Terug

2012_CBS_00890 - Lokale Politie Antwerpen, Junostraat - Restyling politiebalie - Deelopdracht PO/2008/6018A05, op basis van meerjarencontract op afroep, PO/2008/6018A, perceel 1 - Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/02/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Güler Turan, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_00890 - Lokale Politie Antwerpen, Junostraat - Restyling politiebalie - Deelopdracht PO/2008/6018A05, op basis van meerjarencontract op afroep, PO/2008/6018A, perceel 1 - Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring 2012_CBS_00890 - Lokale Politie Antwerpen, Junostraat - Restyling politiebalie - Deelopdracht PO/2008/6018A05, op basis van meerjarencontract op afroep, PO/2008/6018A, perceel 1 - Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.


Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

Kennisneming selectie 5 kandidaten

college

28 december 2008

17927

Goedkeuring bestek PO/08/9018 en onderhandelingsprocedure

college

20 juni 2008

7752

Goedkeuring gunning aan B-archtitecten.

college

19 december 2008

16361

Goedkeuring en gunning bijkomende opdracht.

college

10 april 2009

4899

Goedkeuring aanpassing overeenkomst en overeenkomst bijkomende opdracht.

college

15 mei 2009

6804

Goedkeuring meerjarencontract op afroep.  Bestek PO/2008/6018A

college

2 april 2010

4004

Goedkeuring gunning perceel 1 aan Vanhout en Zonen nv en perceel 2 aan aan firma F. Goedleven

college

9 juli 2010

8786

In zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16361) besliste het college bvba B-Architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, OND 0463.085.423, aan te stellen als ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en uitvoering per kantoor, op basis van bestek PO/08/6018.

Dit meerjarencontract op afroep dient als basis voor meerdere opdrachten, die elk het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke deelopdracht. Het maximum bedrag van elke opdracht is 275.000 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen en btw, per perceel.

In zitting van 2 april 2010 (jaarnummer 4004) werd het meerjarencontract op afroep voor de restyling van de politie-onthalen, PO2008/6018A en de algemene offerteaanvraag hiervoor goedgekeurd.

In zitting van 18 juni 2010 (jaarnummer 7693) werd het voorontwerp voor de restyling van het politiekantoor Junostaat, ingediend door bvba B-Architecten, goedgekeurd. 

In zitting van 10 december 2010 (jaarnummer 15551) werd deelopdracht PO/2008/6018A05 – perceel 1 - (Junostraat) aan Vanhout.pro uit Turnhout gegund.

Argumentatie

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners.

De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

  • hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
  • voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

 

 

 

Verrekening 1 (offerte dd.06.04.2011): plafondafwerking, voor een bedrag van -1.328,31 EUR exclusief btw.

Initieel werd spuitpleister voorzien voor de afwerking van het plafond. Dit werd herzien omwille van het aspect onderhoud voor dergelijk plafond. In de plaats werden schilderwerken uitgevoerd.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

akoestische spuitpleister

 

- 3.144,23 EUR

Schilderwerk plafond

 

1.479,92 EUR

tegelplafond vergaderzaal

 

336,00 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 1.328,31  EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

akoestische spuitpleister

minwerk

- 3.144,23 EUR

schilderwerk plafond

pluswerk

1.447,92 EUR

tegelplafond vergaderzaal

pluswerk

336,00 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 1.328,31 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 1.328,31 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

 Verrekening 2c (offerte dd.09.05.2011): toegangscontrole, voor een bedrag van 1.746,32 EUR exclusief btw.

Omwille van een uitbreiding van de randapparatuur op vraag van de klant.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

uitbreiding randapparatuur

 

1.746,32 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.746.,2 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

uitbreiding randapparatuur

meerwerk

1.746,32 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.746,32 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van 1.746,32 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 3b (offerte dd.23.03.2011): consultzuil en bijhorende toestellen, voor een bedrag van -6.972,48 EUR exclusief btw.

