De totale uitgave van de erelonen voor de 3 fasen bedraagt 80.085,97 EUR, inclusief btw. Er is voldoende krediet beschikbaar dat werd goedgekeurd door het college van 26 november 2010 (jaarnummer 14501) voor een bedrag van 107.686,50 EUR, inclusief btw.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurde op 26 november 2010 (jaarnummer 14501) goed dat het architectenbureau ORIGIN Architecture & Engineering werd aangesteld op basis van raamovereenkomst PO/2009/5127/5 (restauratiepool) en deelopdracht PO/14694020 voor het coördineren van onderhoudsgolven in het stadhuis, tegen de erelonen voorzien in het bestek. De uitgave voor de erelonen voor deze deelopdracht werden vastgelegd voor een bedrag van 107.686,50 EUR, inclusief 21% btw.
In afwachting van een totaalrestauratie van het stadhuis is het van belang dat er preventieve en curatieve waardebehoudende werken plaatsvinden. Hiertoe werd ORIGIN Architecture & Engineering aangesteld om enerzijds een totaaldiagnose aan te leveren op basis waarvan het bestuur beslissingen kan nemen over prioritair uit te voeren onderhouds- en dito onderzoekswerken.
Fase 1: binnen de onderhoudsgolven werd reeds opdracht gegeven aan architectenbureau ORIGIN Architecture & Engineering om een diagnosenota op te stellen over de bestaande toestand en het schadebeeld van het stadhuis voor een ereloonvergoeding van 15.206,07 EUR, inclusief btw.
Fase 2: uit de diagnosenota over de bestaande toestand en het schadebeeld van het stadhuis blijkt dat een diepgaand onderzoek over de staat van de daken, goten en kroonlijst noodzakelijk is om het schadebeeld en de bijhorende kosten hiervan verder uit te detailleren. Op deze wijze is het mogelijk om een onderbouwde restauratieoptie voor te stellen aan het Agentschap Onroerend Erfgoed. Deze voorafgaande studie kan mee worden opgenomen in een toekomstig totaaldossier. De geraamde ereloonvergoeding voor de opmaak van een diepgaande diagnosenota hiervoor bedraagt 37.572,90 EUR, inclusief btw.
Fase 3: om een beter inzicht te krijgen over de algemene staat van de basisstructuur van de tweede verdieping en zolderverdieping is het noodzakelijk een bestek op te maken voor stripwerken op deze verdiepingen. Hierbij is het van belang om een onderscheid te maken tussen originele onderdelen en elementen die geen bouwhistorische waarde hebben. De bouwhistorische studie wordt opgeleverd op 19 maart 2012. Op basis van de resultaten van deze studie zal het bestek kunnen worden opgemaakt. De uitvoering van deze stripwerken hangt af van een formele beslissing en de beschikbare middelen. De opstart van fase 3 werd op het stuurgroepoverleg van 17 oktober 2011 gunstig geadviseerd.
De geraamde ereloonvergoeding voor de opmaak en opvolging van het bestek van de stripwerken bedraagt 27.307,00 EUR inclusief btw op basis van de geraamde werken voor een bedrag van 165.499,00 EUR, inclusief btw en herzieningen.
Bovenstaande intiatieven werden op een tussentijds overleg op 12 december 2011 tussen de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud en het Agentschap Onroerend Erfgoed gunstig onthaald.
Het college keurt binnen de onderhoudsgolven het resultaat van fase 1, met name de diagnosenota over de analyse van de bestaande toestand en het schadebeeld van het stadhuis, goed.
Het college keurt goed dat de opdracht wordt gegeven aan architectenbureau ORIGIN Architecture & Engineering, om fase 2 binnen de onderhoudsgolven op te starten voor de opmaak van een diepgaande diagnosenota van de daken, goten en kroonlijst.
Het college keurt goed dat de opdracht wordt gegeven aan architectenbureau ORIGIN Architecture & Engineering , om fase 3 binnen de onderhoudsgolven op te starten voor opmaak van een bestek voor de stripwerken van de tweede verdieping en zolderverdieping.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Ereloon architect | 80.085,97 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5164000000 vast-actiefnummer: 221000000081 |
CS1125266 |