Dit besluit heeft geen onmiddellijke financiële gevolgen daar de abonnementskosten voor de eerste 2 jaren van het contract vervat zit in de totale projectkost. De daaropvolgende begrotingsjaren zijn de recurrente kosten voorzien in de meerjarenbegroting van de aangsloten bedrijfseenheden.
Aan Cenergie cvba werd door Digipolis de opdracht gegund voor het aanleveren van een stedelijk energieboekhoudpakket. De door Cenergie cvba aangeleverde dienstverlening omvat ook het verzamelen van de verbruiksgegevens voor elektriciteit, aardgas en water van de aangesloten gebouwen. Voor een deel van de aansluitingen gebeurt dit door het voorzien van de infrastructuur voor het telemetrisch uitlezen van de verbruiksmeters. Voor een ander deel kan dit kosten-efficiënter door middel van een abonnement op de NPS-databank van het meteringbedrijf Indexis cvba.
Het gebruik van de NPS-databank als bron van verbruiksgegevens werd bij bestek voorzien. Het maakt dus een integraal onderdeel uit van de opdracht gegund aan Cenergie cvba. De toegang tot de gegevens kan door Indexis cvba enkel verleend worden aan een derde partij indien deze beschikt over een volmacht van de contractuele eigenaar van de aansluiting. Zonder deze volmacht kan Cenergie cvba niet voldoen aan de besteksvoorwaarden. Als bijlage aan dit besluit is een model van volmacht voorzien waarin een limitatieve lijst is opgenomen van de betreffende aansluitingen.
In de besteksbepalingen is het gebruik van deze gegevens strikt beperkt tot de dienstverlening inzake het telemetrische energieboekhoudsysteem. Verspreiding van de verkregen gegevens voor commerciële doeleinden is niet toegestaan.
Artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het stellen van daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Het college verleent volmacht aan Cenergie cvba tot gebruik van de verbruiksgegevens uit de NPS-databank. De gegevens kunnen worden gebruikt in het kader van de dienstverlening inzake "energieboekhouding met telemetrie".