De uitgave wordt geraamd op 83.000,00 EUR, btw inbegrepen. Deze uitgave kan verrekend worden op het exploitatiebudget van 2012.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het Museum aan de Stroom werd gebouwd in de periode 2005-2010 door de tijdelijke handelsvereniging THV MAS. De voorlopige aanvaarding van het gebouw gebeurde op 26 februari 2010.
In zitting van 24 november 2009 keurde de gemeenteraad goed om, tijdens de garantieperiode tussen voorlopige en definitieve aanvaarding, het nodige onderhoud om de goede werking van de installaties te garanderen, uit te laten voeren door de THV MAS. Het onderhoud aan en de aanpassingen van de klima-installaties gebeurde door de firma Imtech NV, onderaannemer van de THV MAS.
De klima-installaties in het MAS omvatten: koelgroepen, verwarmingsinstallaties, luchtgroepen, inbegrepen alle noodzakelijke randapparatuur, regelapparatuur en toebehoren, ten behoeve van de klimatisatie van galerijen, kantoorruimte, concessies en museumzalen.
Sinds de indienstname werden verschillende ernstige problemen vastgesteld:
Met betrekking tot de wateroverlast in de luchtgroepen werden sinds februari 2011 verschillende onderhoudsacties ondernomen door Imtech NV: Inwendige reiniging en ontkalking met citroenzuuroplossing, volledige vervanging van de bevochtigingscassettes, vervanging van de luchtfilters. Voormelde acties hadden echter niet het verwachte resultaat.
Wat betreft de gebrekkige werking van dokwaterpomp 1 met bijhorende fijnfilter, werd tijdens een onderzoek inwendige schade vastgesteld, mogelijk te wijten aan cavitatie. De oorzaak is tot op heden onbekend. Na herstelling door Imtech NV werd de pomp op 29 november 2011 opnieuw in dienst genomen zonder goed resultaat.
Om voormelde problemen definitief op te lossen werd in oktober 2011 een werkgroep opgericht met vertegenwoordigers van AG Vespa, THV MAS, Studiebureau Marcq & Roba, Imtech NV en Stad Antwerpen.
Ondermeer navolgende maatregelen en afspraken werden reeds gemaakt:
Sinds november 2011 werd door Imtech NV ook een biocidedosering met toebehoren geplaatst voor algenbestrijding in het dokwatercircuit.
Door brandweer Antwerpen werden diverse bepalingen opgelegd met het oog op een veilige exploitatie van het gebouw. Ondermeer gaat het om jaarlijkse periodieke testen van de rook- en warmteafvoersystemen (RWA).
De klima-installaties in het MAS ondervinden dus nog een aantal problemen die dienen opgelost te worden.
Er dringt zich op korte termijn een oplossing op voor het onderhoud, de inregeling, het beheer en de optimalisatie van de volledige klima-installaties, inclusief de uitvoering van de periodieke testen van de rook- en warmteafvoersystemen en de bijhorende wettelijke keuringen.
De indienststelling van de biodosering geplaatst door Imtech NV en aansluitend een monitoring hiervan gedurende 4 maanden is voorzien vanaf maart 2012. Verschillende maatregelen en acties dienen verder ondernomen om de goede werking van de luchtgroepen de koelwaterkringen zoals aangepast en op punt gesteld door Imtech NV te garanderen. Omwille van de samenhangende werking van koelinstallatie, verwarmingsinstallatie, luchtgroepen, dokwaterkringen en biodosering, zijn gedurende dezelfde periode ook gewone onderhoudsprestaties nodig om de goede werking van de gehele klima-installatie te blijven verzekeren.
Om discussies en aansprakelijkheden tussen verschillende aannemers en de stad te vermijden en om alle rechten voor de stad verder te vrijwaren, is het nog noodzakelijk om de benodigde onderhoudswerkzaamheden, optimalisaties, indienststellingen en afregelingen verder te laten uitvoeren door de firma Imtech NV. Zolang de waarborgtermijn op de installaties loopt, is het immers aangewezen om dit verder te laten in het oog houden en waar nodig bijstellen door de firma die ook nauw betrokken was bij de eigenlijke installatie. Onderhoud door een andere firma zou er immers toe kunnen leiden dat de garanties waar de stad recht op heeft in het gedrang komen door discussies omtrent fouten en aansprakelijkheden.
Met ingang van 1 januari 2012 werd de naam van de vennootschap Imtech NV gewijzigd in Imtech België NV.
Om vanaf januari 2012 tot mei 2012 de goede werking van de waterafvoer in de bevochtigingssectie in de luchtgroepen te kunnen evalueren en aansluitend vanaf juni 2012 tot september 2012 de goede werking van de condensaatafvoer in de luchtgroepen te kunnen evalueren is een gelijktijdige onderhoudscyclus van 1 jaar noodzakelijk. Het grootste deel van deze onderhoudsperiode valt samen met de waarborgperiode.
De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd stelt voor, op advies van, en in overleg met de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, om het nodige onderhoud en de verdere optimalisatie van de klima-installaties, uit te laten voeren door Imtech België NV. Een overeenkomst hieromtrent zal rechtstreeks met deze firma worden afgesloten.
Op grond van art. 17 § 1, f van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen of diensten, kan een opdracht aan één welbepaalde aannemer-dienstverlener gegund worden omwille van hun technische specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten.
Het college keurt goed dat via een onderhandelingsprocedure een voorstel van onderhoudsovereenkomst werd opgemaakt voor de klima-installaties in het MAS.
Het college:
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| onderhoud aan de klima-installaties | 83.000,00 EUR |
Budgetplaats: 5192500000 Budgetpositie: 611 Functiegebied: SDCS060105A00000 Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 510110700 budgetperiode: 1200 |
4005025793 |