2012_CBS_01597 - Kunstenbeleid. Beheersovereenkomst culturele instelling vzw Prospekta - Uitbetaling toelage 2012 - Goedkeuring

Aangezien de toelage aan vzw Prospekta een uitgave op het exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget, zoals jaarlijks goedgekeurd door het college, van toepassing. Telkens op de eerste dag van de maand zal één twaalfde van het totaalbedrag aangerekend worden, tenzij een financiële planning aan de stadsontvanger  wordt voorgelegd waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Het college keurde op 14 oktober 2011 (jaarnummer 14453) het budget 2012 en de meerjarenplanning 2012-2013 goed. Het budget 2012 werd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2011 (jaarnummer 1266) vastgesteld. Op 23 december 2011 (jaarnummer 16999) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2012 vast. In dit budget werd een toelage voor een totaalbedrag van 317.000 EUR ingeschreven voor de vzw Prospekta.

Met de vzw Prospekta werd voor de periode 1 november 2008 - 31 december 2013 een beheersovereenkomst afgesloten (gemeenteraadsbesluit 2311 van 15 december 2008 - aanpassing: gemeenteraadsbesluit 969 van 21 juni 2010).

In de overeenkomst werd een exploitatiedotatie opgenomen van 317.000,00 EUR.

In de beheersovereenkomst werden voor de vzw Prospekta volgende doelstellingen opgenomen:

1. De vereniging draagt door de focus op integrale cultuurcommunicatie bij aan de verhoging van de cultuurparticipatie, cultuurbeleving en cultuurspreiding. Een belangrijk deel van de werking vertaalt zich in de organisatie van collectieve marketingactiviteiten.

2. Daarnaast is de vereniging voor de sector een ontmoetingspunt en een platform voor overleg, ervaringsuitwisseling en samenwerking tussen vele partners.

3. De vereniging voorziet in een dienstverlening ten behoeve van publiek en sector met steeds een aantal transversale werkingen als diversiteit en doelgroep kinderen.

4. De vereniging vervult een laboratoriumfunctie voor het ontwikkelen van nieuwe ideeën en initiatieven.

In het budget 2012 werden volgende ontvangsten (terugvordering loonkost 2012) ingeschreven: 89.515,02 EUR.

Uit de door de subsidiecel cultuur, sport en jeugd uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2010 blijkt dat het dossier ter verantwoording van de toelage volledig is en de organisatie in 2010 de in de overeenkomst met de stad aangegane engagementen heeft nageleefd. De financiële situatie van de organisatie zal in een latere fase, wanneer alle overeenkomsten met culturele organisaties op financieel vlak gecontroleerd worden, geëvalueerd worden.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.