Terug

2012_CBS_01587 - Bestek GAC/2011/823. Bedeling van De Nieuwe Antwerpenaar - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/02/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_01587 - Bestek GAC/2011/823. Bedeling van De Nieuwe Antwerpenaar - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_01587 - Bestek GAC/2011/823. Bedeling van De Nieuwe Antwerpenaar - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave wordt verrekend over de dienstjaren 2012, 2013, 2014, 2015 en 2016, mits goedkeuring budgetten en meerjarenplanning door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Voor perceel 2 kan er geen raming bepaald worden. Deze uitgave is afhankelijk van opdrachtgever en invulling van de campagne. Elke uitgave op dit perceel gebeurt per bestelbon.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor bestek GAC/2011/823 werd een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Goedkeuring bestek en procedure college 18 november 2011 15448

Bij de aanbesteding van 13 januari 2012 diende enkel de firma Bpost uit Brussel een offerte in (voor beide percelen).

De stad Antwerpen zal voor diensten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

Argumentatie

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De offerte van Bpost werd regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijver werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De enige inschrijver dient niet te worden geweerd op basis van de uitsluitingsgronden.

De inschrijving werd geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:

Economische en financiële draagkracht van de inschrijver

Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de
laatste drie boekjaren.

Technische bekwaamheid van de inschrijver

  • Een lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar. Onder
    gelijkaardige opdrachten wordt begrepen: het bedelen van een magazine of krant met een
    minimumoplage van 50.000 exemplaren, het bedelen van een magazine of krant met verschillende
    versies op basis van postcode. In de lijst wordt vermeld:
    o de opdrachtgever (met gegevens van contactpersoon);
    o het begin en einde van de uitvoering;
    o beknopte omschrijving van de opdracht;
    o de kostprijs en oplage.
  • Een verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang
    van het kader weergeeft tijdens de laatste drie jaren.
  • Een verklaring die de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de
    dienstverlener zal beschikken voor de uitvoering van de diensten.

De enige inschrijver voldoet aan deze criteria.

Gunningscriteria

Voor beide percelen:

De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria: 

  • Prijs: 60 punten;
  • Kwaliteit: 40 punten
    - Het plan van aanpak inzake dienstverlening: 25 punten
    - Het plan van aanpak inzake klachtenbehandeling: 15 punten

Marketing en communicatie stelde een gemotiveerd gunningsverslag op met volgend resultaat:

Perceel 1:

  Prijs
60 punten
Kwaliteit
40 punten
Totaal:
100 punten
Bpost 60 20,35 80,35

Perceel 2:

  Prijs
60 punten
Kwaliteit
40 punten
Totaal:
100 punten
Bpost 60 20,35 80,35

Beide percelen van de opdracht, bedeling van De Nieuwe Antwerpenaar, met besteknummer GAC/2011/823 op basis van een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking kunnen gegund worden aan Bpost, Muntcentrum, 1000 Brussel, OND 0214.596.464.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

In toepassing van het artikel 2, ten 4°, van de wet van 15 juni 2006, wordt de constructie van opdrachtencentrale gebruikt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van de bedeling van De Nieuwe Antwerpenaar op basis van 2011/823 aan Bpost, Muntcentrum, 1000 Brussel, OND 0214.596.464.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Perceel 1: Bedeling van De Nieuwe Antwerpenaar in 2012 395.396,70 EUR, per jaar, btw inbegrepen budgetplaats:5181500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDMC030302A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200
 4005028088
Perceel 1: Bedeling van De Nieuwe Antwerpenaar in 2013, 2014 en 2015 553.555,33 EUR, per jaar, btw inbegrepen budgetplaats:5181500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDMC030302A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300, 1400,
1500
mits  opname in en goedkeuring van budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid
-
Perceel 1: Bedeling van De Nieuwe Antwerpenaar in 2016 158.158,63 EUR, per jaar, btw inbegrepen budgetplaats:5181500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDMC030302A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1600
mits  opname in en goedkeuring van budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid
-
perceel 2: bedeling van promotioneel drukwerk - budgetplaats:diverse
budgetpositie:diverse
functiegebied:diverse
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode:1200, 1300, 1400,
1500
mits  opname in en goedkeuring van budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid
Met orderbons