2012_CBS_01669 - District Antwerpen. Beukenlaan (tussen Eglantierlaan en Dennenlaan). Vernieuwen fietspad - Deelopdracht SW/OD/05/4522/AN-02. Eindafrekening. Districtsontwikkelingsfonds - Goedkeuring

Bij gunning legde het college een krediet van 226.716,76 EUR (CS1034199) vast op naam van Gebroeders Simons nv, Antwerpsebaan 220, 2040 Antwerpen, ondernemingsnummer 0404 662 323.

In zitting van 26 april 2011 (jaarnummer 4320) legde het college een bijkomend budget van 11.735,74 EUR (bestelbon 4005006590) vast.

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF). Op basis van de goedgekeurde eindafrekening betaalt het district, via een dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur.

Het district Antwerpen betaalt, op basis van de eindafrekening, zijn aandeel, ten bedrage van 117.226,25 EUR, aan de stad Antwerpen in de vorm van een dotatie. De stad Antwerpen voorziet hiervoor een ontvangstcode.

Het district Antwerpen maakte de bon 4205007795, ten bedrage van 117.226,25 EUR, op

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In zitting van 13 maart 2009 (jaarnummer 3117):

1. keurde het college het bestek SW/OD/05/4522, aanleg fietspaden in het district Antwerpen goed;
2. nam het college kennis van de laagst regelmatige inschrijver Gebroeders Simons nv;
3. keurde het college de deelopdracht SW/OD/05/4522/AN-02 goed;
4. legde het college zijn aandeel (districtsontwikkelingsfonds (DOF)) ten bedrage van 226.716,76 EUR (inclusief 21% btw en 10% prijsherziening en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden) vast;
5. machtigde het college het districtscollege van Antwerpen om, mee in zijn naam, op te treden bij de gunning en de uitvoering van de werken.

In zitting van 16 maart 2009 (jaarnummer 893) besliste het districtscollege van Antwerpen om de deelopdracht SW/OD/05/4522/AN-02, aanleg van het fietspad in de Beukenlaan, tussen Eglantierlaan en Dennenlaan, op basis van het bestek SW/OD/05/4522, te gunnen aan Gebroeders Simons nv, Antwerpsebaan 220, 2040 Antwerpen, ondernemingsnummer 0404 662 323, tegen de som van 156.141,02 EUR + 32.789,61 EUR (21% btw) = 188.930,63 EUR. Rekening houdend met de verwachtte prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden, bedroeg het vast te leggen bedrag 226.716,76 EUR.

Het districtscollege van Antwerpen verzond de gunningsbrief op 24 april 2009.

In zitting van 18 december 2009 (jaarnummer 18094) keurde het college de aanvullende werken 1, ten bedrage van 11 388,04 EUR (inclusief btw en prijsherziening en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden), goed. Het districtscollege nam in zitting van 21 december 2009 (jaarnummer 4996) kennis van deze beslissing en besliste om deze aanvullende werken 1 goed te keuren en de gunningsbrief te verzenden.

In zitting van 26 april 2011 (jaarnummer 4320) besliste het college om een bijkomend krediet van 11.735,74 EUR vast te leggen op Gebroeders Simons nv, Antwerpsebaan 220, 2040 Antwerpen, ondernemingsnummer 0404 662 323.

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

De eindafrekening bedraagt 234.452,50 EUR. De totale reservering bedroeg 238.452,50 EUR, er is dus een rest van 4.000,00 EUR.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de eindafrekening goed te keuren.

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten

Het contract wordt afgesloten voor een periode van maximum 4 jaar na de gunning. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend verlengd worden voor een nieuwe periode van 12 maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, 2 maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief. De uitvoering van het raamcontract gebeurt met deelopdrachten op basis van onderhandelingsprocedure.

Voor iedere deelopdracht wordt de borgtocht bepaald op 5% van het aannemingsbedrag afgerond naar het hoger tiental. Voor iedere deelopdracht geeft het districtscollege een aanvangsbevel met uitvoeringstermijn. Per deelopdracht worden afzonderlijke opleveringen en een eindafrekening gemaakt.

Het maximumbedrag per jaar bedraagt 900.000,00 EUR. Het maximumbedrag per deelopdracht bedraagt 250.000,00 EUR. Voormelde bedragen zijn exclusief btw.