Omwille van aanpassingen aan het prototype consultzuil ter bevordering van het gebruikersgemak.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

consultzuil voorzien in aanbesteding

 

- 8.809,10 EUR

aanpassingen inbouwtoestellen

 

1.836,62 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 6.972,48 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

consultzuil voorzien in aanbesteding

minwerk

- 8.809,10 EUR

aanpassingen inbouwtoestellen

pluswerk

1.836,62 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 6.972,48 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 6.972,48 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 5 (offerte dd.03.03.2011): vloermat, voor een bedrag van 422,50 EUR exclusief btw.

Er werd door de klant een bijkomende vloermat gevraagd.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

vloermat

 

422,50 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

422,50 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

vloermat

pluswerk

422,50 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

422,50 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van 422.50 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 06 (offerte dd.21.03.2011): audio cellen, voor een bedrag van 1.596,06 EUR exclusief btw.

Op vraag van de klant werd een bijkomend audiosysteem voorzien voor contact tussen de cellen en het onthaal (klachten en aangiften).

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

aanpassingen audio cellen

 

1.596,06 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.596,06 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

aanpassingen audio cellen

meerwerk

1.596,06 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.596.,6 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van 1.596,06 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 7c(offerte dd.04.05.2011): lampenkap, voor een bedrag van -748,88 EUR exclusief btw.

Omwille van locatie – eigen aanpassingen aan de lampenkap wordt de lampenkap in zijn geheel minder duur.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

aanpassingen aan lampenkap

 

- 748,88 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 748,88 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

aanpassingen aan lampenkap

minwerk

- 748,88 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 748,88 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van  748,88 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 8 (offerte dd.10.03.2011): regiewerken elektriciteit, voor een bedrag van 1.118,36 EUR exclusief btw.

Tijdens de afbraakwerken zijn een aantal bijkomende elektriciteitsproblemen vastgesteld. Deze waren niet zichtbaar voor de start van de werken en konden dus niet vooraf ingeschat worden.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

afkoppelen bestaande installaties

 

-1.085,65 EUR

vervangen voeding elektrisch slot

 

94,40 EUR

voeding elektrisch slot

 

42,41 EUR

afbraak bestaande bekabeling

 

566,40 EUR

verlengen en aanpassen bestaande bekabeling

 

944,00 EUR

afbraak en aanpassen bestaande kabelgoot

 

377,60 EUR

materialen

 

179,20 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.118,36 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

afkoppelen bestaande installaties

minwerk

-1.085,65 EUR

vervangen voeding elektrisch slot

pluswerk

94,40 EUR

voeding elektrisch slot

pluswerk

42,41 EUR

afbraak bestaande bekabeling

meerwerk

566,40 EUR

verlengen en aanpassen bestaande bekabeling

pluswerk

944,00 EUR

afbraak en aanpassen bestaande kabelgoot

pluswerk

377,60 EUR

materialen

pluswerk

179,20 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.118,36 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van  1.118,36 EUR  exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van  1.085,65 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 9b (offerte dd.18.04.2011): aanpassingen bekabeling, voor een bedrag van – 1.845,22 EUR exclusief btw.

Omwille van het verplaatsen van de bestaande kabelgoot en het optimaliseren van de vooropgestelde trajecten werd er bespaard op bekabeling ten opzichtte van de initiële opdracht.

Termijnverlenging: geen

Ingediend door de aannemer:

aanpassingen bekabeling

 

- 1.845,22 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 1.845,22 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

aanpassingen bekabeling

minwerk

- 1.845,22 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 1.845,22 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 1.845,22 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 10b (offerte dd. 18.04.2011): verlichting vergaderzaal en gesloten gesprekshoeken voor een bedrag van 519,13 EUR exclusief btw.

