Terug

2012_CBS_01015 - Correctiebestelling (nr.47) - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/02/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Güler Turan, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_01015 - Correctiebestelling (nr.47) - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2012_CBS_01015 - Correctiebestelling (nr.47) - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Autoladder 26 werd in 2010 hersteld door de firma Fire Technics.  Fire Technics verstuurde in 2010 geen facturen meer naar de brandweer omdat zij in een aantal andere dossiers disputen had met de brandweer.  Deze factuur heeft op zich geen verband met de door de brandweer verstuurde ingebrekestellingen en de toestemming tot betaling laat de ingebrekestelling onverlet.  In essentie gaat het om een laattijdig opgestuurde factuur van de leverancier.  Brandweer is akkoord met de berekening door Fire Technics tot bepaling van de kosten van de herstelling en kan akkoord gaan met de betaling van de factuur.

Er bestond wel een bestelbon CS1081097/2010 maar deze was volledig opgebruikt.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Correctiebestelling voor herstelling autoladder 26 van de brandweer

nv Fire Technics

Solvaylaan 6

B-8400 Zandvoorde (Oostende), België

NBE 0406 741 487

15.621,46 EUR inclusief btw  budgetplaats:5212000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDBW010301A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1200
4105007023