Terug

2012_CBS_01056 - Bestek GAC//2011/0886 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van reddingsboeikasten met toebehoren - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/02/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Güler Turan, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_01056 - Bestek GAC//2011/0886 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van reddingsboeikasten met toebehoren - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_01056 - Bestek GAC//2011/0886 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van reddingsboeikasten met toebehoren - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 31.788,16 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor 2012 wordt geraamd op 7.947,04 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5141500000, budgetpositie 611,functiegebeide SDSB060306A00000 en begrotingsprogramma 510150680.

De uitgave voor 2013,2014 en 2015 wordt geraamd op 7.947,04 EUR per jaar btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5141500000, budgetpositie 611,functiegebeide SDSB060306A00000 en begrotingsprogramma 510150680 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor bestek GAC2011/0886 werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking  uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek en procedure. Goedkeuring College 28 oktober 2011 14892

Bij de aanbesteding van 30 november 2011 dienden de volgende firma's een offerte in:

  • BVBA Zeil- en vlaggenmakerij R De Wit, Nassaustraat 40-42 2000 Antwerpen OND 0838.994.669
  • Bezemer C° nv, Vosseschijnstraat Kaai 140, 2030 Antwerpen, OND 04120786 270
  • Vandeputte Safety Vlaanderen, Binnensteenweg 160, 2530 Boechout OND 0452.226.074
  • Landtmeters & C°, Nassaustraat 40-42, 2000 Antwerpen OND 0404.532.362

De stad Antwerpen zal voor leveringen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

Argumentatie

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De offertes van volgende inschrijvers werden regelmatig bevonden:

  • BVBA Zeil- en vlaggenmakerij R De Wit, Nassaustraat 40-42 2000 Antwerpen OND 0838.994.669
  • Bezemer C° nv, Vosseschijnstraat Kaai 140, 2030 Antwerpen, OND 04120786 270
  • Vandeputte Safety Vlaanderen, Binnensteenweg 160, 2530 Boechout OND 0452.226.074
  • Landtmeters & C°, Nassaustraat 40-42, 2000 Antwerpen OND 0404.532.362

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Geen enkele van inschrijvers bevindt zich in een toestand van uitsluiting. 
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de goedkoopste regelmatige offerte heeft ingediend.

Stads- en buurtonderhoud heeft de inschrijvingen nagezien op conformiteit van de offertes met de technische bestekvereisten.

  • Deze firma BVBA Zeil- en vlaggenmakerij R De Wit heeft geen boeidraagbeugel aangeboden en het afzonderlijk gevraagd knevelslot is niet aangeboden of verkrijgbaar. De inschrijving voldoet bijgevolg niet aan de technische vereisten van het bestek.
  • De firma Landtmeters & C° biedt een reddingsboei aan met een diameter van 750 mm in plaats van de gevraagde 600 mm, de aangeboden paal is wel gegalvaniseerd maar niet helrood gelakt en het knevelslot is niet apart verkrijgbaar.

Beide inschrijvingen voldoen niet aan de technische vereisten van het bestek en zijn bijgevolg technisch onregelmatig.

De prijs van de firma's Bezemer C° nv en Vanderputte Safety Vlaanderen worden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale vergeleken.  De geraamde uitgave op jaarbasis bedraagt voor de respectievelijke firma's

Firma's Geraamde kostprijs op jaarbasis - exclusief btw 
Bezemer C° 6.567,80 EUR
Vandeputte Safety Vlaanderen 8.297,20 EUR

De opdracht voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van reddingsboeikasten met toebehoren  met besteknummer GAC/2011/0886 op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan gegund worden aan Bezemer C° nv, Vosseschijnstraat Kaai 140, 2030 Antwerpen, OND 04120786 270.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° e, van de wet van 24 december 1993, betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat geen enkele offerte werd ingediend bij de openbare aanbesteding van 26 augustus 2011 en de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd zijn.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van reddingsboeikasten en toebehoren op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2011/0886 aan Bezemer C° nv, Vosseschijnstraat Kaai 140, 2030 Antwerpen

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Leveren van reddingboeikasten

en toebehoren voor 2012

7.947,04 EUR

btw inbegrepen

budgetplaats:5141500000
budgetpositie: 611
functiegebied:SDSB060306A000000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern

begrotingsprogramma:510150680

budgetperiode:1200

met orderbons

 

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Leveren van reddingboeikasten

en toebehoren voor 2013, 2014 en 2015

7.947,04 EUR

per jaar

btw inbegrepen

budgetplaats:5141500000
budgetpositie: 611
functiegebied:SDSB060306A000000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern

begrotingsprogramma:510150680

budgetperiode:1300, 1400 en 1500

Mits goedkeuring van de budgetten door college; gemeenteraad en hogere overheid.

met orderbons