Wegens een andere keuze van verlichtingsarmaturen voor de gesloten gesprekshoeken en de vergaderzaal.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

pendel zoals voorzien gesprekshoeken

 

- 2 142,00 EUR

aanpassingen bekabeling

 

197,09 EUR

inbouwarmaturen vergaderzaal

 

636,17 EUR

pendelarmatuur Smithfield

 

1.827,87 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

519.13 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

Advies patrimoniumonderhoud:

pendel zoals voorzien gesprekshoeken

minwerk

-2.142,00 EUR

aanpassingen bekabeling

pluswerk

197,09 EUR

inbouwarmaturen vergaderzaal

meerwerk

636,17 EUR

pendelarmatuur Smithfield

pluswerk

1.827,87 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

519.13 EUR 

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van  519,13  exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 2.142,00 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 11 (offerte dd.21.03.2011): MDF afkasting en gyprocwanden, voor een bedrag van 5.322,28 EUR exclusief btw.

De bestaande wandbekleding (doorlopend schrijnwerk ingevuld met mat glas) kon niet verwijdert worden zoals voorzien in de werken. De wanden werden afgewerkt met gipskartonplaat, de rolluikkast met een MDF omkasting.  Deze omkasting werd tevens geïsoleerd.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

gyproc afkasting boven lambrisering

 

2.563,28 EUR

afkasting rolluik MDF

 

2.524,00 EUR

retombe in MDF - vergaderzaal

 

235,00 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

5.322,28 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

Advies patrimoniumonderhoud:

gyproc afkasting boven lambrisering

meerwerk

2.563,28 EUR

afkasting rolluik MDF

meerwerk

2.524,00 EUR

retombe in MDF - vergaderzaal

meerwerk

235,00 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

5.322,28 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van  5.322,28 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 12 (offerte dd.22.03.2011): aanpassingswerken meubilair, voor een bedrag van
 – 25.929,92 EUR exclusief btw.

Omwille van een grondige revisie van de plannen tijdens de werf werden volgende zaken, voorzien in de deelopdracht niet uitgevoerd: 2 binnendeuren ingewerkt in de lambrisering,1 module van de kastenwand, 2 legplanken, 4 pivotdeuren, 10 m² wanden dubbelzijdig akoestisch bekleed, 10 m² akoestische isolatie, 2.4 m² wanden enkelzijdig akoestisch / fineer, 18 m² wanden enkelzijdig akoestisch.

Volgende zaken moesten omwille van bovenstaande reden extra voorzien worden: 2 delen modulaire lambrisering, 0.64 lopende meter eindstukken lambrisering, 7.8m² wanden enkelzijdig akoestisch/gipskartonplaat, 3.7 m² dubbelzijdige gipskartonplaat, 4.2 m² wanden enkelzijdig fineer / gipskartonplaat.

Bijkomend werden volgende zaken aangepast aan het meubilair: inox grepen op schuine schappen, inkorten bestaande stalen binnendeuren.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

binnendeuren ingewerkt in lambrisering

 

-1.965,46 EUR

modulaire kastenwand

 

-1.539,54 EUR

verstelbare legplanken bovenkast

 

- 202,92 EUR

pivotdeuren gesloten gesprekshoeken

 

-13.021,04 EUR

wanden dubbelzijdig akoestisch

 

- 6.481,98 EUR

rotswol voorzien tussen wanden

 

-115,29 EUR

wanden akoestisch / fineer

 

-1.425,19 EUR

wanden  enkelzijdig akoestisch

 

- 8.483,85 EUR

inox U greep

 

122,90 EUR

modulaire lambrisering corpus

 

1.736,18 EUR

lambrisering eindstukken

 

507,53 EUR

wanden akoestisch / gipskartonplaat

 

2.929,28 EUR

wanden dubbelzijdig gipskartonplaat

 

390,56 EUR

wanden fineer / gipskartonplaat

 

1.452,91 EUR

inkorten stalen binnendeuren

 

