raamcontract voor het aanstellen van veiligheidscoördinatoren ontwerp en verwezelijking goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een algemene offerteaanvraag met nationale bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college stelt de aanbestedingstermijn op 14 kalenderdagen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder "dagelijks bestuur" omwille van investeringen > 67.000 EUR (exclusief de belasting op de toegevoegde waarde)

Artikel 4

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Veiligheidscoördinatoren (bovenlokaal)   Budgetplaats: 5153000000
Budgetpositie: 224
Functiegebied: SDSW231001A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510020200
Budgetperiode: 1200, 1300, 1400, 1500 en 1600
mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid
met orderbons
Veiligheidscoördinatoren (districten)   Budgetplaats: diverse
Budgetpositie: diverse
Functiegebied: diverse
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: diverse
Budgetperiode: 1200, 1300, 1400, 1500 en 1600
mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • Bestek_B1050.doc