Terug

2012_CBS_01497 - Dienstreis Berlijn (Duitsland) - Afvaardiging collegelid. 8 tot en met 11 maart 2012 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/02/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_01497 - Dienstreis Berlijn (Duitsland) - Afvaardiging collegelid. 8 tot en met 11 maart 2012 - Goedkeuring 2012_CBS_01497 - Dienstreis Berlijn (Duitsland) - Afvaardiging collegelid. 8 tot en met 11 maart 2012 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

International Tourism Bourse (ITB) is de grootste toerisme vakbeurs ter wereld met meer dan 100.000 bezoekers en 11.000 standhouders en vindt plaats van 7 tot en met 11 maart 2012 in Berlijn, Duitsland. ITB is de belangrijkste B2B beurs voor de reiswereld waar touroperators, reisagenten, luchtvaartmaatschappijen en hotels elkaar treffen om hun nieuw aanbod te presenteren. 

Samen met de andere kunststeden Gent, Brugge, Leuven en Mechelen neemt de stad Antwerpen deel met een plaats op de overkoepelende stand van Toerisme Vlaanderen.

Argumentatie

De schepen voor toerisme en cultuur zal de stad Antwerpen promoten op de International Tourism Bourse te Berlijn van 8 tot en met 11 maart 2012. Hij zal informeren over de toeristische producten, groepsmogelijkheden en nieuwigheden aan de Duitse touroperators.

Wat bezoekersaantallen aan de stad Antwerpen betreft staat Duitsland steevast in de top vijf. Met ons cultuurtoeristisch aanbod, het Rubenshuis en het MAS heeft Antwerpen een kwalitatief sterk product om het aantal Duitse overnachtingen te doen stijgen.

Programma:

Donderdag 8 maart 2012:

  • transfer Antwerpen - Berlijn;
  • bezoek toeristische vakbeurs ITB Berlijn;
  • 19.00 uur: vernissage Jan Scheirs in café des Artistes en introductie op MAS en Red Star Line. In aanwezigheid van de Belgische ambassadeur Renier Nijskens.

Vrijdag 9 maart 2012:

  • briefing met organisator van VIP Antwerp Event voorafgaand aan Antwerpen meets Berlin, propaganda in GOYA;
  • bezoek aan Bikini Berlin en hotelontwikkelaar 25H Hotel Company. deze groep heeft ook plannen om in Antwerpen een hotel te openen;
  • bezoek aan toeristische vakbeurs, meetings met vakpers en met IGLTA (International Gay and Lesbian Travel Association) in het kader van WorldOutgames 2013
  • 20.00 uur diner met Antwerpse partners van Antwerp Event.

Zaterdag 10 maart 2012:

  • ontmoeting en lunch met partnerorganisaties Antwerp Pirde en Berlin Pride en Duitse LGTB-sportfederaties in het kader van WorldOutgames 2013;
  • Antwerp VIP Event voorafgaand aan Antwerpen meets Berlin, propaganda in GOYA.

Zondag 11 maart 2012:

  • transfer Berlijn - Antwerpen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de afvaardiging van de schepen voor cultuur en toerisme naar Berlijn (Duitsland) van 8 tot en met 11 maart 2012 goed.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/FM uitbetaling van een voorschot van 900,00 EUR aan de schepen voor cultuur en toerisme

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

verplaatsingskosten

Travel Plus
De Gerlachekaai 20
2000 Antwerpen
ond: 0442160147
rek: BE13 2800 7372 9939

214,06 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4505009185
verblijfskosten (betaald als voorschot) 900,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4505009183
dagvergoeding (4 x 150 EUR) 600,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4505009183

verzekering

P&V verzekeringen
Rue Royale 151-153
1210 Sint-Joost-ten-Node
ond: 0402236531
rek: BE52879150150109

25,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 614
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4505009184