Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 9.3 van de overeenkomst vermeldt: "voor het bepalen van de kosten van verbruik (water, elektriciteit, verwarming) wordt het torengebouw (blok F) maximaal geïsoleerd van de rest van het stadion en worden binnen het gebouw zoveel mogelijk tussenmeters geplaatst zodat een maximale meetbaarheid van het individueel verbruik wordt gerealiseerd. Voor de verbruikskosten die niet individualiseerbaar zijn, wordt het aandeel voorlopig vastgesteld op 50% voor de stad en 50% voor de concessiehouder. Deze verdeelsleutel wordt na afloop van een jaar geëvalueerd en zo nodig aangepast in functie van het reële verbruik door beide partijen".
De verdeelsleutel werd geëvalueerd en gecorrigeerd naar 25% voor de stad en 75% voor Koninklijke Beerschot Antwerpen Club.
Koninklijke Beerschot Antwerpen Club bezorgt een factuur voor doorrekening nutsvoorzieningen, gas periode 21 december 2010 tot 23 december 2011.
Voor de betaling van deze factuur is correctiebestelbon 4105009161 aangemaakt.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Koninklijke Beerschot Antwerpen ClubAtletenstraat 802020 AntwerpenOndernemingsnummer: 0465 273 564Bankrekening: BE18 2200 3417 6065Doorrekening nutsvoorzieningen, gas. | 10.605,36 EUR | budgetplaats: 5113500000 budgetpositie: 6112012 functiegebied: SDCS010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510130740 budgetperiode: 1200 |
4105009161 |