166,00 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

-25.929,91 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

binnendeuren ingewerkt in lambrisering

minwerk

-1.965,46 EUR

modulaire kastenwand

minwerk

-1.539,54 EUR

verstelbare legplanken bovenkast

minwerk

- 202,92 EUR

pivotdeuren gesloten gesprekshoeken

minwerk

-13.021,04 EUR

wanden dubbelzijdig akoestisch

minwerk

- 6.481,98 EUR

rotswol voorzien tussen wanden

minwerk

-115,29 EUR

wanden akoestisch / fineer

minwerk

-1.425,19 EUR

wanden  enkelzijdig akoestisch

minwerk

- 8.483,85 EUR

inox U greep

meerwerk

122,90 EUR

modulaire lambrisering corpus

pluswerk

1.736,18 EUR

lambrisering eindstukken

pluswerk

507,53 EUR

wanden akoestisch / gipskartonplaat

meerwerk

2.929,28 EUR

wanden dubbelzijdig gipskartonplaat

meerwerk

390,56 EUR

wanden fineer / gipskartonplaat

meerwerk

1.452,91 EUR

inkorten stalen binnendeuren

meerwerk

166,00 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

-25.929,91 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 25.929,91 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 13 (offerte dd.22.03.2011): billboard, voor een bedrag van 3.546,06 EUR exclusief btw.

Er werd in de deelopdracht slechts 1 dubbel billboard voorzien. Aangezien het pand op een hoek gelegen is, is het aan te raden aan beide straten een billboard te voorzien.

Termijnverlenging: geen

 

Ingediend door de aannemer:

 

billboard dubbel lcd scherm

 

3.546,06 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

3.546,06 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

billboard dubbel lcd scherm

pluswerk

3.546,06 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

3.546,06 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van  3.546,06 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 15 (offerte dd.22.03.2011): aanpassingen camera’s, voor een bedrag van 2.628,48 EUR
exclusief btw.

Op vraag van de klant werd dit onthaal tevens voorzien van een nieuwe digitale buitencamera en een nieuwe digitale camera in de cel. Deze waren niet voorzien in de deelopdracht.

Termijnverlenging: geen

 

Ingediend door de aannemer:

buitencamera

 

1.186,89 EUR

celcamera

 

1.441,59 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

2.628,48 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

buitencamera

meerwerk

1.186,89 EUR

celcamera

meerwerk

1.441,59 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

2.628,48 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van  2.628,48 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 16 (offerte dd.22.03.2011): renovatiepleisterwerk, voor een bedrag van -1.345,75 EUR
exclusief btw.

Tijdens de uitvoering van de werken bleek dat het bestaande pleisterwerk nergens bijgewerkt moest worden.

Termijnverlenging: geen

Ingediend door de aannemer:

afkappen bestaand pleisterwerk

 

- 597,25 EUR

bijwerken bestaand pleisterwerk

 

- 748,50 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 1.345,75 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

afkappen bestaand pleisterwerk

minwerk

- 597,25 EUR

bijwerken bestaand pleisterwerk

minwerk

- 748,50 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 1.345,75 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van  1.345.75 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 17 (offerte dd.22.03.2011): soepele vloerbekleding – linoleum, voor een bedrag
van 923,96 EUR exclusief btw.

Er werd in de deelopdracht geen vloerafwerking voorzien voor de naastgelegen vergaderzaal. Tijdens de werf werd beslist om het vergaderzaaltje te voorzien van een vloer in linoleum.

Termijnverlenging: geen

 

Ingediend door de aannemer:

soepele vloerbekleding

 

755,43 EUR

plinten

 

168,53 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

923,96 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

soepele vloerbekleding

meerwerk

755,43 EUR

plinten

meerwerk

168,53 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

923,96 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van  923.96 EUR  exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening  18 (offerte dd.22.03.2011): schilderwerk, voor een bedrag van 1.977,29 EUR exclusief btw.

Er werden extra schilderwerken uitgevoerd op de nieuw aangebrachte gipskartonplaten en MDF afkastingen.

