Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
Kennisneming selectie 5 kandidaten |
college |
28 december 2008 |
17927 |
|
Goedkeuring bestek PO/08/9018 en onderhandelingsprocedure |
college |
20 juni 2008 |
7752 |
|
Goedkeuring gunning aan B-archtitecten. |
college |
19 december 2008 |
16361 |
|
Goedkeuring en gunning bijkomende opdracht. |
college |
10 april 2009 |
4899 |
|
Goedkeuring aanpassing overeenkomst en overeenkomst bijkomende opdracht. |
college |
15 mei 2009 |
6804 |
|
Goedkeuring meerjarencontract op afroep. Bestek PO/2008/6018A |
college |
2 april 2010 |
4004 |
|
Goedkeuring gunning perceel 1 aan Vanhout en Zonen nv en perceel 2 aan aan firma F. Goedleven |
college |
9 juli 2010 |
8786 |
In zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16361) besliste het college bvba B-Architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, OND 0463.085.423, aan te stellen als ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en uitvoering per kantoor, op basis van bestek PO/08/6018.
Dit meerjarencontract op afroep dient als basis voor meerdere opdrachten, die elk het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke deelopdracht. Het maximum bedrag van elke opdracht is 275.000 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen en btw, per perceel.
In zitting van 2 april 2010 (jaarnummer 4004) werd het meerjarencontract op afroep voor de restyling van de politie-onthalen, PO2008/6018A en de algemene offerteaanvraag hiervoor goedgekeurd.
In zitting van 18 juni 2010 (jaarnummer 7693) werd het voorontwerp voor de restyling van het politiekantoor Junostaat, ingediend door bvba B-Architecten, goedgekeurd.
In zitting van 10 december 2010 (jaarnummer 15551) werd deelopdracht PO/2008/6018A05 – perceel 1 - (Junostraat) aan Vanhout.pro uit Turnhout gegund.
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners.
De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:
Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.
Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.
Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:
Verrekening 1 (offerte dd.06.04.2011): plafondafwerking, voor een bedrag van -1.328,31 EUR exclusief btw.
Initieel werd spuitpleister voorzien voor de afwerking van het plafond. Dit werd herzien omwille van het aspect onderhoud voor dergelijk plafond. In de plaats werden schilderwerken uitgevoerd.
Termijnverlenging: geen.
Ingediend door de aannemer:
|
akoestische spuitpleister |
|
- 3.144,23 EUR |
|
Schilderwerk plafond |
|
1.479,92 EUR |
|
tegelplafond vergaderzaal |
|
336,00 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 1.328,31 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
akoestische spuitpleister |
minwerk |
- 3.144,23 EUR |
|
schilderwerk plafond |
pluswerk |
1.447,92 EUR |
|
tegelplafond vergaderzaal |
pluswerk |
336,00 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 1.328,31 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 1.328,31 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 2c (offerte dd.09.05.2011): toegangscontrole, voor een bedrag van 1.746,32 EUR exclusief btw.
Omwille van een uitbreiding van de randapparatuur op vraag van de klant.
Termijnverlenging: geen.
Ingediend door de aannemer:
|
uitbreiding randapparatuur |
|
1.746,32 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.746.,2 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
uitbreiding randapparatuur |
meerwerk |
1.746,32 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.746,32 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 1.746,32 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 3b (offerte dd.23.03.2011): consultzuil en bijhorende toestellen, voor een bedrag van -6.972,48 EUR exclusief btw.
Omwille van aanpassingen aan het prototype consultzuil ter bevordering van het gebruikersgemak.
Termijnverlenging: geen.
Ingediend door de aannemer:
|
consultzuil voorzien in aanbesteding |
|
- 8.809,10 EUR |
|
aanpassingen inbouwtoestellen |
|
1.836,62 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 6.972,48 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
consultzuil voorzien in aanbesteding |
minwerk |
- 8.809,10 EUR |
|
aanpassingen inbouwtoestellen |
pluswerk |
1.836,62 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 6.972,48 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 6.972,48 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 5 (offerte dd.03.03.2011): vloermat, voor een bedrag van 422,50 EUR exclusief btw.
