Terug

2012_CBS_01064 - Bestek GAC/2012/1038-RC-Veiligheidspersoneel cruisterminal Antwerpen. - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/02/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Güler Turan, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_01064 - Bestek GAC/2012/1038-RC-Veiligheidspersoneel cruisterminal Antwerpen. - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_01064 - Bestek GAC/2012/1038-RC-Veiligheidspersoneel cruisterminal Antwerpen. - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

Voor vertrek/ aankomst van een cruise zal voor de controle van de passagiers en toezicht op de kade een beroep gedaan moeten worden op een externe veiligheidsfirma comform het ISPS veiligheidsplan dat opgesteld werd voor de cruiseterminal.
Actieve stad vraagt om bovenvermeld dossier aan te besteden.
Hiervoor wordt de procedure van een algemene offerteaanvraag opgestart.

Argumentatie

Uitsluitingscriteria

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 69 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Selectiecriteria

Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren.
• Ervaring in terminal omgeving (luchthaven, zeehaven, station,…)
• De inschrijver dient zijn ervaring in bewakingsopdrachten in terminal omgevingen aan te tonen aan de hand van referenties van de laatste 3 jaar met vermelding van datum, bedrag en voor welke publiek- en privaatrechtelijke instanties ze uitgevoerd werden.
• Erkenning (Ministerie Binnenlandse Zaken,…) / kwaliteitslabels (ISO)
• De inschrijver dient bij zijn offerte een attest te voegen waaruit blijkt dat hij erkent is door het Ministerie Van Binnenlandse Zaken voor het uitvoeren van bewakingsopdrachten.
• De personen die instaan voor het bedienen van de handbagagescanner dienen hiervoor een opleiding te hebben gevolgd. Dit attest dient ook bij de offerte te worden gevoegd.

Gunningscriteria

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

45

 

10 punten: Bediening handbagagescanner + toezicht cruiseterminal en omgeving:
Uurtarief per persoon weekdagen
Uurtarief per persoon zaterdag
Uurtarief per persoon zon- en feestdag

10 punten: Toegangscontrole (via metaal - detectiepoort) + toezicht cruiseterminal en omgeving:
Uurtarief per persoon weekdagen
Uurtarief per persoon zaterdag
Uurtarief per persoon zon- en feestdag

10 punten: Voor schepen met meer dan 1 000 passagiers wordt er een derde agent ingeschakeld:
Uurtarief per persoon weekdagen
Uurtarief per persoon zaterdag
Uurtarief per persoon zon- en feestdag
Enkel op specifieke vraag van opdrachtgever (wordt per aanloop doorgegeven).

5 punten: Port facility security officer conform het veiligheidsplan (tijdens de aanlopen).
Uurtarief per persoon weekdagen
Uurtarief per persoon zaterdag
Uurtarief per persoon zon- en feestdag

5 punten: Nazicht en bijsturing van het veiligheidsplan cruiseterminal, conform de ISPS voorschriften:
Uurtarief per persoon weekdagen
Uurtarief per persoon zaterdag
Uurtarief per persoon zon- en feestdag

5 punten: Supplement bij ongeplande cruiseaanlopen:
1 maand voor aankomst:
1 week voor aankomst:
1 dag voor aankomst:
12 uur voor aankomst:

2

Dienstverlening

30

3

Eventuele gratis dienstverlening

10

4

Voorstel van service level agreement

15

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de in het bestek vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek GAC/2012/1038 voor RC-Veiligheidspersoneel cruisterminal Antwerpen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een algemene offerteaanvraag wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
RC-Veiligheidspersoneel cruisterminal Antwerpen   budgetplaats:5104000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDAC241001A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode:1200
10052885
RC-Veiligheidspersoneel cruisterminal Antwerpen  

budgetplaats:5104000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDAC241001A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode:1300, 1400, 1500
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Bijlagen

  • GAC_2012_1038.pdf