2012_CBS_01599 - Kunstenbeleid. Samenwerkingsovereenkomst culturele instelling s.o.n. HETPALEIS - Uitbetaling toelage 2012 - Goedkeuring

Van de procedure van toepassing voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget, zoals jaarlijks goedgekeurd door het college, wordt afgeweken.  De stadsontvanger adviseerde op 31 januari 2012 gunstig voor uitbetaling van de werkingstoelage met afwijking op de twaalfden, zoals in de goedgekeurde financiële planning 2012 van HETPALEIS aangegeven. De investeringstoelage zal op basis van facturen en/of bewijsstukken uitbetaald worden.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Het college keurde op 14 oktober 2011 (jaarnummer 14453) het budget 2012 en de meerjarenplanning 2012-2013 goed. Het budget 2012 werd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2011 (jaarnummer 1266) vastgesteld. Op 23 december 2011 (jaarnummer 16999) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2012 vast. In dit budget werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 2.850.000 EUR en een investeringstoelage van 111.500 EUR ingeschreven voor de s.o.n. HETPALEIS.

Op 31 januari 2012 diende de zakelijke leider van HETPALEIS een financieel plan voor 2012 in met het oog op het bekomen van een afwijking op de twaalfden voor het uitbetalen van de toelage.

Met de s.o.n. HETPALEIS werd voor de periode 1 januari 2010 - 31 december 2013 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten (gemeenteraadsbesluit 964 van 21 juni 2010).

In deze overeenkomst werd voor 2012 een exploitatiedotatie opgenomen van 2.850.000 EUR en een investeringstoelage van 111.500 EUR. Op 31 januari 2012 heeft de zakelijke leider van HETPALEIS een financieel plan ingediend. De stadsontvanger heeft op basis van dit financieel plan een afwijking op de twaalfden voor de uitbetaling van de werkingstoelage goedgekeurd. De investeringstoelage kan uitbetaald worden op basis van facturen en/of bewijsstukken. 

In de samenwerkingsovereenkomst verbindt HETPALEIS zich aan volgende doelstellingen:

• creëren van kwaliteitsvol jeugdtheater voor kinderen en jongeren met extra aandacht voor grote zaalcreaties;

• presenteren van creaties, zowel eigen producties als coproducties, in de stad Antwerpen, de provincie Antwerpen, in Vlaanderen, in binnen- en buitenland;

• tewerkstellen van kunstenaars zowel jonge talenten, debutanten als vaste waarden;

• zorg dragen voor het opbouwen van kwaliteitsvol repertoire van kinder- en jeugdtheater;

• verhogen van de algemene cultuurcompetentie én cultuurparticipatie van het jonge publiek;

• verbeteren van het klimaat ten aanzien van kinderkunsten;

• inspelen op de maatschappelijke omgeving met aandacht voor diversiteit en armoede;

• beheren van de verleende infrastructuur als een goede huisvader.

HETPALEIS verbindt zich aan volgende concrete indicatoren die als minimumvereiste worden geformuleerd in het verlengde van de gestelde doelstellingen:

• jaarlijks minstens één nieuwe grote zaalproductie;

• jaarlijks minstens 120 activiteiten;

• jaarlijks minstens tien voorstellingen buiten Antwerpen;

• jaarlijks minstens één project met jonge kunstenaars;

• jaarlijks minstens één project met een Antwerpse school;

• jaarlijks minstens drie educatieve projecten;

• jaarlijks minstens vijf acties ter bevordering van diversiteit wat betreft HETPALEISpubliek.

Uit de door de subsidiecel cultuur, sport en jeugd uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2010 blijkt dat het dossier ter verantwoording van de toelage volledig is en de organisatie in 2010 de in de overeenkomst met de stad aangegane engagementen heeft nageleefd. De financiële situatie van de organisatie zal in een latere fase, wanneer alle overeenkomsten met culturele organisaties op financieel vlak gecontroleerd worden, geëvalueerd worden.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.