Er werd door de klant een bijkomende vloermat gevraagd.
Termijnverlenging: geen.
Ingediend door de aannemer:
|
vloermat |
|
422,50 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
422,50 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
vloermat |
pluswerk |
422,50 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
422,50 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 422.50 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 06 (offerte dd.21.03.2011): audio cellen, voor een bedrag van 1.596,06 EUR exclusief btw.
Op vraag van de klant werd een bijkomend audiosysteem voorzien voor contact tussen de cellen en het onthaal (klachten en aangiften).
Termijnverlenging: geen.
Ingediend door de aannemer:
|
aanpassingen audio cellen |
|
1.596,06 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.596,06 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
aanpassingen audio cellen |
meerwerk |
1.596,06 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.596.,6 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 1.596,06 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 7c(offerte dd.04.05.2011): lampenkap, voor een bedrag van -748,88 EUR exclusief btw.
Omwille van locatie – eigen aanpassingen aan de lampenkap wordt de lampenkap in zijn geheel minder duur.
Termijnverlenging: geen.
Ingediend door de aannemer:
|
aanpassingen aan lampenkap |
|
- 748,88 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 748,88 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
aanpassingen aan lampenkap |
minwerk |
- 748,88 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 748,88 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 748,88 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 8 (offerte dd.10.03.2011): regiewerken elektriciteit, voor een bedrag van 1.118,36 EUR exclusief btw.
Tijdens de afbraakwerken zijn een aantal bijkomende elektriciteitsproblemen vastgesteld. Deze waren niet zichtbaar voor de start van de werken en konden dus niet vooraf ingeschat worden.
Termijnverlenging: geen.
Ingediend door de aannemer:
|
afkoppelen bestaande installaties |
|
-1.085,65 EUR |
|
vervangen voeding elektrisch slot |
|
94,40 EUR |
|
voeding elektrisch slot |
|
42,41 EUR |
|
afbraak bestaande bekabeling |
|
566,40 EUR |
|
verlengen en aanpassen bestaande bekabeling |
|
944,00 EUR |
|
afbraak en aanpassen bestaande kabelgoot |
|
377,60 EUR |
|
materialen |
|
179,20 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.118,36 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
afkoppelen bestaande installaties |
minwerk |
-1.085,65 EUR |
|
vervangen voeding elektrisch slot |
pluswerk |
94,40 EUR |
|
voeding elektrisch slot |
pluswerk |
42,41 EUR |
|
afbraak bestaande bekabeling |
meerwerk |
566,40 EUR |
|
verlengen en aanpassen bestaande bekabeling |
pluswerk |
944,00 EUR |
|
afbraak en aanpassen bestaande kabelgoot |
pluswerk |
377,60 EUR |
|
materialen |
pluswerk |
179,20 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.118,36 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 1.118,36 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 1.085,65 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 9b (offerte dd.18.04.2011): aanpassingen bekabeling, voor een bedrag van – 1.845,22 EUR exclusief btw.
Omwille van het verplaatsen van de bestaande kabelgoot en het optimaliseren van de vooropgestelde trajecten werd er bespaard op bekabeling ten opzichtte van de initiële opdracht.
Termijnverlenging: geen
Ingediend door de aannemer:
|
aanpassingen bekabeling |
|
- 1.845,22 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 1.845,22 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
aanpassingen bekabeling |
minwerk |
- 1.845,22 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 1.845,22 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 1.845,22 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 10b (offerte dd. 18.04.2011): verlichting vergaderzaal en gesloten gesprekshoeken voor een bedrag van 519,13 EUR exclusief btw.
Wegens een andere keuze van verlichtingsarmaturen voor de gesloten gesprekshoeken en de vergaderzaal.
Termijnverlenging: geen.
