2012_CBS_01113 - Gruisweg. District Merksem. Renovatie fietspaden - Deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/ME/01. Districtsontwikkelingsfonds. Eindafrekening - Goedkeuring

Bij de gunning van het raamcontract legde het college een krediet van 1.239.975,00 EUR (bestelbon CS1076098) vast op naam van de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816).

In zitting van 26 april 2011 (jaarnummer 4352) keurde het college goed om bijkomend een budget van 1.000.000,00 EUR (bestelbon 4005006439) vast te leggen.

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).

Het district Merksem betaalt, op basis van de definitieve EFRO subsidie en de eindafrekening, zijn aandeel (50%) aan de stad in de vorm van een dotatie.

Financiële verdeling

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale kredieten.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 18 december 2009 (jaarnummer 18099) besliste het college om het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden”, Perceel 2 - districten Berchem, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem, Wilrijk, te gunnen aan de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816) en een beschikbaar krediet te voorzien van 1 239 975,00 EUR (DOF), inclusief 21% btw en herzieningen.

Op 5 maart 2010 (jaarnummer 979) besliste het districtscollege van Merksem om het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden” perceel 2, met bijlage, goed te keuren, nam kennis van het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18099) en gaf het bedrijf stadsontwikkeling de opdracht om de deelopdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

Op 27 augustus 2010 (jaarnummer 10238) besliste het college om de deelopdracht SW/OD/09/6540/P2/ME/01, Gruisweg, district Merksem, goed te keuren voor een bedrag van 60.396,03 EUR + 12.683,17 EUR (21% btw) = 73.079,20 EUR. De werken worden uitgevoerd door de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816). Rekening houdend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedroeg het te reserveren bedrag 81.921,77 EUR.

Het college machtigde het districtscollege van Merksem om, mee in zijn naam, de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/ME/01 te gunnen.

Op 17 december 2010, jaarnummer 5529 besliste het districtscollege van Merksem de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/ME/01 goed te keuren en nam het kennis van het collegebesluit van 27 augustus 2010 jaarnummer 10238.

Het districtscollege van Merksem verzond de gunningsbrief op 17 maart 2011.

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor:

De eindafrekening bedraagt 69.203,37 EUR. De totale reservering voor de werken bedroeg 81.921,77 EUR, er is dus een rest van 12.718,40 EUR.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de eindafrekening goed te keuren.

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af maximum 4 jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Deze aanneming is geen exclusiviteitsrecht voor toekomstige opdrachten.

Een deelopdracht wordt verstrekt door onder andere het stadsbestuur of het districtsbestuur, met een gedetailleerde opmeting van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsbevel. Een deelopdracht wordt voltooid binnen de termijn opgegeven in het aanvangsbevel.