Aangezien de toelage aan vzw Antwerpen Open een uitgave op het exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget, zoals jaarlijks goedgekeurd door het college, van toepassing. Telkens op de eerste dag van de maand zal één twaalfde van het totaalbedrag aangerekend worden, tenzij een financiële planning aan de stadsontvanger wordt voorgelegd waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.
Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
Het college keurde op 14 oktober 2011 (jaarnummer 14453) het budget 2012 en de meerjarenplanning 2012-2013 goed. Het budget 2012 werd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2011 (jaarnummer 1266) vastgesteld. Op 23 december 2011 (jaarnummer 16999) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2012 vast. In dit budget werd een toelage voor een totaalbedrag van 774.200 EUR ingeschreven voor de vzw Antwerpen Open.
Met de vzw Antwerpen Open werd voor de periode 1 januari 2012 - 31 december 2013 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten (gemeenteraadsbesluit 1481 van 19 december 2011).
In de overeenkomst werd een exploitatiedotatie opgenomen van 481.900,00 EUR en 195.100,00 EUR voor de organisatie van Wintervuur. In 2012 worden deze toelagen eenmalig aangevuld met een budget van 97.200,00 EUR voor toeristische propaganda.
Met dit budget gaat Antwerpen Open zich inzetten voor de uitwerking van cultuurprojecten die een extra evenementiële, communicatieve, artistieke en/of coördinerende inspanning vereisen, die de stad niet of niet snel genoeg kwaliteitsvol helemaal zelf kan organiseren. Als producer van stedelijke culturele evenementen streeft Antwerpen Open in de realisatie van deze projecten kwaliteit, partnership, meerwaarde voor alle partners en publiekverbreding door kwaliteit na.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het college keurt de uitbetaling van een toelage van 774.200,00 EUR aan de externe organisatie inzake kunstenbeleid vzw Antwerpen Open goed, binnen de beschikbaarheid van de stedelijke middelen.
Het college keurt goed dat de vzw Antwerpen Open, waarmee een samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten, uiterlijk op 1 juli 2013 de toelage moet verantwoorden. Zij dient hiervoor de jaarrekening, de resultatenrekening en een financieel en werkingsverslag over 2011 in te sturen.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Exploitatiedotatie aan de vzw Antwerpen Open, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen OND 0461.034.961 IBAN BE96 4096 5911 1105 |
481.900,00 EUR | budgetplaats: 5116545000 budgetpositie: 649 functiegebied: SDCS050102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510110702 budgetperiode: 1200 |
4505008322 |
| Toelage aan de vzw Antwerpen Open voor de organisatie van het festival Wintervuur | 195.100,00 EUR | budgetplaats: 5116545000 budgetpositie: 649 functiegebied: SDCS050306A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510110712 budgetperiode: 1200 |
4505008322 |
| Toelage aan de vzw Antwerpen Open voor toeristische propaganda | 97.200,00 EUR |
budgetplaats: 5116545000 budgetpositie: 649 |
4505008322 |