Ingediend door de aannemer:
|
pendel zoals voorzien gesprekshoeken |
|
- 2 142,00 EUR |
|
aanpassingen bekabeling |
|
197,09 EUR |
|
inbouwarmaturen vergaderzaal |
|
636,17 EUR |
|
pendelarmatuur Smithfield |
|
1.827,87 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
519.13 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
pendel zoals voorzien gesprekshoeken |
minwerk |
-2.142,00 EUR |
|
aanpassingen bekabeling |
pluswerk |
197,09 EUR |
|
inbouwarmaturen vergaderzaal |
meerwerk |
636,17 EUR |
|
pendelarmatuur Smithfield |
pluswerk |
1.827,87 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
519.13 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 519,13 exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 2.142,00 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 11 (offerte dd.21.03.2011): MDF afkasting en gyprocwanden, voor een bedrag van 5.322,28 EUR exclusief btw.
De bestaande wandbekleding (doorlopend schrijnwerk ingevuld met mat glas) kon niet verwijdert worden zoals voorzien in de werken. De wanden werden afgewerkt met gipskartonplaat, de rolluikkast met een MDF omkasting. Deze omkasting werd tevens geïsoleerd.
Termijnverlenging: geen.
Ingediend door de aannemer:
|
gyproc afkasting boven lambrisering |
|
2.563,28 EUR |
|
afkasting rolluik MDF |
|
2.524,00 EUR |
|
retombe in MDF - vergaderzaal |
|
235,00 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
5.322,28 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
gyproc afkasting boven lambrisering |
meerwerk |
2.563,28 EUR |
|
afkasting rolluik MDF |
meerwerk |
2.524,00 EUR |
|
retombe in MDF - vergaderzaal |
meerwerk |
235,00 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
5.322,28 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 5.322,28 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 12 (offerte dd.22.03.2011): aanpassingswerken meubilair, voor een bedrag van
– 25.929,92 EUR exclusief btw.
Omwille van een grondige revisie van de plannen tijdens de werf werden volgende zaken, voorzien in de deelopdracht niet uitgevoerd: 2 binnendeuren ingewerkt in de lambrisering,1 module van de kastenwand, 2 legplanken, 4 pivotdeuren, 10 m² wanden dubbelzijdig akoestisch bekleed, 10 m² akoestische isolatie, 2.4 m² wanden enkelzijdig akoestisch / fineer, 18 m² wanden enkelzijdig akoestisch.
Volgende zaken moesten omwille van bovenstaande reden extra voorzien worden: 2 delen modulaire lambrisering, 0.64 lopende meter eindstukken lambrisering, 7.8m² wanden enkelzijdig akoestisch/gipskartonplaat, 3.7 m² dubbelzijdige gipskartonplaat, 4.2 m² wanden enkelzijdig fineer / gipskartonplaat.
Bijkomend werden volgende zaken aangepast aan het meubilair: inox grepen op schuine schappen, inkorten bestaande stalen binnendeuren.
Termijnverlenging: geen.
Ingediend door de aannemer:
|
binnendeuren ingewerkt in lambrisering |
|
-1.965,46 EUR |
|
modulaire kastenwand |
|
-1.539,54 EUR |
|
verstelbare legplanken bovenkast |
|
- 202,92 EUR |
|
pivotdeuren gesloten gesprekshoeken |
|
-13.021,04 EUR |
|
wanden dubbelzijdig akoestisch |
|
- 6.481,98 EUR |
|
rotswol voorzien tussen wanden |
|
-115,29 EUR |
|
wanden akoestisch / fineer |
|
-1.425,19 EUR |
|
wanden enkelzijdig akoestisch |
|
- 8.483,85 EUR |
|
inox U greep |
|
122,90 EUR |
|
modulaire lambrisering corpus |
|
1.736,18 EUR |
|
lambrisering eindstukken |
|
507,53 EUR |
|
wanden akoestisch / gipskartonplaat |
|
2.929,28 EUR |
|
wanden dubbelzijdig gipskartonplaat |
|
390,56 EUR |
|
wanden fineer / gipskartonplaat |
|
1.452,91 EUR |
|
inkorten stalen binnendeuren |
|
166,00 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
-25.929,91 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
binnendeuren ingewerkt in lambrisering |
minwerk |
-1.965,46 EUR |
|
modulaire kastenwand |
minwerk |
-1.539,54 EUR |
|
verstelbare legplanken bovenkast |
minwerk |
- 202,92 EUR |
|
pivotdeuren gesloten gesprekshoeken |
minwerk |
-13.021,04 EUR |
|
wanden dubbelzijdig akoestisch |
minwerk |
- 6.481,98 EUR |
|
rotswol voorzien tussen wanden |
minwerk |
-115,29 EUR |
|
wanden akoestisch / fineer |
minwerk |
-1.425,19 EUR |
|
wanden enkelzijdig akoestisch |
minwerk |
- 8.483,85 EUR |
|
inox U greep |
meerwerk |
122,90 EUR |
|
modulaire lambrisering corpus |
pluswerk |
1.736,18 EUR |
|
lambrisering eindstukken |
pluswerk |
507,53 EUR |
|
wanden akoestisch / gipskartonplaat |
meerwerk |
2.929,28 EUR |
|
wanden dubbelzijdig gipskartonplaat |
meerwerk |
390,56 EUR |
|
wanden fineer / gipskartonplaat |
meerwerk |
1.452,91 EUR |
|
inkorten stalen binnendeuren |
meerwerk |
166,00 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
-25.929,91 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 25.929,91 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 13 (offerte dd.22.03.2011): billboard, voor een bedrag van 3.546,06 EUR exclusief btw.