Termijnverlenging: geen.

 

Ingediend door de aannemer:

 

bijkomende schilderwerken

 

1.977,29 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.977,29 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

bijkomende schilderwerken

pluswerken

1.977,29 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.977,29 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

Een bedrag van  1.977,29 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 19 (offerte dd.18.04.2011): wijzigingen data aansluitingen, voor een bedrag van 839,62 EUR
exclusief btw.

Omwille van de optimalisatie van de plannen zijn ook een aantal data aansluitingen gewijzigd.

Termijnverlenging: geen

Ingediend door de aannemer:

aanpassingen data

 

839,62 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

839,62 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

aanpassingen data

pluswerken

839,62 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

839,62 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van  839,62 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 20b (offerte dd.09.05.2011): wijzigingen elektrische installaties, voor een bedrag van
-5.700,43 EUR exclusief btw.

Omwille van de optimalisatie van de plannen zijn ook een aantal elektrische aansluitingen en installaties gewijzigd.

Termijnverlenging: geen

 

Ingediend door de aannemer:

wijzigingen elektrische installaties

 

-5.700,43 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 5.700,43 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

wijzigingen elektrische installaties

minwerken

-5.700,43 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 5.700,43 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 5.700,43 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 21b (offerte dd.09.05.2011): wijzigingen interfoniesysteem, voor een bedrag van
-1.345,75 EUR exclusief btw.

In plaats van de voorziene nieuwe installatie te plaatsen heeft men het bestaande systeem gerecupereerd en aangepast aan de nieuwe situatie.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

wijzigingen interfoniesysteem

 

- 2.929,93 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 2.929,93 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

wijzigingen interfoniesysteem

minwerken

- 2.929,93 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 2.929,93 EUR 

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 2.929,93 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 22 (offerte dd.18.04.2011): wijzigingen parlofonie, voor een bedrag van 932,19 EUR exclusief btw.

Parlofoniesysteem werd niet opgenomen in de deelopdracht, doch geplaatst op uitdrukkelijke vraag van de klant.
Er werd maximaal gebruik gemaakt van het bestaande systeem.

Termijnverlenging: geen

Ingediend door de aannemer:

deurpost

 

932,19 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

932,19 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

deurpost

meerwerk

932,19 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

932,19 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van  932,19 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 23 (offerte dd.18.04.2011): verplaatsing installatie naar container, voor een bedrag van
1.349,44 EUR exclusief btw.

Het bestaande anti-agressiealarm werd voor de duur van de werken in de tijdelijke container geplaatst zodat de veiligheid van de medewerkers gegarandeerd blijft. De verplaatsing gebeurde door de onderaannemer elektriciteit, op vraag van de klant.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

verplaatsing alamr naar container

 

1.349,44 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.349,44 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

verplaatsing alarm naar container

meerwerk

1.349.44 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.349,44 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

Een bedrag van 1.349,44 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 24 (offerte dd.09.05.2011): wijzigingen branddetectie en inbraakalarm, voor een bedrag
van -1.062,81 EUR exclusief btw.

Omwille van het deels recupereren van de bestaande brandmeldinstallatie en inbraakalarm werden een aantal elementen uit deze deelopdracht niet uitgevoerd.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

wijzigingen brandmeldinstallatie en inbraakalarm

 

- 1.062,81 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 1.062,81EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

wijzigingen brandmeldinstallatie en inbraakalarm

minwerk

- 1.062,81 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 1.062,81 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 1.062,81 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 25 (offerte dd.09.05.2011): coördinatie ruwbouw, voor een bedrag van 1.087,55 EUR exclusief btw.

Er werd contractueel afgesproken dat de aannemer van perceel 1 de coördinatie op zich neemt tussen beide percelen. Hiervoor mogen zij een percentage aanrekenen op het totaalbedrag van perceel 2. Het percentage werd echter niet mee opgenomen in de deelopdracht.

