Voor het tentoonstellingsproject Middelheim 2012 wordt er op de terreinen van Middelheim Laag een kunstwerk van Robbrecht en Daem gerealiseerd.
Om de veiligheid van bezoekers en de werf te garanderen, is een tijdelijke werfafsluiting nodig. Hiervoor ontleent het Middelheimmuseum 100 dranghekken van de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestelijkheden. De werfafsluiting is nodig van 13 januari 2012 tot en met 15 mei 2012.
Het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen stipuleert in artikel 10 dat materialen voor een maximale termijn van vier weken worden uitgeleend. Het college kan toestaan dat deze termijn wordt verlengd. Omdat de dranghekken nodig zijn gedurende de ganse werfperiode, wordt een afwijking gevraagd van de gebruikelijke uitleentermijn.
De realisatie van het paviljoen maakt deel uit van het tentoonstellingsproject Middelheim 2012.
De werfafsluiting is noodzakelijk om de veiligheid van zowel de bezoekers als de werf te garanderen. In overleg met de betrokken architect en veiligheidscoördinator werd gekozen voor dranghekken. Deze bieden voldoende garantie naar veiligheid toe en zijn goedkoper dan andere soorten werfafsluiting, die extern gehuurd moeten worden.
De gemeenteraad keurde op 26 april 2010 (jaarnummer 504) het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen goed.
Het college keurt goed dat het Middelheimmuseum dranghekken voor een werfafsluiting kan ontlenen voor de periode van 13 januari 2012 tot en met 15 mei 2012.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Opdracht |
| PO/BOF | leveren en ophalen van het bestelde materiaal |