Er werd in de deelopdracht slechts 1 dubbel billboard voorzien. Aangezien het pand op een hoek gelegen is, is het aan te raden aan beide straten een billboard te voorzien.
Termijnverlenging: geen
Ingediend door de aannemer:
|
billboard dubbel lcd scherm |
|
3.546,06 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
3.546,06 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
billboard dubbel lcd scherm |
pluswerk |
3.546,06 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
3.546,06 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 3.546,06 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 15 (offerte dd.22.03.2011): aanpassingen camera’s, voor een bedrag van 2.628,48 EUR
exclusief btw.
Op vraag van de klant werd dit onthaal tevens voorzien van een nieuwe digitale buitencamera en een nieuwe digitale camera in de cel. Deze waren niet voorzien in de deelopdracht.
Termijnverlenging: geen
Ingediend door de aannemer:
|
buitencamera |
|
1.186,89 EUR |
|
celcamera |
|
1.441,59 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
2.628,48 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
buitencamera |
meerwerk |
1.186,89 EUR |
|
celcamera |
meerwerk |
1.441,59 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
2.628,48 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 2.628,48 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 16 (offerte dd.22.03.2011): renovatiepleisterwerk, voor een bedrag van -1.345,75 EUR
exclusief btw.
Tijdens de uitvoering van de werken bleek dat het bestaande pleisterwerk nergens bijgewerkt moest worden.
Termijnverlenging: geen
Ingediend door de aannemer:
|
afkappen bestaand pleisterwerk |
|
- 597,25 EUR |
|
bijwerken bestaand pleisterwerk |
|
- 748,50 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 1.345,75 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
afkappen bestaand pleisterwerk |
minwerk |
- 597,25 EUR |
|
bijwerken bestaand pleisterwerk |
minwerk |
- 748,50 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 1.345,75 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 1.345.75 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 17 (offerte dd.22.03.2011): soepele vloerbekleding – linoleum, voor een bedrag
van 923,96 EUR exclusief btw.
Er werd in de deelopdracht geen vloerafwerking voorzien voor de naastgelegen vergaderzaal. Tijdens de werf werd beslist om het vergaderzaaltje te voorzien van een vloer in linoleum.
Termijnverlenging: geen
Ingediend door de aannemer:
|
soepele vloerbekleding |
|
755,43 EUR |
|
plinten |
|
168,53 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
923,96 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
soepele vloerbekleding |
meerwerk |
755,43 EUR |
|
plinten |
meerwerk |
168,53 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
923,96 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 923.96 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 18 (offerte dd.22.03.2011): schilderwerk, voor een bedrag van 1.977,29 EUR exclusief btw.
Er werden extra schilderwerken uitgevoerd op de nieuw aangebrachte gipskartonplaten en MDF afkastingen.
Termijnverlenging: geen.
