2012_CBS_01596 - Kunstenbeleid. Betoelagingsovereenkomst culturele instelling vzw Huis voor de Amateurkunsten - Uitbetaling toelage 2012 - Goedkeuring

Aangezien de toelage aan vzw Huis voor de Amateurkunsten een uitgave op het exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget, zoals jaarlijks goedgekeurd door het college, van toepassing. Telkens op de eerste dag van de maand zal één twaalfde van het totaalbedrag aangerekend worden, tenzij een financiële planning aan de stadsontvanger  wordt voorgelegd waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Het college keurde op 14 oktober 2011 (jaarnummer 14453) het budget 2012 en de meerjarenplanning 2012-2013 goed. Het budget 2012 werd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2011 (jaarnummer 1266) vastgesteld. Op 23 december 2011 (jaarnummer 16999) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2012 vast. In dit budget werd een toelage voor een totaalbedrag van 224.100 EUR ingeschreven voor de vzw Huis voor de Amateurkunsten.

Met de vzw Huis voor de Amateurkunsten werd voor de periode 1 januari 2011 - 31 december 2013 een betoelagingsovereenkomst afgesloten (gemeenteraadsbesluit 1766 van 20 december 2010).

In de overeenkomst werd een toelage opgenomen van 164.000,00 EUR voor de loonkost personeel en een werkingstoelage van 29.800,00 EUR. Bovendien werd in deze overeenkomst een toelage voor de coördinatie van Liefhebber! van 30.300,00 EUR ingeschreven.

In deze betoelagingsovereenkomst werden de volgende doelstellingen opgenomen:

- De vzw Huis voor de Amateurkunsten heeft tot doel de samenwerking te bevorderen tussen de landelijke organisaties van amateurkunsten, zoals bedoeld door de Vlaamse gemeenschap in haar “Decreet betreffende de amateurkunsten” van 22 december 2000 (Belgisch staatsblad, 9 maart 2001, pp 7527-7531), en zal daartoe ondermeer het pand Zirkstraat 36 te Antwerpen van de eigenaar, de stad Antwerpen, in huur nemen en ter beschikking stellen voor de werking van deze landelijke organisaties voor amateurkunsten of aan verenigingen met gelijkaardige doelstellingen.

- De vzw verzorgt de inhoudelijke coördinatie van het impulsproject Liefhebber! door de coördinatie van acties die op permanente basis streven naar de stimulering, ondersteuning en promotie van de niet-professionele kunstbeoefening, en is een actieve partner in het beheer van het Fonds voor Talentontwikkeling.

Uit de door de subsidiecel cultuur, sport en jeugd uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2010 blijkt dat het dossier ter verantwoording van de toelage volledig is en de organisatie in 2010 de in de overeenkomst met de stad aangegane engagementen heeft nageleefd. De financiële situatie van de organisatie zal in een latere fase geëvalueerd worden, wanneer alle overeenkomsten met culturele organisaties op financieel vlak gecontroleerd worden.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.