De uitgave wordt verrekend over de dienstjaren 2012, 2013, 2014, 2015 en 2016, mits goedkeuring budgetten en meerjarenplanning door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Voor perceel 2 kan er geen raming bepaald worden. Deze uitgave is afhankelijk van opdrachtgever en invulling van de campagne. Elke uitgave op dit perceel gebeurt per bestelbon.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor bestek GAC/2011/823 werd een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure | college | 18 november 2011 | 15448 |
Bij de aanbesteding van 13 januari 2012 diende enkel de firma Bpost uit Brussel een offerte in (voor beide percelen).
De stad Antwerpen zal voor diensten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De offerte van Bpost werd regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijver werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De enige inschrijver dient niet te worden geweerd op basis van de uitsluitingsgronden.
De inschrijving werd geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:
Economische en financiële draagkracht van de inschrijver
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de
laatste drie boekjaren.
Technische bekwaamheid van de inschrijver
De enige inschrijver voldoet aan deze criteria.
Gunningscriteria
Voor beide percelen:
De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:
Marketing en communicatie stelde een gemotiveerd gunningsverslag op met volgend resultaat:
Perceel 1:
| Prijs 60 punten |
Kwaliteit 40 punten |
Totaal: 100 punten |
|
| Bpost | 60 | 20,35 | 80,35 |
Perceel 2:
| Prijs 60 punten |
Kwaliteit 40 punten |
Totaal: 100 punten |
|
| Bpost | 60 | 20,35 | 80,35 |
Beide percelen van de opdracht, bedeling van De Nieuwe Antwerpenaar, met besteknummer GAC/2011/823 op basis van een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking kunnen gegund worden aan Bpost, Muntcentrum, 1000 Brussel, OND 0214.596.464.
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.
In toepassing van het artikel 2, ten 4°, van de wet van 15 juni 2006, wordt de constructie van opdrachtencentrale gebruikt.
Het college keurt de gunning goed van de bedeling van De Nieuwe Antwerpenaar op basis van 2011/823 aan Bpost, Muntcentrum, 1000 Brussel, OND 0214.596.464.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Perceel 1: Bedeling van De Nieuwe Antwerpenaar in 2012 | 395.396,70 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5181500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDMC030302A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1200 |
4005028088 |
| Perceel 1: Bedeling van De Nieuwe Antwerpenaar in 2013, 2014 en 2015 | 553.555,33 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5181500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDMC030302A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1300, 1400, 1500 mits opname in en goedkeuring van budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
- |
| Perceel 1: Bedeling van De Nieuwe Antwerpenaar in 2016 | 158.158,63 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5181500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDMC030302A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1600 mits opname in en goedkeuring van budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
- |
| perceel 2: bedeling van promotioneel drukwerk | - | budgetplaats:diverse budgetpositie:diverse functiegebied:diverse subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:diverse budgetperiode:1200, 1300, 1400, 1500 mits opname in en goedkeuring van budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
Met orderbons |