Ingediend door de aannemer:
|
bijkomende schilderwerken |
|
1.977,29 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.977,29 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
bijkomende schilderwerken |
pluswerken |
1.977,29 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.977,29 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 1.977,29 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 19 (offerte dd.18.04.2011): wijzigingen data aansluitingen, voor een bedrag van 839,62 EUR
exclusief btw.
Omwille van de optimalisatie van de plannen zijn ook een aantal data aansluitingen gewijzigd.
Termijnverlenging: geen
Ingediend door de aannemer:
|
aanpassingen data |
|
839,62 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
839,62 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
aanpassingen data |
pluswerken |
839,62 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
839,62 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 839,62 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 20b (offerte dd.09.05.2011): wijzigingen elektrische installaties, voor een bedrag van
-5.700,43 EUR exclusief btw.
Omwille van de optimalisatie van de plannen zijn ook een aantal elektrische aansluitingen en installaties gewijzigd.
Termijnverlenging: geen
Ingediend door de aannemer:
|
wijzigingen elektrische installaties |
|
-5.700,43 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 5.700,43 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
wijzigingen elektrische installaties |
minwerken |
-5.700,43 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 5.700,43 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 5.700,43 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 21b (offerte dd.09.05.2011): wijzigingen interfoniesysteem, voor een bedrag van
-1.345,75 EUR exclusief btw.
In plaats van de voorziene nieuwe installatie te plaatsen heeft men het bestaande systeem gerecupereerd en aangepast aan de nieuwe situatie.
Termijnverlenging: geen.
Ingediend door de aannemer:
|
wijzigingen interfoniesysteem |
|
- 2.929,93 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 2.929,93 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
wijzigingen interfoniesysteem |
minwerken |
- 2.929,93 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 2.929,93 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 2.929,93 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 22 (offerte dd.18.04.2011): wijzigingen parlofonie, voor een bedrag van 932,19 EUR exclusief btw.
Parlofoniesysteem werd niet opgenomen in de deelopdracht, doch geplaatst op uitdrukkelijke vraag van de klant.
Er werd maximaal gebruik gemaakt van het bestaande systeem.
Termijnverlenging: geen
Ingediend door de aannemer:
|
deurpost |
|
932,19 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
932,19 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
deurpost |
meerwerk |
932,19 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
932,19 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 932,19 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 23 (offerte dd.18.04.2011): verplaatsing installatie naar container, voor een bedrag van
1.349,44 EUR exclusief btw.
Het bestaande anti-agressiealarm werd voor de duur van de werken in de tijdelijke container geplaatst zodat de veiligheid van de medewerkers gegarandeerd blijft. De verplaatsing gebeurde door de onderaannemer elektriciteit, op vraag van de klant.
Termijnverlenging: geen.
Ingediend door de aannemer:
|
verplaatsing alamr naar container |
|
1.349,44 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.349,44 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
verplaatsing alarm naar container |
meerwerk |
1.349.44 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.349,44 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 1.349,44 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 24 (offerte dd.09.05.2011): wijzigingen branddetectie en inbraakalarm, voor een bedrag
van -1.062,81 EUR exclusief btw.
Omwille van het deels recupereren van de bestaande brandmeldinstallatie en inbraakalarm werden een aantal elementen uit deze deelopdracht niet uitgevoerd.
Termijnverlenging: geen.
Ingediend door de aannemer:
|
wijzigingen brandmeldinstallatie en inbraakalarm |
|
- 1.062,81 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 1.062,81EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
wijzigingen brandmeldinstallatie en inbraakalarm |
minwerk |
- 1.062,81 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 1.062,81 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 1.062,81 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 25 (offerte dd.09.05.2011): coördinatie ruwbouw, voor een bedrag van 1.087,55 EUR exclusief btw.
Er werd contractueel afgesproken dat de aannemer van perceel 1 de coördinatie op zich neemt tussen beide percelen. Hiervoor mogen zij een percentage aanrekenen op het totaalbedrag van perceel 2. Het percentage werd echter niet mee opgenomen in de deelopdracht.
Termijnverlenging: geen
Ingediend door de aannemer:
|
coördinatie ruwbouw |
|
1.087,55 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.087,55 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
coördinatie ruwbouw |
meerwerk |
1.087,55 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.087,55 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 1.087,55 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 26 (offerte dd.09.05.2011): afkoppeling bestaande neon, voor een bedrag van 418,00 EUR
exclusief btw.
