Terug

2012_CBS_01038 - Centraliseren loketwerking vreemdelingen. - Verhuis Centraal loket vreemdelingen en studenten- en relocationloket. Verlaten tijdelijke locatie Hofstraat 17, 2000 Antwerpen. - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
vr 03/02/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Güler Turan, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_01038 - Centraliseren loketwerking vreemdelingen. - Verhuis Centraal loket vreemdelingen en studenten- en relocationloket. Verlaten tijdelijke locatie Hofstraat 17, 2000 Antwerpen. - Kennisneming 2012_CBS_01038 - Centraliseren loketwerking vreemdelingen. - Verhuis Centraal loket vreemdelingen en studenten- en relocationloket. Verlaten tijdelijke locatie Hofstraat 17, 2000 Antwerpen. - Kennisneming

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Op 21 mei 2010 (jaarnummer 6398) keurt het college de verhuring van het pand Hofstraat 17 aan het Gemeentelijk Havenbedrijf goed en beslist dat het centraal loket vreemdelingen tijdelijk gebruik kan maken van een deel van het gelijkvloers. Het college geeft eveneens de opdracht aan patrimoniumonderhoud om een definitieve huisvesting van de dienst vreemdelingenzaken van het districtshuis Antwerpen uit te werken.

Op 20 januari 2012 (jaarnummer 00606) neemt het college kennis van de beslissing van de collegiale werkgroep van 13 januari 2012 om de volledige loketwerking vreemdelingen te centraliseren op één locatie, Grotesteenweg 224, 2600 Berchem.

Argumentatie

Het centraal loket vreemdelingen en het studenten- en relocationloket werden tijdelijk gehuisvest op een deel (582m²) van het gelijkvloers van het stadsgebouw Hofstraat 17.

In het kader van de centralisatie van alle loketwerking vreemdelingen verhuizen deze diensten vanaf 1 maart 2012 naar de Grotesteenweg 224, 2600 Berchem en verlaten zij deze tijdelijke locatie. Vanaf het verlaten van deze locatie vervalt het huurderonderhoud en gemeenschappelijke kosten ten lasten van Districts- en Loketwerking. Het eigenaaronderhoud en de beheersverantwoordelijkheid blijven ten laste van AG VESPA.

Adviezen

Studentenoverleg Gunstig onder voorwaarden
Het Antwerps Studentenoverleg betreurt de beslissing van de stad om ook het studentenloket te verhuizen van het centrum van de stad naar Berchem. We vinden het belangrijk dat vooral buitenlandse studenten makkelijk hun weg vinden naar zo'n loket. Voor ons strookt dit niet met het dicht-bij-iedere-burger-beleid dat de stad wenst te voeren. Het zal voor deze studenten immers zeker niet makkelijker worden om zo hun formaliteiten in orde te brengen, en dit lijkt ons niet de bedoeling te zijn. We begrijpen dat centralisatie van diesnten de efficiëntie in de hand kan werken, maar betwijfelen ten zeerste of dit ook opgaat voor de buitenlandse studenten die in groten getale in onze stad verblijven. Opmerken: dit staat niet in de weg dat eens Het Huis van de Student er staat, het studentenloket naar daar verhuist.

Beleidsdoelstellingen

25 - Loketten
De stad en het OCMW garanderen een kwaliteitsvolle, klantvriendelijke dienstverlening op maat van en dicht bij iedere burger via één geïntegreerd dienstverleningsnetwerk en in samenwerking met derden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van het feit dat het centraal loket vreemdelingen en het studenten- en relocationloket vanaf 1 maart 2012 de tijdelijke locatie op het gelijkvloers van de Hofstraat 17, 2000 Antwerpen verlaten.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.