2012_CBS_01114 - Deelopdracht SW/OD/10/06576/CB06. Verversrui 1-3. District Antwerpen - Verharden binnenkoer. Intrekking - Goedkeuring

Omdat de grondafvoer handmatig moet gebeuren brengt dit een meerkost van 674,41 EUR met zich mee. De kosten worden betaald door CISO vzw.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek SW/OD/10/06576 rijwegen en voetpaden

Op 19 november 2011 (jaarnummer 13650) besliste het college om het bestek "SW/OD/10/06576 - uitvoeren werken in het kader van onderhoud van rijwegen en voetpaden op het openbaar domein" te gunnen aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816), met een aanpassingscoëfficiënt van -3,50% op de basisprijs (100%).

Op 2 februari 2011 (jaarnummer 4049) keurde het college het actieplan prostitutie Antwerpen 2010-2012 goed. In het kader van dit actieplan biedt Ghapro vzw medische en psychosociale hulpverlening aan prostituees werkzaam in Antwerpen.

Ghapro vzw maakt gebruik van het gelijkvloers en de mezzanine van het gebouw aan de Verversrui 1-3, 2000 Antwerpen. Het gebouw is eigendom van de stad.

Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn/lokaal sociaal beleid vraagt om de binnenkoer te verharden.

De binnenkoer van het gebouw doet onder meer dienst als fietsenstalling voor de werknemers van Ghapro vzw. Via de inkomhal en de wachtruimte bereikt men de binnenkoer. De ondergrond van de binnenkoer bestaat uit zand. De inkomhal en de wachtruimte worden, vooral bij slecht weer, bevuild door het in- en uithalen van de fietsen.

Het college besliste in zitting van 18 augustus 2011 (jaarnummer 12859):

1. de deelopdracht SW/OD/10/06576/CB06 voor het verharden van de binnenkoer, Verversrui 1-3, 2000 Antwerpen, goed te keuren;
2. de werken, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576, te laten uitvoeren door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816).

De binnenkoer is enkel bereikbaar via de inkomhal en de wachtruimte. Dit maakt dat de grondafvoer handmatig moet gebeuren wat een meerkost met zich meebrengt.

Het besluit van 18 augustus 2011 (jaarnummer 12859) wordt nu ingetrokken en er wordt een nieuw besluit, met het nieuw te gunnen bedrag, ter goedkeuring voorgelegd.

Door de binnenkoer, waarvan de ondergrond uit zand bestaat, te verharden kan deze verder als fietsenstalling gebruikt worden zonder de inkomhal en wachtruimte te bevuilen.

Voor het verharden van de binnenkoer maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576, de deelopdracht SW/OD/10/06756/CB06 op.  De kosten worden volledig gedragen door CISO vzw. Geen financiële gevolgen voor de stad.

Het college besliste in zitting van 18 augustus 2011 (jaarnummer 12859) deze werken goed te keuren en de werken te laten uit te voeren door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse.

Omdat de binnenkoer enkel bereikbaar is via de inkomhal en de wachtruimte moet de grondafvoer handmatig gebeuren. Dit brengt een meerkost met zich mee.

Dit is een meerkost van 3.215,16 EUR - 2.540,75 EUR = 674,41 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen).

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

1. deze werken te gunnen aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, (ondernemingsnummer 0439 524 816), voor een totaal bedrag van 2.310,57 EUR + 485,22 EUR (21% btw) = 2.795,79 EUR;
2. contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 3.215,16 EUR.

De uitvoeringstermijn van de deelopdracht bedraagt 4 werkdagen.

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een deelopdracht wordt verstrekt door het stadsbestuur met een gedetailleerde opmeting van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsbevel.  Een deelopdracht wordt voltooid binnen een termijn opgegeven in het aanvangsbevel per deelopdracht.

Raamcontract

Het college gunde de basisopdracht (raamcontract) en de gunningsbrief werd verstuurd op 9 februari 2011.

Deelopdracht

Het college keurt de deelopdracht, op basis van een gedetailleerde kostenraming, goed en verzendt de deelopdracht met aanvangsbevel en uitvoeringstermijn. Van elke deelopdracht wordt een eindafrekening opgemaakt en goedgekeurd.