Terug

2012_CBS_00984 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/02/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Güler Turan, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_00984 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2012_CBS_00984 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

- Voor het dossier BZ/JUR/OO/2009/195 bezorgde advocatenkantoor Stibbe een factuur.  Hiervoor werd in 2009 geen raming aangemaakt zoals op dat moment courant was.

- Voor bestek GAC/2011/622, van het stadsarchief betreffende het restaureren van archiefstukken, bezorgde Boekrestauratie De Valk een factuur.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Beleidsdoelstellingen

26 - Algemeen
Optimalisatie van de verschillende bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen de stad en het OCMW.
De organisatie van de besluitvorming van de stad Antwerpen zal zo maximaal mogelijk elektronisch ondersteund worden.
Alle beslissingorganen van de stad Antwerpen werken met een nieuw systeem dat het gehele besluitvormingsproces digitaal ondersteunt.
32 - Rechtszaken
De stad Antwerpen en het OCMW willen efficiënt, rechtszeker en toegankelijk zijn.
De diensten zullen hun werking zodanig vereenvoudigen en generiek maken dat de burger effectief beter zal worden bediend. Correctheid en rechtszekerheid staan hierbij centraal.
De stad moet haar procesvoering bewaken en zichzelf als partij verdedigen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Advocatenkantoor Stibbe

Loksumstraat 25

1000 Brussel

ondernemingsnummer 0429914688

19.581,10 EUR budgetplaats:5162500000
budgetpositie:613
functiegebied:SDBZ020104A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510320450
budgetperiode:1200
4105008840

Boekrestauratie De Valk

Seisdam 38

4331 NT Middelburg

Nederland

ondernemingsnummer 0024426677

12.294,33 EUR budgetplaats:5163500000
budgetpositie:275
functiegebied:SDBZ010201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260110
budgetperiode:1200
4105007971