2012_CBS_01417 - Lokale politie Antwerpen - Restyling onthaal in het politiekantoor Statiestraat 44, 2600 Berchem - Bestek PO/2008/6018A07 - Vastlegging krediet voor erelonen - Goedkeuring

De totale bijkomende vastlegging voor het ereloon van deze deelopdracht bedraagt  27.001,31 EUR + 5.670,28 EUR ( 21% btw) = 32.671,59 EUR en zal verrekend worden op de buitengewone begroting 2012. Op de budgetpositie 3300_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De gemeenteraad besliste de Vlaamse Bouwmeester te mandateren voor de procedure “open oproep tot kandidatuurstelling” met het oog op het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure onder de geselecteerde kandidaten voor de aanstelling van een ontwerper voor de restyling van het politieonthaal en voor de detailuitwerking en uitvoering per kantoor.
De 5 geselecteerde kandidaten werden via een onderhandelingsprocedure op basis van het goedgekeurde bestek uitgenodigd een offerte in te dienen.

In zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16361) besliste het college bvba B-Architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, OND 0463.085.423, aan te stellen als ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en uitvoering per kantoor, op basis van bestek PO/08/6018.

Voor de uitvoering van het concept werd een opsplitsing gemaakt in vier fasen:

Fase1: analyse van de opdracht
Fase 2: conceptvorming
Fase 3: uitwerking concept en begeleiden productiestalen en –monsters
Fase 4: opmaak lastenboek generisch model.
Het honorarium, onder de vorm van een forfaitair bedrag, voor de uitwerking van het concept wordt eveneens volgens deze fases berekend.

Het algemeen concept restyling politieonthaal (zoals goedgekeurd op 15 mei 2009 – jaarnummer 6767) wordt vertaald voor de specifieke locaties. Op het onthaal van politiekantoor Statiestraat, 2600 Berchem wordt dit bouwproject ingepast in de ganse nieuwbouw van deze locatie onder leiding van AG Vespa. De inrichting van de onthaalruimte wordt uitgevoerd volgens het generiek onthaalconcept.

Het voorontwerp, fase 1, werd in zitting van 18 juni 2010 (jaarnummer 7697) goedgekeurd en de erelonen hiervoor werden vastgelegd. Voor de afwerking van het bouwdossier dient nu de rest van het krediet vastgelegd te worden. 
Om de continuïteit voor de betalingen van de erelonen niet in het gedrang te brengen, dient het resterende bedrag van 27.001,31 EUR exclusief btw nog vastgelegd te worden.

Artikel 57 § 3,4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.