Termijnverlenging: geen

Ingediend door de aannemer:

coördinatie ruwbouw

 

1.087,55 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.087,55 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

coördinatie ruwbouw

meerwerk

1.087,55 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.087,55 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van  1.087,55 EUR  exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 26 (offerte dd.09.05.2011): afkoppeling bestaande neon, voor een bedrag van 418,00 EUR
exclusief btw.

Het afkoppelen en wegnemen van de bestaande neonverlichting was niet in de deelopdracht opgenomen.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

afkoppelen bestaande neon

 

418,00 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

418,00 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

  

Advies patrimoniumonderhoud:

afkoppelen bestaande neon

meerwerk

418,00 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

418,00 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van  418.00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 27 (offerte dd.09.05.2011): wijzigingen hold-up alarm, voor een bedrag van 869,76 EUR
exclusief btw.

De deelopdracht voorzag slechts 1 hold-up alarm. Elke gesprekshoek werd voorzien van een alarm en aan de balie werden er drie voorzien (1 per werkplek).

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

wijzigingen hold-up alarm

 

869,76 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

869,76 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

wijzigingen hold-up alarm

pluswerk

869,76 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

869,76 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van  869,76 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend. 

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

 

 

Onvoorziene omstandig-heden

Op vraag van de klant

Variante uitvoering

Hiaat in het bestek

Verrekening 01

 

 

-1.328,31 EUR

 

Verrekening 02c

 

1.746,32 EUR

 

 

Verrekening 3b

 

 

-6.972,48 EUR

 

Verrekening 05

 

422,50 EUR

 

 

Verrekening 06

 

1.596,06 EUR

 

 

Verrekening 07c

 

 

- 748,88 EUR

 

Verrekening 08

1.118,36 EUR

 

 

 

Verrekening 09b

 

 

- 1.845,22 EUR

 

Verrekening 10b

 

 

519,13 EUR

 

Verrekening 11

 

 

 

5.322,28 EUR

Verrekening 12

 

 

-25.929,91 EUR

 

Verrekening 13

 

 

 

3.546,06 EUR

Verrekening 15

 

2.628,48 EUR

 

 

Verrekening 16

 

 

- 1.345,75 EUR

 

Verrekening 17

 

 

 

923,96 EUR

Verrekening 18

 

 

 

1.977,29 EUR

Verrekening 19

839,62 EUR

 

 

 

Verrekening 20b

 

 

- 5.700,43 EUR

 

Verrekening 21b

- 2.929,93 EUR

 

 

 

Verrekening 22

 

932,19 EUR

 

 

Verrekening 23

 

1.349,44 EUR

 

 

Verrekening 24

- 1.062,81 EUR

 

 

 

Verrekening 25

 

 

 

1.087,55 EUR

Verrekening 26

418,00 EUR

 

 

 

Verrekening 27

 

 

 

869,76 EUR

totaal

- 1.616,76 EUR

8.674,99 EUR

-43.351,85 EUR

13.726,90 EUR

 

De pluswerken bedragen 37.769,51 EUR exclusief btw. De minwerken bedragen 62.049,27 EUR  exclusief btw.

Het verschil tussen  37.769,51 EUR pluswerken en 62.049,27 EUR minwerken bedraagt 24.279,76 EUR exclusief btw.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteelt dit in een minkost van 24.279,7 6 EUR + 5.098,75 EUR (21% btw) = 29.378,51 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college

{1} keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van bestek PO/2008/6018A prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken/pluswerken aan de firma Vanhout.pro, OND nummer 0404.207.116, Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout, voor de restyling van politiekantoor Junostraat, perceel 1, op basis van deelopdracht PO/2008/6018A05.

{2} keurt de aanvullende werken/pluswerken goed voor een bedrag van 37.769,51 EUR.

{3} neemt kennis van het minwerk voor een bedrag van 62.049,27 EUR.

{4} keurt de termijnverlenging van 0 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.

 

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.