Het afkoppelen en wegnemen van de bestaande neonverlichting was niet in de deelopdracht opgenomen.
Termijnverlenging: geen.
Ingediend door de aannemer:
|
afkoppelen bestaande neon |
|
418,00 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
418,00 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
afkoppelen bestaande neon |
meerwerk |
418,00 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
418,00 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 418.00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 27 (offerte dd.09.05.2011): wijzigingen hold-up alarm, voor een bedrag van 869,76 EUR
exclusief btw.
De deelopdracht voorzag slechts 1 hold-up alarm. Elke gesprekshoek werd voorzien van een alarm en aan de balie werden er drie voorzien (1 per werkplek).
Termijnverlenging: geen.
Ingediend door de aannemer:
|
wijzigingen hold-up alarm |
|
869,76 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
869,76 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
wijzigingen hold-up alarm |
pluswerk |
869,76 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
869,76 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 869,76 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):
|
|
Onvoorziene omstandig-heden |
Op vraag van de klant |
Variante uitvoering |
Hiaat in het bestek |
|
Verrekening 01 |
|
|
-1.328,31 EUR |
|
|
Verrekening 02c |
|
1.746,32 EUR |
|
|
|
Verrekening 3b |
|
|
-6.972,48 EUR |
|
|
Verrekening 05 |
|
422,50 EUR |
|
|
|
Verrekening 06 |
|
1.596,06 EUR |
|
|
|
Verrekening 07c |
|
|
- 748,88 EUR |
|
|
Verrekening 08 |
1.118,36 EUR |
|
|
|
|
Verrekening 09b |
|
|
- 1.845,22 EUR |
|
|
Verrekening 10b |
|
|
519,13 EUR |
|
|
Verrekening 11 |
|
|
|
5.322,28 EUR |
|
Verrekening 12 |
|
|
-25.929,91 EUR |
|
|
Verrekening 13 |
|
|
|
3.546,06 EUR |
|
Verrekening 15 |
|
2.628,48 EUR |
|
|
|
Verrekening 16 |
|
|
- 1.345,75 EUR |
|
|
Verrekening 17 |
|
|
|
923,96 EUR |
|
Verrekening 18 |
|
|
|
1.977,29 EUR |
|
Verrekening 19 |
839,62 EUR |
|
|
|
|
Verrekening 20b |
|
|
- 5.700,43 EUR |
|
|
Verrekening 21b |
- 2.929,93 EUR |
|
|
|
|
Verrekening 22 |
|
932,19 EUR |
|
|
|
Verrekening 23 |
|
1.349,44 EUR |
|
|
|
Verrekening 24 |
- 1.062,81 EUR |
|
|
|
|
Verrekening 25 |
|
|
|
1.087,55 EUR |
|
Verrekening 26 |
418,00 EUR |
|
|
|
|
Verrekening 27 |
|
|
|
869,76 EUR |
|
totaal |
- 1.616,76 EUR |
8.674,99 EUR |
-43.351,85 EUR |
13.726,90 EUR |
De pluswerken bedragen 37.769,51 EUR exclusief btw. De minwerken bedragen 62.049,27 EUR exclusief btw.
Het verschil tussen 37.769,51 EUR pluswerken en 62.049,27 EUR minwerken bedraagt 24.279,76 EUR exclusief btw.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.
Voor deze reeks verrekeningen resulteelt dit in een minkost van 24.279,7 6 EUR + 5.098,75 EUR (21% btw) = 29.378,51 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.
Het college
{1} keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van bestek PO/2008/6018A prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken/pluswerken aan de firma Vanhout.pro, OND nummer 0404.207.116, Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout, voor de restyling van politiekantoor Junostraat, perceel 1, op basis van deelopdracht PO/2008/6018A05.
{2} keurt de aanvullende werken/pluswerken goed voor een bedrag van 37.769,51 EUR.
{3} neemt kennis van het minwerk voor een bedrag van 62.049,27 EUR.
{4} keurt de termijnverlenging van 0 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.