2012_CBS_01694 - Communicatietraject sorteerstraatjes - Opening sorteerstraatje Sint-Jansplein - Goedkeuring

Op 24 oktober 2008 keurde het college het standaard communicatietraject van stadsreiniging met de algemene principes goed (jaarnummer 12040). In dit standaardtraject wordt de opdracht gegeven aan verschillende betrokken diensten (stedelijk wijkoverleg, buurtregie, buurttoezicht, stads- en buurtonderhoud) om over te gaan tot het ontwikkelen van concrete communicatieacties die betrekking hebben op het bereiken van volgende doelstellingen:

• creëren van draagvlak voor de sorteerstraten;
• informeren van de bewoners over de komst van de sorteerstraten en gebruik ervan;
• informeren van de bewoners over de voortgang van de werken (werfcommunicatie);
• sensibilisering: motiveren van de bewoners om de sorteerstraat te gebruiken;
• uitnodigen van de bewoners op het openingsfeest.

Om deze doelstellingen te bereiken heeft het college opdracht gegeven aan het stedelijk wijkoverleg om, samen met de stedelijke partners in de wijk, per sorteerstraat een communicatietraject op maat van de wijk te ontwikkelen. Stads- en buurtonderhoud voorziet € 2000 per sorteerstraat voor het openingsfeest en het daarbij horend wijkgericht communicatietraject.

Het districtscollege heeft adviesrecht op dit wijkgerichte communicatietraject. Op 17 oktober 2011 heeft het districtscollege van Antwerpen kennis genomen en een positief advies gegeven over dit communicatietraject.

Op het Sint-Jansplein, 2060 Antwerpen, komt een ondergronds sorteerstraatje. De gebruikers van het sorteerstraatje krijgen zoals op andere locaties een nieuw gebruikerspasje. Het stedelijk wijkoverleg heeft in samenwerking met de wijkpartners (het stedelijk wijkoverleg, de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud, buurtregie, buurttoezicht) een communicatietraject opgesteld.

Acties in aanloop naar de opening:

1. november 2011: bewonersbrief om te informeren over de komst van een sorteerstraatje, start van de werken;
2. 13 februari 2012: bewonersbrief met uitnodiging voor het infomoment;
3. donderdag 16 februari 2012: 14.00u, Permeke, infomoment voor professionele partners (ocmw, buurtregie, school, buurtwerk, ...);
4. 22 februari 2012: om 14.00u en om 20.00u worden infomomenten georganiseerd waarop bewoners kennis kunnen maken met de werking van het sorteerstraatje en vragen kunnen stellen;
5. 27 februari 2012: bewonersbrief en uitnodiging voor het openingsmoment;
6. 3 maart 2012 van 14.00 uur tot 17.00 uur: openingsmoment op het Sint-Jansplein. Hier kunnen gebruikers hun badge komen ophalen en praktische informatie krijgen over de werking van het sorteerstraatje. De badges worden bedeeld in het achterzaaltje van Café Tipsy (Sint-Janslein). Het café voorziet een drankje, de bewonersgroep van het Sint-Jansplein voorziet soep en brood. Er wordt ook een muziekgroepje gevraagd. Bewoners die naar de opening komen, krijgen hun pasje met als welkomstgift € 5 erop. De verdeling gebeurt door stads- en buurtonderhoud. Bewoners krijgen ook de gebruiksaanwijzing.

Omdat vzw CISO goede contacten heeft met de buurt en de bewonersgroep, is het aangewezen deze vzw te laten instaan voor de praktische organisatie van de nevenactiviteiten (muziekgroepje, catering en de huur van het achterzaaltje). Vzw Ciso heeft hiervoor een inschatting van de kosten gemaakt en zal achteraf een afrekening aan de stad Antwerpen bezorgen.