Terug

2012_CBS_01073 - Kunstenbeleid. Samenwerkingsovereenkomst culturele instelling vzw Antwerpen Open - Uitbetaling toelage 2012 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/02/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Güler Turan, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_01073 - Kunstenbeleid. Samenwerkingsovereenkomst culturele instelling vzw Antwerpen Open - Uitbetaling toelage 2012 - Goedkeuring 2012_CBS_01073 - Kunstenbeleid. Samenwerkingsovereenkomst culturele instelling vzw Antwerpen Open - Uitbetaling toelage 2012 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Aangezien de toelage aan vzw Antwerpen Open een uitgave op het exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget, zoals jaarlijks goedgekeurd door het college, van toepassing. Telkens op de eerste dag van de maand zal één twaalfde van het totaalbedrag aangerekend worden, tenzij een financiële planning aan de stadsontvanger  wordt voorgelegd waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.

Regelgeving: bevoegdheid

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Aanleiding en context

Het college keurde op 14 oktober 2011 (jaarnummer 14453) het budget 2012 en de meerjarenplanning 2012-2013 goed. Het budget 2012 werd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2011 (jaarnummer 1266) vastgesteld. Op 23 december 2011 (jaarnummer 16999) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2012 vast. In dit budget werd een toelage voor een totaalbedrag van 774.200 EUR ingeschreven voor de vzw Antwerpen Open.

Argumentatie

Met de vzw Antwerpen Open werd voor de periode 1 januari 2012 - 31 december 2013 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten (gemeenteraadsbesluit 1481 van 19 december 2011).

In de overeenkomst werd een exploitatiedotatie opgenomen van 481.900,00 EUR en 195.100,00 EUR voor de organisatie van Wintervuur. In 2012 worden deze toelagen eenmalig aangevuld met een budget van 97.200,00 EUR voor toeristische propaganda. 

Met dit budget gaat Antwerpen Open zich inzetten voor de uitwerking van cultuurprojecten die een extra evenementiële, communicatieve, artistieke en/of coördinerende inspanning vereisen, die de stad niet of niet snel genoeg kwaliteitsvol helemaal zelf kan organiseren. Als producer van stedelijke culturele evenementen streeft Antwerpen Open in de realisatie van deze projecten kwaliteit, partnership, meerwaarde voor alle partners en publiekverbreding door kwaliteit na. 

Juridische grond

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Beleidsdoelstellingen

Antwerpen is voor binnen- en buitenland een toeristische aantrekkingspool.
Om Antwerpen te promoten als toeristische bestemming in binnen- en buitenland zet de stad in op een aantal jaarlijks weerkerende evenementen, zo mogelijk imagoversterkende evenementen en plant ze een aantal topmanifestaties van korte duur in.
Antwerpen programmeert een sociaal-cultureel en dus laagdrempelig evenement voor minstens 600.000 bezoekers uit eigen stad en binnenland. Dit evenement versterkt ook het imago van Antwerpen als dynamische stad.
Antwerpen houdt van kunst. Kunstenaars maken mee de stad.
Stad Antwerpen zorgt mee voor creatiemogelijkheden voor kunstenaars en organisaties zodoende dat er aan de noden wordt voldaan
Creatie koesteren en stimuleren inzake podiumkunsten
Antwerpen houdt van kunst. Kunstenaars maken mee de stad.
De stad Antwerpen zorgt voor presentatiemogelijkheden en behoudt zo haar titel van culturele hoofdstad
Antwerpen geeft impulsen en financiële, communicatieve en logistieke ondersteuning om zo de culturele hoofdstad inzake festivals te blijven

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de uitbetaling van een toelage van 774.200,00 EUR aan de externe organisatie inzake kunstenbeleid vzw Antwerpen Open goed, binnen de beschikbaarheid van de stedelijke middelen.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de vzw Antwerpen Open, waarmee een samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten, uiterlijk op 1 juli 2013 de toelage moet verantwoorden. Zij dient hiervoor de jaarrekening, de resultatenrekening en een financieel en werkingsverslag over 2011 in te sturen.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Exploitatiedotatie aan de vzw Antwerpen Open, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen

OND 0461.034.961

IBAN BE96 4096 5911 1105

481.900,00 EUR budgetplaats: 5116545000
budgetpositie: 649
functiegebied: SDCS050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510110702
budgetperiode: 1200
4505008322
Toelage aan de vzw Antwerpen Open voor de organisatie van het festival Wintervuur 195.100,00 EUR budgetplaats: 5116545000
budgetpositie: 649
functiegebied: SDCS050306A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510110712
budgetperiode: 1200
 4505008322
Toelage aan de vzw Antwerpen Open voor toeristische propaganda 97.200,00 EUR

budgetplaats: 5116545000 budgetpositie: 649
functiegebied: SDAC240502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510140521
budgetperiode: 1200

 4505008322