2012_CBS_01053 - Bestek GAC/2011/1028 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de aankoop van kofferkasten bibliotheek voor de bibliobus - Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor 6 kofferkasten bibliotheek voor de bibliobus bedraagt 14.042,22 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5113000000,budgetpositie 241, functiegebied SDCS030122A00000 begrotingsprogramma 510110703.

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In 2011 werd de opdracht voor het leveren van een bovenbouw van een bibliobus gegund aan de firma Carrosserie Moeyersons nv, Achterheide 26, 1840 Londerzeel OND 0413.830.605. 

Voor een goede en efficiënte werking van de bibliobus is het nodig dat er een aantal kasten zijn waarvan de materialen niet telkens in- en uitgeladen moeten worden, maar in hun geheel in en uit de bus kunnen gehaald worden. Voor de conformiteit is het aangewezen dat deze kasten besteld worden bij de leverancier van de bovenbouw van de bibliobus. Aan deze firma werd bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking per brief prijs gevraagd voor deze kofferkasten.

Volgens offerte van 25 november 2011 (ref OF11-0240 WS) levert de firma Carrosserie Moeyersons nv, Achterheide 26, 1840 Londerzeel OND 0413.830.605. een kofferkast bibliotheek voor de bibliobus tegen een bedrag van 2.340.37 EUR btw inbegrepen.

Er zullen 6 kofferkasten worden besteld.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 3° b, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht voor bijkomende leveringen, volgens de onderhandelingsprocedure gegund worden aan de oorspronkelijke leverancier, omdat deze bijkomende opdracht geschiedt binnen de periode van drie jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht, zij bestemd zijn voor de uitbreiding van bestaande leveringen of installaties,en er bij verandering van leverancier, de aanbestedende overheid verplicht zou worden ander technisch materieel aan te werven dat onverenigbaar of buitenmaatse technische moeilijkheden inzake gebruik en onderhoud met zich meebrengt.